1. Einleitung 21


2. Excel 2003 - Das ist neu! 23


3. Tabellenaufbau und einfache Berechnungen 29

3.1 Zeilen und Spalten - Der Tabellenaufbau 30
Zellbereiche markieren und ändern 30
Spaltenbreite und Zeilenhöhe bestimmen 31
Optimale Spaltenbreite und Zeilenhöhe 33
Zellen verbinden - Aus mehreren Zellen wird eine 34
Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen 35
Zeilen und Spalten aus- und einblenden 38

3.2 Bearbeitungsfunktionen - Eine Tabelle schneller überarbeiten 39
AutoAusfüllen am Beispiel eines Kalenderblatts 39
Kopieren: Wie können Formatierungen übertragen werden? 46
AutoKorrektur: Möglichkeit der schnellen Texteingabe 47
Smarttags: E-Mail-Kontakte automatisch erkennen 49
Suchen und Ersetzen: Hilfe bei der Aktualisierung von Tabellen 50
Eingaben rückgängig machen und wiederholen 51

3.3 Hilfe für die Eingabe: Gültigkeitskriterien 52
Operatoren für Kriterien bei Datumseingaben 52
Suchen und korrigieren von ungültigen Datumsangaben 55
Verschiedene Meldungen erzeugen und damit ungültige Eingaben vermeiden 56

3.4 Schnelles Bewegen in umfangreichen Tabellen 59
Zellnamen und Bereichsnamen vergeben, um Formeln bei der Kalkulation übersichtlicher zu gestalten 59
Bereichsnamen mit Gehe-zu-Befehl leichter ansteuern 67
Zeilen und Spalten fixieren: Die Zeilen- und Spaltenüberschriften immer im Blick 67

3.5 Überblick behalten: Tabellen sinnvoll gliedern 69
Funktion Teilergebnis: Adressenliste nach vorgegebenem Kriterium zusammenfassen 69
AutoGliederung: Bei einer Jahresübersicht werden nur die Quartale angezeigt 72
Gliederung manuell erstellen: Die Tabelle weist keine einheitliche Struktur auf 74
Detaildaten ein-/ausblenden: Eigene Gestaltung der Tabellenansicht 75
Gliederung entfernen: Gliederungen haben keine Auswirkungen auf die Ursprungstabelle 76

3.6 Auswahl der gewünschten Daten: Sortieren und filtern 76
Nur ein Mausklick: Einfache Sortierungen 76
Das Telefonbuch: Sortieren nach mehreren Kriterien 77
AutoFilter: Bestimmte Postleitzahlengebiete auswählen 78
Kriterien für die ausgewählten Postleitzahlengebiete festlegen 80
Top Ten: Die besten oder schlechtesten Umsätze bestimmen 81
Spezialfilter, wenn die Möglichkeiten des AutoFilters nicht ausreichen: Und-/Oder-Verknüpfungen 82

3.7 Einfache Formeln erstellen 86
Rechenoperatoren: Einfache mathematische Grundrechenarten und Vergleichsoperatoren 86
Operatoren in Funktionen: Beispiel Summenfunktion 87
Reihenfolge von Rechenoperationen 88
Punkt-vor-Strich-Rechnung: Arbeiten mit Klammern 89
Matrixformeln, ganze Bereiche berechnen: Rechnungserstellung 90
Relative und absolute Zellbezüge bei der Umsatz- und Umsatzsteuerberechnung 94
Kopieren von Formeln 98

3.8 Fehler bei der Formeleingabe vermeiden 105
Zirkelbezug - Beispiel: Summenfunktion 110
#DIV0! - bei der Prozentrechnung 111
#WERT - wenn mit einer Zelle gerechnet werden soll, die nicht numerische Werte enthält 112
#NAME? - wenn in einer Formel Zell- oder Bereichsnamen vergeben wurden 113
#NV - wie führt die Spur zum Fehler? 113
#BEZUG! - Zellen wurden gelöscht, auf die Formeln zugreifen 114
#ZAHL! - am Beispiel der Funktion ZINS 114
#NULL! - am Beispiel der Summenfunktion 115
Der Detektiv - Darstellung von Beziehungen zwischen Zellen und Formeln 102
Erklärungen von Formeln: Kommentare 103


