1 Überraschung
Was mit Microsoft Word alles möglich ist 10

1.1 Wem nützt dieses Buch? 10

1.2 Typographische Konventionen und Fachbegriffe 15

1.3 Es klappt ab Word 97 17

1.4 Arbeitsmöglichkeiten und Produkte 18

1.5 Ein Rezept, allererste Schritte: Text bereinigen und glätten 22


2 Weniger Zufall, mehr Plan
Zielorientierte Vorbereitungen 28

2.1 Grundeinstellungen und Werkzeuge 28

2.2 Planungeines Produkts 34

2.3 Dokumentvorlagen als Musterdateien 38

2.4 Beispiele aus der Praxis 44

2.5 Ein Rezept: Variante 2 52


3 Seitenweise Überblick
Das Layout als Gerüst der Gestaltung 55

3.1 Wörter, Zeilen, Absätze und andere Strukturen 57
Zeichen 59
Wort 60
Satz 60
Zeile 60
Absatz 62
Seite 64
Abschnitt 65

3.2 Maße, Gewichte, Flächen, Relationen 65
Point (pt)/cm/mm 66
Ränder und Flächen 67
Goldener Schnitt und DIN-Proportionen 73

3.3 Schritte der Produktgestaltung 75
Festlegung von Größen und Proportionen (Schritt 1) 75
Festlegen des Gestaltungsrasters (Schritt 2) 75
Vorbereiten von Text und Grafikobjekten (Schritt 3) 76
Montage (Schritt 4) 77
Feinkorrekturen und Vervielfältigung (Schritt 5) 77
Betriebsparameter und Beschränkungen 77

3.4 Beispiele aus der Praxis 78
Gutschein 78
Grußkarte 79
Briefkopf 81

3.5 Ein Rezept, Variante 3 83


4 Attraktives Kästchendenken
Die Word-Tabelle als Gestaltungselement 86

4.1 Eigenschaften und Möglichkeiten 87
Die Elemente der Tabelle 88
Grundlegende Arbeitstechniken 90
Möglichkeiten 96

4.2 Planen mit dem Gestaltungsraster 100

4.3 Tabellenbefehle in Menü und Symbolleiste 103
Die Symbolleiste TABELLEN und RAHMEN 104
Das Menü TABELLE 106
Symbolleiste FORMAT und Kontextmenü 111

4.4 Beispiele aus der Praxis 112
Handzettel 112
Register/Verzeichnis 115
Suchmeldung 116
Briefkopf 119
Visitenkarten 124
Einladung 132
Faxvorlage 134
Kurzmitteilung 135

4.5 Ein Rezept, Variante 4 138


5 Platz da!
Wenn viel auf die Seite passen muss 142

5.1 Abmessungen verändern 142
Ränder 142
Raumbedarf von Texten 146
Silbentrennung und Abstände 150
Objekte platzsparend einfügen 161

5.2 Spalten und Abschnitte 166

5.3 Ästhetik und Funktion 174

5.4 Beispiele aus der Praxis 177
Anwenderinformation (Tabellen-Symbolleiste) 178
Anwenderinformation (Tabelleneigenschaften) 179
Kurzglossar (Typografie) 182
Die »Topftabelle« 184
Kundeninformation (Seminar) 187

5.5 Ein Rezept, Variante 5 190


6 Die Qual der Wahl
Fonts, Farben, Formate, Faltungen 196

6.1 Schriften und ihre Verwendung 196

6.2 Farben festlegen und ändern 206

6.3 Formatvortagen 215

6.4 Gestalten mit Falten 222

6.5 Beispiele aus der Praxis 226
Briefkopf 226
Faltkarte 226
Faltprospekt 231
Etiketten 235

6.6 Ein Rezept, Variante 6 239


7 Weiter im Text
Kreatives mit Textzeichen und Textfeldern 240

7.1 Schriften und ihre Zeichensätze 240

7.2 Besondere Zeichen, besondere Formate 247
Besondere Zeichen benutzen 249
Zeichenabstände, Laufweiten und Unterschneidungen 251
Initial 254

7.3 Textfelder 257
Basisinformationen zum Umgang mit Grafikobjekten 258
Der Formatierungsdialog 259
Stapeln, Gruppieren, Verknüpfen 266

7.4 Beispiele aus der Praxis 271
Kombinationsprodukt 271
Produkte mit Textfeldern 273
Geburtsanzeige 274
Trauerpost 277
Reisetagebuch 278

7.5 Ein Rezept, Variante 7 282


8 Immer im Bilde
Bilder, Objekte und deren Bearbeitung 284

8.1 Zeichen als Grafikobjekte (WordArt) 284
Ein Logo entsteht: Die Idee 285
Vorbereitungen 285
Erstes WordArt-Objekt erzeugen 291
Weitere HilfsStrukturen, weitere Objekte 294
Abschlussarbeiten 295
Weitere Möglichkeiten und Werkzeuge 299

8.2 Bilder beschaffen 302

8.3 Grafik bearbeiten 306

8.4 Zeichnen in Word 309
Symbolleiste Zeichnen (Übersicht) 310
Symbolleiste Zeichnen, Werkzeug 1: Menü Zeichnen 312
Symbolleiste Zeichnen, Werkzeug 4: AutoFormen 314
Symbolleiste Zeichnen, Werkzeuge 15,16,17:
Linienart, Strichart, Pfeilart 317
Symbolleiste Zeichnen, Werkzeuge 18 und 19:
Schatten und 3D 318

8.5 Praxisbeispiele 321
Materialien auf www.franzis.de 321
Buchstaben 323
Sachen für kleine und große Kinder 325
Geschäftsbrief 327
Signatur 328

8.6 Ein Rezept, Variante 8 330


9 In der Werkstatt
Montage, Qualitätskontrolle, Reparatur 331

9.1 Projekt vorbereiten 331

9.2 Objekte werden Produktkomponenten 335

9.3 Ergebniskontrolle 337

9.4 Fehler korrigieren/Rat suchen 340

9.5 Praxisbeispiele 341
Seiten markieren mit WordArt 341
Mustertabeile und Deckblatt 342
Angebotsmappe 345
Bewerbung und Lebenslauf 348

9.6 Ein Rezept, Variante 9 349


10 Auf gute Nachbarschaft
Zusammenarbeit mit anderen Programmen 351

10.1 Lieferanten und Partner 351
Welche Anwendung soll Container sein? 353
Wer soll die Anwendung wie benutzen? 355
Wie sollen Ergebnisse weitergegeben werden? 355

10.2 Methoden des Datentransfers 356
Kopieren und Einfügen 357
Verknüpfen und Einbetten 359
Objekte der Quellanwendung in der Zielanwendung 361
Gemeinsame Office-Ressourcen 361

10.3 PDF-Dateien 362

10.4 Mehrseitige Dokumente 366
Allgemeines zu Kopf- und Fußzeilen 366
Die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile 369
Spezielles zu Kopf- und Fußzeilen 370
Gegenüberliegende Seiten 373
Gleichartige Formatierungen 374

10.5 Praxisbeispiele 375
Geschäftsbrief 378
Broschüre 379
Mehrseitiges Verzeichnis 381
Bericht 382

10.6 Ein Rezept, Variante 10 383


11 Drucken: Ein Kapitel für sich
Standards 386

11.1 Drucken in eigener Regie 386
Inkjet (Tintenstrahldrucker) 387
Laserdrucker 388
Papierqualität 389
Vortagenqualität 389
Druckereinstellungen 390
Sparmöglichkeiten beim Drucken aus Word 391
Drucker installieren 394
In eine Datei drucken 395
PostScript 396
PDF 397


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