Über den Autor 17


1 Einführung
Wozu und wie Sie das Buch nutzen können 19

1.1 Zur typografischen Gestaltung dieses Buchs 19

1.2 Wozu dieses Buch? 23
1.2.1 Vorgaben verstehen, interpretieren und hinterfragen 24
1.2.2 Vorgaben mit den Ressourcen von Word umsetzen 27
1.2.3 Beispiele bewerten und übernehmen 28
1.2.4 Regeln finden und Normen anwenden 29
1.2.5 Arbeit rationell planen, Strukturen schaffen und benutzen 30
1.2.6 Arbeitstechniken vereinfachen, verbessern und vereinheitlichen 31
1.2.7 Eigene Möglichkeiten erweitern 32
1.2.8 Fehler vermeiden oder ausschließen 34
1.2.9 Hohe formale Qualität als selbstverständlich praktizieren 35
1.2.10 Zeit und Geld sparen, Arbeitsfreude ermöglichen 36

1.3 Was spricht für den Einsatz von Standardsoftware? 37

1.4 Zur Vorgehensweise und Nutzung von Beispielen 42
1.4.1 Wie finde ich, was ich benötige? 42
1.4.2 Material- und Beispieldateien 43

1.5 Formen wissenschaftlicher Arbeiten 44

1.6 Quellen der abgebildeten Beispiele 52


2 Wichtige Vorbereitungen
Grundeinstellungen und Werkzeuge 57

2.1 Grundeinstellungen des Systems 57
2.1.1 Anzeige 60
2.1.2 Drucker 61
2.1.3 Internetoptionen 62
2.1.4 Ländereinstellungen 63
2.1.5 Netzwerk- und DFÜ-Verbindungen 65
2.1.6 Ordneroptionen 65
2.1.7 Schriftarten 66
2.1.8 Software 68
2.1.9 Tastatur 70

2.2 Grundeinstellungen in Word 71
2.2.1 Eigenschaften der Datei 71
2.2.2 Menü Extras/Optionen 73
2.2.3 Menü Extras/Anpassen 78
2.2.4 Menü Extras/Automatische Funktionen 79

2.3 Symbolleisten 82
2.3.1 Allgemeine Informationen 83
2.3.2 Spezielle, benutzerdefinierte Symbolleisten 85

2.4 Mehr sehen, mehr Wissen 89
2.4.1 Nicht druckbare Zeichen (Formatierungszeichen) 89
2.4.2 Dokumentstruktur 91
2.4.3 Ansichten: Seitenlayout, Lineale, Zoom 93

2.5 Strukturelemente und Hilfen (Übersicht) 94

2.6 Dokumentvorlagen und Musterdateien 96

2.7 Beispieltexte, Blindtexte und Platzhalter 101
2.7.1 Beispieltexte 101
2.7.2 Blindtexte 102
2.7.3 Platzhalter 105


3 Regeln und Empfehlungen
Vorgaben kennen und umsetzen 107

3.1 DIN-Normen und deren fehlerfreie Umsetzung 107
3.1.1 Relevante Normen 107
3.1.2 Exkurs: Zeichencodes und geschützte Zeichen 110
3.1.3 Beispiele aus DIN 5008 113

3.2 Vorgaben der Adressaten 123

3.3 Arbeitsplanung, Arbeitsphasen, Fehlervermeidung 128
3.3.1 Fehler und Fehlerprophylaxe 129
3.3.2 Checkliste 130
3.3.3 Phasen des Schreibens 132

3.4 Inhaltsprüfung und Korrekturlesen 138

3.5 Speichern, Sichern und Fortschrittsdokumentation 141
3.5.1 Speichern 141
3.5.2 Sichern 141
3.5.3 Fortschrittsdokumentation 143


4 Typografie und Layout
Lesbarkeit verbessern, Volumen beeinflussen 147

4.1 Leseprozess und Lesbarkeit 147
4.1.1 Gestalt 148
4.1.2 Verständlichkeit 154
4.1.3 Unerlässliche Vorbereitungen 154

4.2 Seiten und Ränder 155

4.3 Zeichen, Wort, Satz, Zeile, Absatz, Abschnitt markieren 160
4.3.1 Zeichen 160
4.3.2 Wort 160
4.3.3 Satz 161
4.3.4 Zeile 161
4.3.5 Absatz 162
4.3.6 Abschnitt 164
4.3.7 Markieren von Textelementen 165

4.4 Schriften und deren Formate 166
4.4.1 Schriften auswählen und formatieren 166
4.4.2 Schriften installieren und deinstallieren 1 72

4.5 Maße und Abstände 175
4.5.1 pt oder cm? 175
4.5.2 Laufweite 177
4.5.3 Wortabstand 1 78
4.5.4 Zeilenabstand 179
4.5.5 Absatzabstand 180
4.5.6 Zeilenlänge 182