4. Arbeiten mit Excel 117

4.1 Neue Dateien und Vorlagen anlegen, speichern und sichern 118
Den fertigen Prototyp als Vorlage speichern 118
Sicher ist sicher: (Sicht-)Schutz gegen Einblicke und Sperren gegen Veränderungen 122

4.2 Feldinhalte - Datenfelder und Formeln für Berechnungen 128
Zellbezüge 128
Klassische Tabellenkalkulation: Spaltensummen und Umsatzsteuerberechnung 130
Werte von anderen Blättern übernehmen durch Verweise 131

4.3 Form und Farbe - Excel-Tabellen übersichtlicher gestalten 133
Aus Zahlen wird ein Geldbetrag oder ein Datum: Formatierung von Feldern 134
Beim Ausdruck beachten: Seitenwechsel, Druckbereich und Skalierung 136
Übersichtliche Tabellen durch Hervorhebungen: Zellenhintergrund und Linien 139

4.4 Aus Zahlen werden Schaubilder - Visualisierung von Daten 140
Von summierten Monatsumsätzen zur Trendlinie 140
Die Tortengrafik: Der Klassiker für die Visualisierung von Verhältnissen 142
45 Excel-Ansichten - Alles im Blick und schneller zur benötigten Funktionalität 143


5. Formatierung und Zellschutz 147

5.1 Zellformate gekonnt einsetzen 148
Integrierte Zahlenformate: Das bietet Excel bereits an 148
Besonderheiten bei Datums- und Zeitformaten 151
Benutzerdefinierte Zahlenformate: Eigene Formate können erstellt werden 153
Zahlenformate rückgängig machen 158

5.2 Bedingte Formatierung nutzen 159
Konstanten durch Formeln oder Text: Festgelegte Umsatzwerte mit definierten Formatierungen hinterlegen 159
Bedingte Formatierungen in weitere Zellbereiche der Umsatztabelle übertragen 165
Mehrere Bedingungen für definierte Formatierungen in der Umsatztabelle hinterlegen 166
Löschen von bedingten Formatierungen 167

5.3 Differenzierte Datensicherheit mit Schutzfunktionen 167
Möglichkeiten des Zellschutzes: Ausgewählte Zellen vor Eingaben schützen 167
Blätter und Arbeitsmappen vor Änderungen schützen 170


6. Tabellen optisch darstellen: Diagramme 173

6.1 Vier Schritte zum fertigen Diagramm: Der Diagramm-Assistent 174
Standarddiagramme oder benutzerdefinierte Typen auswählen 174
Daten in Reihen oder Spalten darstellen: Der Unterschied am Beispiel eines Umsatzverlaufs 175
Zusätzliche Details wie Beschriftungen, Legendenplatzierung und Datentabelle festlegen 177
Diagramm auf einem separaten Blatt oder im Bereich der Daten einfügen 186

6.2 Praxiserprobt: Säulen, Balken und Linien 186
Säulendiagramme: Von der einfachen Umsatzdarstellung zu 3-D-Diagrammen 187
Balkendiagramme: Verkaufszahlen vergleichen 196
Liniendiagramme Verlaufe und Entwicklungen darstellen 198

6.3 Anteile übersichtlich darstellen: Kreis, Torte und Ring 204
Kreisdiagramme: Die Darstellung von Anteilen innerhalb einer Datengruppe 204
Tortendiagramme: Anteile im 3-D-Format darstellen und die Möglichkeit, einzelne Segmente hervorzuheben 211
Ringdiagramme: Mehrere Datenreihen können darstellbar gemacht werden 213

