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Word
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Walter J. Glenn

O'Reilly Verlag GmbH & Co. KG
EAN: 9783897212558 (ISBN: 3-89721-255-2)
176 Seiten, paperback, 11 x 18cm, Februar, 2003

EUR 9,90
alle Angaben ohne Gewähr

Umschlagtext
Microsoft Word ist allgegenwärtig. Und trotzdem verlieren die meisten von uns täglich viel Zeit, weil wir suchend durch Menüs klicken und nur einen Bruchteil der Möglichkeiten kennen, die Word bietet. Dieses kompakte Nachschlagewerk zu den aktuellen Word-Versionen 97, 2000 und 2002 hilft dabei, endlich einen Überblick über die Vielzahl der Word-Funktionen zu bekommen und das leistungsfähige Programm effizienter zu nutzen.



Aus dem Inhalt:

• kompakter Überblick über die wesentlichen Elemente der Benutzeroberfläche und die »Arbeitsweise« von Word

• umfangreicher Nachschlageteil zu typischen Fragen oder Aufgabenstellungen der Praxis

• zahlreiche Tipps und Tricks sowie Hinweise, wie Word individuell angepasst werden kann

• übersichtliche Tabellen zu Tastenkombinationen bzw. Shortcuts, regulären Ausdrücken und den Standard-speicherorten wichtiger Dateien



Word-Einsteiger sind mit diesem kompakten Nachschlagewerk rasch in der Lage mit Word zu arbeiten. Power-User werden überrascht sein, wie viele ungeahnte Möglichkeiten das Programm bietet.
Verlagsinfo
Word -- kurz & gut hilft Ihnen dabei, sich endlich einen Überblick über den enormen Funktionsumfang von Word zu verschaffen und Alltagsaufgaben effizienter zu erledigen. Das kompakte Nachschlagewerk deckt Word 97, 2000 und 2002 ab. Im Hauptteil der Referenz finden Sie nach typischen Aufgabenbereichen zusammengefasst kompakte Angaben dazu, wie man beispielsweise Ansichten ändert, mit Tabellen arbeitet oder Word anpasst.

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An Microsoft Word kommt keiner vorbei. Und trotzdem kennen die meisten nur einen Bruchteil der Funktionalität, die Word bietet. Dieses handliche Nachschlagewerk hilft Anwendern und Powerusern, sich rasch einen Überblick über dieses allgegenwärtige Textverarbeitungssystem zu verschaffen, ohne sich durch ein 1000seitige Wälzer wühlen zu müssen: Behandelt werden die aktuellen Word-Versionen 97, 2000 und 2002.

Nach einem Kompaktüberblick über die wesentlichen Elemente der Word-Oberfläche und wichtige zu Grunde liegende Konzepte, geht es im Hauptteil der Referenz darum, wie man typische Aufgaben erledigt: Sie finden hier zahlreiche Angaben und Tipps zur Arbeit mit Dateien, zum Navigieren in Dokumenten, zu Ansichten, Objekten, Tabellen oder dazu, wie Sie Word anpassen. Tabellen zu Tastatur-Shortcuts, regulären Ausdrücken oder zu den Speicherorten wichtiger Dateien sind ebenfalls enthalten.


Inhaltsverzeichnis
Einleitung 7
Typografische Konventionen 8



Teil 1: Word verstehen

Die Word-Oberfläche 10
Vorlagen- und Dokumentdateien 16
Wie Dokumentvorlagen geladen werden 18
Tipps zur Arbeit mit Dokumentvorlagen 20
Wie Dokumente funktionieren 22
Formatierung 25
Abschnitte 26
Absätze 27
Zeichen 30
Formatvorlagen 31
Kontextmenüs 33
Was Word Ihnen abnehmen möchte 35
AutoKorrektur 35
Ausschneiden und Einfügen mit Leerzeichenausgleich 37
Rechtschreibung und Grammatik 38