4.6 Experimente mit Seitenvolumina 183

4.7 Absatzformate 187
4.7.1 Ausrichtung 188
4.7.2 Gliederungsebenen 189
4.7.3 Einzug 190
4.7.4 Abstand 191
4.7.5 Absatzspezifische Festlegungen 193

4.8 Formatvorlagen 194
4.8.1 Vorteile von Formatvorlagen 195
4.8.2 Anwendungsprinzip für den erfolgreichen Einsatz 196
4.8.3 Zuweisen von Formatvorlagen 197
4.8.4 Erstellen von Formatvorlagen 198
4.8.5 Prüfen zugewiesener Formate 207
4.8.6 Ändern von Formatvorlagen 208
4.8.7 Organisieren und Sichern von Formatvorlagen 209
4.8.8 Löschen von Formatvorlagen 211


5 Strukturen und Formen
Aspekte des Gliederns und Differenzierens 213

5.1 Formatvorlagen schrittweise einsetzen 213
5.1.1 Phase A: Strukturieren und gliedern 215
5.1.2 Phase B: Differenzieren und konstruieren 219
5.1.3 Phase C: Präzisieren und kontrollieren 220
5.1.4 Phase D: Anpassen und gestalten 221

5.2 Überschriften und Gliederung 222
5.2.1 Übungsmodell 222
5.2.2 DIN 1421 und Anzahl der Ebenen 224
5.2.3 Komplexe Festlegung im zusammengefassten Arbeitsgang 225

5.3 Nummerierung und Aufzählung 233
5.3.1 Vorgaben gemäß DIN 1421 233
5.3.2 Eine Formatvorlage zur Nummerierung erstellen 234
5.3.3 Nummerierung fortführen oder neu beginnen 236
5.3.4 Eine Formatvorlage zur Aufzählung erstellen 237

5.4 Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen 239
5.4.1 Standards 239
5.4.2 Die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile 241
5.4.3 Generelle Festlegungen 242
5.4.4 Seitenzahlen einfügen (Paginieren) 244
5.4.5 Unterschiedliche Anforderungen und Varianten 245
5.4.6 Paginierung erstellen, Formatvorlage bearbeiten 246

5.5 Objektbeschriftungen und -Zählungen 249
5.5.1 Platzhalter für Bilder einfügen 250
5.5.2 Erste Bildbeschriftung mit Zähler erstellen 251
5.5.3 Formatvorlage für Bildbeschriftung erstellen 253
5.5.4 Bildbeschriftungen vervielfältigen und aktualisieren 254
5.5.5 Formatvorlage für Bilder erstellen und zuweisen 255
5.5.6 Platzhalter für Tabellen einfügen 256
5.5.7 Erste Tabellenbeschriftung mit Zähler erstellen 258
5.5.8 Formatvorlage für Tabellenbeschriftung erstellen 258
5.5.9 Tabellenbeschriftungen vervielfältigen und aktualisieren 259
5.5.10 Formatvorlage für Tabellenobjekte erstellen und zuweisen 260

5.6 Allgemeine und spezielle Formate 262
5.6.1 Temporäre Zeichenformate 263
5.6.2 Beispiele für permanente Zeichenformate 265


6 Hilfen und Besonderheiten
Unterstützung komplexer Aufgaben 269

6.1 Textmarken 269
6.1.1 Konventionen für die Benennung 270
6.1.2 Methoden zur Bearbeitung 272
6.1.3 Navigieren mit Textmarken 276

6.2 Felder 277
6.2.1 Allgemeine Informationen 277
6.2.2 Felder einfügen und verändern 280
6.2.3 Anwendungsbeispiel Bibliografie 288

6.3 Allgemeine Navigations- und Arbeitshilfen 295
6.3.1 Gehe zu 295
6.3.2 Suchen und Ersetzen 297
6.3.3 Beispiele: Suchen und Ersetzen 304
6.3.4 Rückgängig machen, Wiederherstellen, Wiederholen 310

6.4 Schreibhilfen 312
6.4.1 AutoText 312
6.4.2 AutoKorrektur 317
6.4.3 AutoZusammenfassen 318

6.5 Dokumentstatistik 319

6.6 Besondere Zeichen und Zeichensätze 321
6.6.1 Sonderzeichen einfügen 321
6.6.2 Symbole einfügen 322
6.6.3 Zeichen mit ANSI-Codes erzeugen 324
6.6.4 Zeichensatzlisten erstellen 325

6.7 Fremdsprachiges in Wort und Schrift, internationale Tastaturen 326
6.7.1 Textsprache bestimmen 327
6.7.2 Fremdsprachige Schriften benutzen 328
6.7.3 Tastaturlayout wechseln 329