6.4 Die besondere Darstellung: Blasen, Netze und Oberflächen 215
Blasendiagramme - am Beispiel eines Portfolios 215
Netzdiagramme, Einsatzbeispiel: Soll-Ist-Vergleich 220
Oberflächendiagramme: Von der 2-D- zur 3-D-Flächendarstellung 222

6.5 Diagrammarten kombinieren: Verbunddiagramme 223
Verschiedene Diagrammarien kombinieren: Linie und Säule in einem Diagramm 223
Darstellungsart für eine Datenreihe nachträglich anpassen Weitere Kombinationsmöglichkeiten 225

6.6 Benutzerdefinierte Diagrammtypen erstellen 226
Arbeiten mit zwei y-Achsen, wenn Umsatz und Gewinnentwicklung verglichen
werden sollen 226
Skalieren und logarithmieren der y-Achse nach eigenen Vorgaben 228
Fehlerindikatoren bei Statistikauswertungen einfügen 230


7. Illustration von Tabellen 233

7.1 Einfügen von Textfeldern, AutoFormen und eigenen Objekten 234
Zusätzliche Informationen für bestimmte Zellbereiche hinterlegen 234
Vorhandene Grafikelemente oder eigene Objekte in eine Tabelle einfügen -AutoFormen 236

7.2 AutoForm mit Text verbinden, ausrichten und formatieren 240
Wie kann Text ausgerichtet und der AutoForm angepasst werden bzw die AutoForm an den Text? 240
Nachträgliche Änderung der Schattendarstellung 242
Firmeneigene Strukturen und Grafiken zur farblichen Gestaltung nutzen 243

7.3 Linien und Verbindungen herstellen 246
Linien einzeichnen, um Verknüpfungen zwischen einzelnen AutoFormen oder Objekten zu erstellen 246
Verbindung: Eine besondere Art der Verknüpfung 247
Wie werden aus Linien Pfeile? 249

7.4 Objekte drehen, kippen und positionieren 250
Zeichnen-Objekte in einer anderen Sicht positionieren 250
Objekte genau untereinander oder nebeneinander ausrichten 252
Sich überlagernde Objekte: So kann die Reihenfolge festgelegt werden 256

7.5 ClipArts und Grafiken einfügen 257
Vorhandene ClipArts einfügen 257
Bilder von Scanner oder Digitalkamera einlesen 258


8. Import und Export von Daten 261

8.1 Fremdformate öffnen und speichern 262
Textdaten mit fester Breite verwenden 270
Tabellenkalkulation öffnen 270
Datenbanken öffnen 270

8.2 Daten exportieren 270
Export in eine dBase-Datenbank 271
Export in Access-Datenbank? 271

8.3 Textdateien importieren 272

8.4 Daten aus Datenbanken importieren 278

8.5 Datenbankdaten mit einer Abfrage importieren 280
Beispiel: Tabelle aus Abfrage erzeugen 289

8.6 Microsoft Query-Abfragen bearbeiten 289

8.7 Daten aus dem Internet importieren 292

8.8 Excel-Daten für Word und PowerPoint 295
Tabelle kopieren und einfügen 295
Excel-Objekte einbetten 296
Excel-Objekte verknüpfen 298
Word-Objekt in Excel einfügen 301

8.9 Datenaustausch mit XML 303
XML-Daten mit 1:n-Beziehung 309


9. Drucken unter Excel 313

9.1 Allgemeine Vorgaben für den Ausdruck 314
Papierformat und Skalierung: Tabellen für den Ausdruck verkleinern oder vergrößern 314
Seitenränder verschieben: Tabellen auf der Seite zentrieren 316
Wenn sich die Tabelle über mehrere Seiten oder Blätter erstreckt: Kopf- und Fußzeilen 316
Optionen: Gitternetzlinien und Zeilen-/Spaltenköpfe drucken 317

9.2 Tricks - Besondere Druckoptionen festlegen 318
Statt der berechneten Ergebnisse sollen Formeln ausgedruckt werden 319
Druckgeschwindigkeit beeinflussen: Ausdruck in Entwurfsqualität oder Schwarzweißdruck 319
Berücksichtigung von Markierungen und ausgewählten Blättern 321
Drucktitel: Wenn Spaltenüberschriften auf jeder Seite erscheinen sollen 321