Teil 2: Word-Aufgaben

Mit Dateien arbeiten 40
Drucken 45
Im Dokument navigieren 48
Text eingeben und bearbeiten 53
AutoText und AutoKorrektur einsetzen 53
Text und andere Elemente einfügen 54
Text markieren 55
Kopieren und Einfügen 58
Formatieren 59
Zeichen formatieren 59
Absätze formatieren 61
Mit Formaten und Formatvorlagen arbeiten 63
Listen erstellen 70
Rahmen und Hintergrundfarben 72
Die Ansicht ändern 74
Den Dokumentumbruch steuern 79
Seitenumbruch und Abschnittswechsel 79
Spalten 81
Kopf- und Fußzeilen 82
Felder und Verweiselemente einfügen 85
Felder verwenden 85
Fuß- und Endnoten 87
Querverweise, Beschriftungen und Textmarken 89
Verzeichnisse und Indizes 92
Hyperlinks 98
Objekte einfügen 99
ClipArt, Zeichnungen und Grafiken 99
Textfelder 104
Objekte bearbeiten 105
Einbetten und verknüpfen 106
Mit Tabellen arbeiten 109
Die Rechtschreibprüfung und andere Extras 115
Rechtschreibung und Grammatik 115
Weitere Extras 119
Silbentrennung 120
Briefe, Umschläge und Etiketten 121
Weitere Word-Optionen einstellen 124
Die Hilfe 125
Word anpassen 127
Allgemeine Einstellungen vornehmen 127
Symbolleisten und Menüs anpassen 128
Tastenkombinationen anpassen 130
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten 131
Dokumente an Personen oder Speicherorte senden 132
Kommentare 133
Änderungen verfolgen 134
Dokumente vergleichen 138
Makros verwenden 139


Teil 3: Word-Referenz

Befehlsreferenz 142
Systemeigene (native) Formate 144
Schalter für Startoptionen 146
Platzhalterzeichen und Such-Codes 147
Standardspeicherorte für Dateien 151
Tastenkombinationen 153


Teil 4: Word-Ressourcen

Internetseiten 165
Bücher 167
Word-Tools 167
Index 169

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Index

Symbole

.bmp (Dateiformat) 145
.emf (Dateiformat) 146
.html (Dateiformat) 145
.mcw (Dateiformat) 145
.rtf (Dateiformat) 145
.tiff (Dateiformat) 146
.tmp (Dateiformat) 17
.txt (Dateiformat) 16, 145
.wmf (Dateiformat) 146


A

Abbildungen

Verzeichnis 91

Abgesicherter Modus 45
Absätze

formatieren 27- 30, 157
Formatvorlagen 31, 67
markieren 56
nummerieren 143

Absatzkontrolle 80
Absatzmarke 28, 57
Abschnitte 80
Abschnittsumbrüche 30
Abstand

zwischen Zeilen 62

Adressbuch für Umschläge verwenden 123
Adressetiketten 122
Alle schließen (Befehl) 41
alternativer Text für Objekte 106
ÄND 135

(siehe auch Änderungen
verfolgen)

Änderungen annehmen 135
Änderungen verfolgen 134- 137
Änderungen verwerfen 136
Ansicht

ändern 74- 79
Dokument 76
Einfügemarke in der Mitte 50
ganzer Bildschirm 78
Optionen 76

Ansicht-Schaltflächen 14
Anzeigen

Formatvorlagen 68
Seiten- und andere
-umbrüche 79
Seitennummerierung 49

Arbeitsbereich 75
Audio-Feedback 124
Auf Fensterbreite umbrechen 77
Ausrichtung

Absatz 61
von Zellen in Tabellen 113

Auswählen

Design 74

AutoFormat 69
AutoKorrektur 35, 69, 118
AutoText-Einträge 20, 53, 68
AutoWiederherstellungsdateien 18
AutoWiederherstellungsoptionen 44


B

Bearbeiten per Tastatur 158
Bearbeiten von Dokumenten 131- 139
Befehle

aus Menüs oder Symbolleisten entfernen 129
Tastenkombinationen nachschlagen 130
(siehe auch unter den jeweiligen Befehlsnamen)

Befehlsleiste 11, 162
Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften 42
Benutzerinformation 125
Benutzeroberfläche

Single Document Interface vs. Multiple Document Interface 12

Beschriftungen 90
bewegen

in Dokumenten 48- 52
per Tastatur 154

Bildlauf 48
Bildobjekte

Auflösung ändern 106
einfügen 100
Farbeinstellungen ändern 106
komprimieren 106
Platzhalter 79
zuschneiden 105
(siehe auch Objekte)

Bildschirm teilen 14
Brief-Assistent 122
Browseobjekt 14, 52
Bücher über Word 167


C

ClipArt 99
Clip-Organizer 100


D

Dateien

einfügen in Dokumente 106
Standardspeicherorte 151

Dateiformate

Nicht-Word-Dokumente 124
Übersicht 145

Datei-Info 42
Datei-Menü

zuletzt bearbeitete Dateien 43

Dateitypen 16
Dateiverwaltung 40- 45
Datenauszug erstellen 58
Datenblatt 103
Datum und Uhrzeit einfügen 54
Diagramme erstellen 101
Dokumentansicht 74- 79
Dokumente

bearbeiten 131- 139
darin navigieren 48- 52
drucken 45- 48
Einzeldokumentansicht 74
erstellen 40
neu 21
Rechtsgrundlagenverzeichnis 95- 96
speichern 43
Text- und Zeichnungsebenen 22
Umbruch 79- 85
versenden per E-Mail 121
Zusammenfassung 120