6.8 Grammatik, Rechtschreibung und Thesaurus 333
6.8.1 Grammatik prüfen 333
6.8.2 Rechtschreibung prüfen und Thesaurus benutzen 335
6.8.3 Wörterbuch pflegen 337

6.9 Silbentrennung 339

6.10 Kommentare und Änderungsdienst 341
6.10.1 Kommentare einfügen und verwalten 341
6.10.2 Änderungsdienst 344


7 Grafiken und Objekte
Visualisierende Gestaltungsarten 351

7.1 Tabellen 351
7.1.1 Word-Tabelle aus Vorlage benutzen 354
7.1.2 Allgemeine Informationen zur Word-Tabelle 355
7.1.3 Grundlegende Arbeitstechniken 357
7.1.4 Tabellen formatieren 363
7.1.5 Verwendung einer Excel-Tabelle als Bild 366

7.2 Bilder beschaffen, einfügen und bearbeiten 370
7.2.1 Bilder beschaffen 370
7.2.2 Bilder einfügen 370
7.2.3 Bilder bearbeiten 371

7.3 Legenden erstellen und positionieren 374

7.4 Verwendung von Farben 377

7.5 Arbeiten mit der Symbolleiste Zeichnen 380

7.6 Der Formeleditor 381


8 Abschlussarbeiten
Reinschrift und Verzeichnisse 387

8.1 Die Beispieldatei 387

8.2 Querverweise erstellen 389

8.3 Fuß- und Endnoten 393
8.3.1 Definitionen und Gebrauch 394
8.3.2 Vorgaben gemäß DIN 5008 396
8.3.3 Eine Fußnote erzeugen 396
8.3.4 Entfernen und Verschieben einer Fußnote 399
8.3.5 Formatvorlagen 400

8.4 Abschnitte bilden 401

8.5 Textmarkenreferenz 405

8.6 Indexeinträge erstellen 406
8.6.1 Grundlagen 407
8.6.2 Verfahren 408

8.7 Reinschrift herstellen 412

8.8 Inhaltsverzeichnis 418
8.8.1 Verzeichnis bei durchlaufender Paginierung 419
8.8.2 Feldeigenschaften und deren Änderung 420
8.8.3 Verzeichnis bei Abschnittspaginierung 422
8.8.4 Inhaltsverzeichnis formatieren 423

8.9 Weitere Verzeichnisse 425
8.9.1 Abkürzungsverzeichnis aufbauen 425
8.9.2 Verzeichnis der Abbildungen erstellen 428
8.9.3 Literaturverzeichnis 430
8.9.4 Index 430


9 Vervielfältigung / Druck
Standards, PDF, Dienstleister 433

9.1 Vorbereitung von Druck und Vervielfältigung 433
9.1.1 Grundfragen 433
9.1.2 Entscheidungshilfen 434

9.2 Zusammenarbeit mit Dienstleistern 437
9.2.1 Vervielfältigung 437
9.2.2 Weiterverarbeitung 438

9.3 Drucken in eigener Regie 441
9.3.1 Grundlegende Empfehlungen 441
9.3.2 Tintenstrahldrucker 443
9.3.3 Laserdrucker 443
9.3.4 Papierqualität 444
9.3.5 Druckereinstellungen 445
9.3.6 Sparmöglichkeiten beim Drucken aus Word 446

9.4 Standard- oder Postscriptdrucker? 447
9.4.1 Drucker installieren 449
9.4.2 In eine Datei drucken 451
9.4.3 PostScript 452

9.5 PDF 453
9.5.1 Was ist PDF? 453
9.5.2 PDF-Konvertierer beschaffen und installieren 455
9.5.3 PDF-Datei erstellen 457
9.5.4 PDF-Einstellungen 458
9.5.5 Zusätzliche Möglichkeiten mit der Vollversion 460

9.6 Druckverfahren 461
9.6.1 Digitaldruck 462
9.6.2 Offsetdruck 462


10 Varianten und Unterstützer
Neue Formen, bewährte Helfer 465

10.1 Exkurs: Die elektronische Publikation 465
10.1.1 Zur Entwicklung 465
10.1.2 Anforderungen an Dateiformate 467
10.1.3 Verfahren 469
10.1.4 Ausblick 471

10.2 eBook und Objekte in Word 472

10.3 Literaturmanagement mit EndNote 475

10.4 Zusammenarbeit mit Office-Anwendungen 477
10.4.1 Kopieren und Einfügen, Variante 1 478
10.4.2 Kopieren und Einfügen, Variante 2 478
10.4.3 Verknüpfen und Einbetten 480
10.4.4 Alternative Vorgehensweise 482


Praxisregister 485


Wortregister 493