10. Verknüpfungen mit Zellen, anderen Arbeitsblättern, Datenbanken und Internetressourcen 323

10.1 Verknüpfung von Zellen innerhalb eines Tabellenblatts: 2D-Dimension 324

10.2 Verknüpfung von Arbeitsblättern innerhalb einer Datei: 3D-Dimension 326
Umsätze verschiedener Niederlassungen in einer Datei: Umsatzdaten auf verschiedenen Blättern 327
Verwaltung der Tabellenblätter Einfügen, verschieben, löschen und Farben anpassen 334
Gruppierungen bilden und aufheben, um eine einheitliche Blattformatierung zu gewährleisten 339
Die Verknüpfung von Blättern am Beispiel einer Jahresauswertung 341

10.3 Verknüpfung von Dateien: 4D-Dimension 344
Devisenumrechnungskurse werden in einer separaten Datei gepflegt 344

10.4 Konsolidierung als Hilfe bei der Verknüpfung von Zellen 347
Konsolidierung bei der Verknüpfung von Tabellenblättern 348

10.5 Excel und die Verknüpfung zu Access 354
Aus einer Excel-Tabelle wird eine Access-Anwendung 355

10.6 Hyperlinks als Wegweiser zu anderen Datenbeständen 357
Erstellen eines Hyperlinks zu einer vorhandenen Datei 358
Erstellen eines Hyperlinks zu einer Internetseite 360
Hyperlink nachträglich bearbeiten oder löschen 361
Die Funktion HYPERLINK 361


11. Formeln und Funktionen für Formulare und Rechnungen 365

11.1 Grundlegende Funktionen 366
SUMME: Addition mit einem Mausklick 366
MIN: Den kleinsten Wert aus einer Umsatzliste anzeigen 367
MAX: Den größten Wert aus einer Umsatzliste anzeigen 368
MITTELWERT: Wie viel wurde durchschnittlich im Jahr umgesetzt? 368
ANZAHL: Menge von numerischen Einträgen in einer Liste 369
ANZAHL2: Menge von numerischen und alphanumerischen Eintragen in einer Liste 370
RUNDEN: Runden von Ergebnissen nach vorgegebenen Kriterien 371
AUFRUNDEN und ABRUNDEN: Ergebnisse werden nach bestimmten Kriterien gezielt auf- oder abgerundet 372
ZÄHLENWENN: Zellen eines bestimmten Bereichs werden gezählt, wenn sie bestimmten Kriterien entsprechen 374
SUMMEWENN: Zellen eines bestimmten Bereichs werden addiert, wenn sie bestimmten Kriterien entsprechen 376

11.2 Logische Funktionen als Basis von Bedingungen 377
WENN: Zellen werden auf bestimmte Kriterien hin geprüft - Provisionsabrechnung 378
UND: Verknüpfte Bedingungen für Zellen werden festgelegt 383
ODER: Ausschlussbedingungen für Zellen werden festgelegt 388

11.3 Fallstudie: Arbeitszeitabrechnung - Stundenliste 389
Welche Formeln und Funktionen werden benötigt? 390
Einsatzbeispiel 390


12. Finanzmathematische
Berechnungen 393

12.1 Überblick über die finanzmathematischen Funktionen 394

12.2 Barwertberechnung 396

12.3 Endwert einer Investition 400

12.4 Zinssatz einer Investition 401

12.5 Zahlungszeitraum 404

12.6 Annuitätenberechnung 406

12.7 Abschreibungsberechnung 410

12.8 Zusammenfassendes Beispiel 412
Zinsberechnung mit unterschiedlichen Faktoren: Barwert, Laufzeit, Zinsen und Zukunftswert 412