Dokumentvorlagen

zum Dialogfenster hinzufügen 42
laden 18
Standardspeicherorte 43
verwenden 20- 22

doppelseitiger Druck 48
Drucken

Dokumente 45- 48
Umschläge 122


E

Einbetten

Dateien und Objekte 107
Schriftarten 43

Einfügemarke 49, 50
Einfügen

Ausschneiden und Einfügen 37
Einfügeformat auswählen 59
Kopieren und Einfügen 58

Einfügen per Tastatur 159
Einfügeoptionen-Schaltfläche 58
Einzeldokumentansicht 12
Einzüge 13

Absatz 61
Liste 71

E-Mail-Optionen 125
E-Mail-Versand von
Dokumenten 132
Endnoten 87- 89
Entwurfsqualität 46
Entwurfsschrift 77
ERW 57, 143
Etiketten 123


F

Farben

Hintergrund 73, 124

Faxe 122
Felder 85- 87, 161
Fenster

Dokument in weiterem
Fenster öffnen 75
mehrere Fenster verwalten 75
teilen 75

Format

ausgeblendet 142

Formate (siehe Dateiformate; Formatieren;
Formatierung)
Formatieren 59- 74

Absätze 61
Abschnitte 26
automatisch 36
Inhaltsverzeichnisse 94
Objekte 22
Zeichen 30, 59
(siehe auch Formatvorlagen; Formatierung)

Formatierung

Absätze 27- 30
anzeigen 63
entfernen 64, 142
Inkonsistenz markieren 69
kopieren 64
mitverfolgen 68
suchen 51

Formatierungszeichen 69
Formatsymbolleiste
einblenden 127
Format-Übertragen-Pinsel (Schaltfläche) 65
Formatvorlagen

Absätze 31- 33, 65
automatisch aktualisieren 22, 67
bearbeiten 65
erstellen 66
Index 97
löschen 66
Nummerierung 70
Seitenansicht 67
Überschrift 143
umbenennen 66
Zeichen 31- 33
zuweisen 31- 33
(siehe auch Formatieren; Formatierung)

Formatvorlagenanzeige neben dem Text 77
Formatvorlagenliste 32
Frageeingabefeld 126
Führungszeichen bei
Tabstopps 63
Fuß- und Kopfzeilen 82- 85
Fußnoten 87- 89, 143


G

Gehe zu (Befehl) 50
gemeinsames Bearbeiten 131- 139
Gitternetzlinien 113
Gliederung

Tastenkombinationen 161

Gliederungsansicht 15, 76
Glühbirnensymbol 125
Grafik (siehe Bildobjekte; Objekte)
Grafikformate (Übersicht) 145
Grafikformate, systemeigene (Übersicht) 145
Grammatik- und Rechtschreibprüfung 115- 119, 142, 144
Groß- und Kleinschreibung ändern 73
grüne Kennzeichnung von Grammatikfehlern 115


H

Hilfe 125, 126
Hoch- und Querformat 46
Hyperlinks 98


I

Index 96
Inhaltsverzeichnisse 92- 94
Initial 60
Internetressourcen 165


J

juristische Dokumente 95- 96


K

Klicken und Einfügen
(Funktion) 70
Kompatibilität von Word-
Versionen 132
Konkordanzdatei 97
Kontextmenüs

Befehle hinzufügen 129
für Word-Dokumente 20

Kopf- und Fußzeilen 24, 47, 82- 85
Kopieren

Formatvorlagen 67


L

Leerraum zwischen Seiten einblenden 77
Lesbarkeitsstatistik 119
Lineale

ein- und ausblenden 78
vertikales 77

Linienfarben 106
Listen 70- 72


M

Makros

verwenden 139

Markieren

Formatierung 64
Text 55- 58

Markup 133
Markup-Sprechblasen 137
Maßeinheiten 124
Mauszeiger

in Befehlswerkzeug verwandeln 144
Bewegen 143

mehrere Fenster 74
Menüs

anpassen 129, 143
anpassungsfähige 11
vollständig anzeigen 127

Multiple Document Interface 12


N

Navigation

im Dokument 143
per Überschriftenübersicht 78

Normal.dot 18
Normalansicht 14, 76
nummerierte Listen 70- 72


O

Objektanker einblenden 25, 77
Objekte

anzeigen im Dokument 77
bearbeiten 105
Beschriftungen hinzufügen 90
einfügen 99- 109
eingebettete 22
erstellen 107
in Positionsrahmen 23
unverankerte 23
(siehe auch Bildobjekte)