13. Rechnen mit Datums- und Zeitangaben 415

13.1 Überblick über die Datums- und Zeitfunktionen 416

13.2 Ausgewählte Beispiele für die Einsatzmöglichkeiten
von Datums- und Zeitfunktionen 418
HEUTE- und JETZT-Funktionen zur Bestimmung des aktuellen Datums 419
WOCHENTAG-Funktion Aus einem Datum den Wochentag berechnen 425
TAGE360-Funktion: Einsatzmöglichkeiten bei der Zinsberechnung 429


14. Statistik, Matrix- und Textfunktionen 431

14.1 Statistikfunktionen 432
Allgemeine Statistikfunktionen 432
Funktionen zur Berechnung von Streuung und Mittelwerten 434
Funktionen zur Berechnung und Auswertung von Verteilungen 440
Funktionen zur Unterstützung der Regressionsanalyse 449
KKLEINSTE und KGRÖSSTE: Kleinste und größte Werte eines kompletten Umsatzbereichs werden ermittelt 452
NORMVERT: Normalverteilung für den angegebenen Mittelwert und die angegebene Standardabweichung 455
Wahrscheinlichkeitsverteilung: Funktion POISSON 457
Summe der quadratischen Abweichungen: Funktion SUMQUADABW 458

14.2 Matrixfunktionen 459
Überblick 459
SVERWEIS und WVERWEIS: Bei der Berechnung von Provisionssätzen aus Provisionstabellen 464
VERGLEICH: Bei der Berechnung von Provisionssätzen aus Provisionstabellen 467
WAHL: Als Alternative für die WENN-Funktion 469

14.3 Textfunktionen 470
Überblick 471
ERSETZEN: Zellinhalte durch neue Zeichenfolgen ersetzen 475
GLÄTTEN: Überflüssige Leerzeichen in Zellen löschen 476
LINKS und RECHTS: Bestimmte Zeichenfolgen für Abkürzungen erzeugen 477


15. Datenbestände aus Tabellen und Datenbanken analysieren 479

15.1 Trendanalysen 480
Grundlagen 480
Die Funktion TREND: Berechnung von Zukunftsprognosen basierend auf Vergangenheitsumsätzen 488

15.2 Mehrfachoperationen 490
Allgemeines 490
Mehrfachoperationen mit einem Eingabefeld, konstante Zahlungen mit variablem Zahlungszeitraum 491
Mehrfachoperationen mit zwei Eingabefeldern, konstante Zahlungen mit variablem Zahlungszeitraum und variablem Zinssatz 493

15.3 AutoFilter 495
Eine schnelle Möglichkeit zum Löschen von überflüssigen Leerzeilen 495

15.4 Datenbankfunktionen 497
Überblick: DBANZAHL und DBANZAHL2 - Menge von numerischen und alphanumerischen Einträgen in einer Datenbankliste 499
DBMITTELWERT: Durchschnittlicher Wert von Einträgen in einer Datenbankliste 502

15.5 Funktionen zur Mathematik und Trigonometrie 504
Funktion SUMMENPRODUKT zur Berechnung des Gesamtumsatzes 514
Funktion VORZEICHEN in Kombination mit einer WENN-Abfrage 515

15.6 Funktionen zur Information 516


16. Daten auswerten mit Pivot-Tabellen 521

16.1 Effektiver Einsatz von Pivot-Tabellen 522

16.2 Pivot-Tabellen erzeugen 523
Beispiel: Vertriebsdatenbank 523

16.3 Datenanzeige verändern 528
Sortieren und Top 10 530
Details anzeigen 532

16.4 PivotTable-Felder anpassen 536
Anordnung der Felder ändern 537
Die Layoutansicht 538
Felder hinzufügen 540
Seitenfelder hinzufügen 543
Gruppierungen 545

16.5 Funktionen der Pivot-Tabellen 549
Summe, Anzahl, Mittelwert & Co 549
Daten zeigen als 552
Formelfelder 555

16.6 Mit Werten aus Pivot-Tabellen rechnen 558

16.7 Datenquellen einbinden 563
Mehrere Konsolidierungsbereiche 567
Externe Datenquellen 572
OLAP-Services 581
PivotTable-Layout 588
AutoFormat 590

16.8 PivotTable-Charts 592


17. Zielwertsuche, Solver und Szenario-Manager 603

17.1 Zielwertsuche: Ein Kriterium für eine Ergebnisberechnung festlegen 604
Lösungsansätze mit der Zielwertsuche 604
Berechnung des Umsatzes bei vorgegebenem Gewinn und vorgegebenen Kosten 607

17.2 Solver: Mehrere Kriterien für eine Ergebnisberechnung festlegen 610
Problemlösungen mit dem Solver am Beispiel eines vorgegebenen Gewinns 611
Einstellungsmöglichkeiten für Nebenbedingungen wie Verkaufszahlen und Preis 615
Arbeiten mit verschiedenen Solver-Modellen 618
Solver-Berechnung als Szenario speichern 620

17.3 Szenario-Manager 621
Szenarien erstellen am Beispiel von verschiedenen Zinsangeboten 621
Angebote nachträglich bearbeiten 625
Erstellen der Szenarioberichte 627
Szenarien zusammenführen 630


18. E-Mail und Zusammenarbeit im Intranet 635

18.1 Tabelle als E-Mail-Textkörper senden 636
Tabelle senden 636
Markierten Bereich senden 638

18.2 Formatierte Nachrichten bearbeiten 639
Beantworten und weiterleiten 639

18.3 E-Mail mit Anhang 642
Nur ausgewählte Tabellen senden 643
Beispiel: Versand von Umsatzlisten 643
E-Mail-Empfang 645

18.4 Mappe überarbeiten und zusammenführen 646
Senden an Verteilerempfänger 647
Beispiel: To-do-Liste 647
Zur Überarbeitung 650

18.5 Nachverfolgung von Änderungen 653

18.6 Dateien freigeben und zusammenführen 655

18.7 Tabellen im Internet veröffentlichen 656
Webarchiv erstellen 658
Interaktivität hinzufügen 658
Veröffentlichen 661

18.8 Veröffentlichen in Windows SharePoint Services 662
Liste veröffentlichen 662
Daten synchronisieren 666


19. Makros und VBA-Programme 667

19.1 Makros einfach aufzeichnen 668
Makro aufzeichnen 668
Makros starten 672

19.2 Der Visual Basic-Editor im Einsatz 678

19.3 Programmcode verändern 680
Aufbau einer Sub-Routine 680

19.4 Benutzerdefinierte Funktionen 693

19.5 Prozeduren vorgestellt 699
Sub-Prozeduren 699
Andere Prozeduren aufrufen 699
Argumente übergeben 699
Argumente als Referenz oder Wert übergeben 700
Ereignisprozeduren 701
Beispiele für Ereignisprozeduren 702

19.6 Hilfen bei der Programmierung 705
Programmcode drucken 709
Hilfe für VBA 710

19.7 Programmieren mit VBA 711
With-Anweisung 711
Range-Objekt 711
Bereichsnamen 712
Cells-Objekt 716
Werte aus Zellen lesen 716
Offset 717
Zeile, Spalte, Adresse 717
Variablen 721
Datentypen 722
Konstanten 723
Datenfelder 724
IIF-Abfrage 725
If...Then-Abfragen 725
Select...Case-Abfragen 726
Choose 727
For...Next-Schleife 727
Do...Loop-Schleife 729
Datums- und Zeitfunktionen 730
Textfunktionen 732
Meldungsfenster MsgBox 735
InputBox 737
Beispiel: Kalender erzeugen 738

19.8 Programmtest und Fehlersuche 751
Programmausführung im Visual Basic-Editor 751

19.9 Fehlerbehandlung 760
Komfortable Fehlerbehandlung 761

19.10 Benutzerdefinierte Formulare 763
Formular erstellen 764


20. Anhang 779
PivotTable- und PivotChart-Berichte 781
Visual Basic-Editor 783
Microsoft Query 785


Stichwortverzeichnis 787