Office-Assistent 125, 164
Office-Zwischenablage 58
Öffnen von Dokumenten 41
Onlinelayoutansicht 15, 76
Onlinezusammenarbeit
(Funktion) 133
Organigramm einfügen 101
Outlook

Dokumente an Outlook senden 132


P

Papiereinstellungen 47
Probleme beim Öffnen und Speichern von Dateien 17
Programmdateien reparieren und ersetzen 127


Q

Querverweise 89, 90
QuickInfo ein- und ausblenden 128


R

Rahmen zuweisen und ändern 72
Ränder

darüberhinaus verschieben 49
für Abschnitte 46
für Dokumente 46
der Tabellenzellen 114

Rechtschreib- und Grammatikprüfung 115- 119, 144
Rechtsgrundlagenverzeichnis 95- 96
Rechtsklick 33
reguläre Ausdrücke verwenden 147
Rückgängig (Befehl) 36


S

SatzRechtsErweitern (Befehl) 56
Schalter zum Starten von Word (Übersicht) 146
Schaltflächensymbol 129
Schaltflächensymbole 127
Schaltflächentastenkombination anzeigen 128
Schattierung 73
Schließen-Schaltfläche 12
Schriftarten

ersetzen 125
Standard 60
zuweisen 59

Schriftartennamen in Dropdown-Liste in Schriftart darstellen 128
Seitenansicht

Tastenkombinationen 160

Seitenlayoutansicht 15, 76
Seitenumbruch 124
Seriendruck per Tastatur 160
Shortcuts (siehe Tastenkombinationen)
Sicherheitseinstellungen des Dokuments 132
Sicherheitsstufe für Makros festlegen 139
Sicherungskopien 43
Silbentrennung 120
Skalieren

von Objekten 105
von Tabellenspalten 114
von Tabellenzeilen 114

Smarttags 79
Sonderzeichen

Einfügen 55
Suchen 51

Spalten 81- 82
Speichern

Dokumente 41, 44

Statuszeile 15
Steuerschaltflächen für Fenster 12
Suchen 147- 150

Dokumente 41

Symbole einfügen 54
Symbolleisten 11

ein- und anpassen 128
hinzufügen und entfernen 78

systemeigene Textformate (Übersicht) 145


T

Tabellen 109- 114

erstellen 109
markieren 144
Tastenkombinationen 159
Zellen ausrichten 113

Tabstopps 62
Taskleistenschaltflächen 75
Tastatur anpassen 144
Tastenkombinationen

allgemeine 153
auflisten 131
für Endnoten 164
für Windows- und Dialogfenster 163

Text

ausblenden 60
Bausteine 16, 21
einfügen 54
markieren 55- 58, 143, 155
suchen 50
Textfluss um Objekte 80
wiederherstellen 44

Textanimationen 60
Textbegrenzungen 77
Textfelder 104
Textfluss um ein Objekt 105
Textfluss um Tabellen 113
Textformate, systemeigene (Übersicht) 145
Textmarken 91
Thesaurus 120
Titelzeile 11
TXT-Dateien 145


U

ÜB 55
Überarbeiten (siehe Änderungen verfolgen)
Überarbeitungswerkzeuge 160
Übersetzen von Textstellen und Dokumenten 119
unverankerte Objekte 25


V

verankerte Objekte 24
Verfolgen der Änderungen 15
Vergleichen und Zusammenführen 138
Verknüpfen

Objekte 107
Textfelder 104

Versenden von Dokumenten 122, 124, 132
Versenden von Dokumenten an Verteiler 132
Versionen des Dokuments 42
vertikale Ausrichtung 47
Visual-Basic-Editor 140
Vorschaugrafik speichern 42


W

Wasserzeichen 74
Webdiskussionen 139
Weboptionen 125
Webseitentastenkombinationen 164
Webseitenvorschau 78
Weitersuchen (Befehl) 52
Wiederherstellung von Dateien nach Programmabsturz 44
Word-für-Macintosh-Dateien 145
Word-für-Windows-Dateien 145
WordPerfect-Hilfe 126
Word-Tools 167
Wörter markieren 55, 57
Wörter zählen 120
Wörterbücher, benutzerdefinierte 118


Z

Zeichen

formatieren 156
Formatvorlagen 32, 65
markieren 55, 56

Zeichenabstand 61
Zeichen-Codes für Suchefunktion (Übersicht) 149
ZeichenVorgabe (Befehl) 142
Zeichnung erstellen 102
Zeichnungsbereich 25
Zeilennummerierung 63
Ziehen mit der Maus 58, 107
Zitate 95- 96
Zoom 78