Vorwort XIII

Danksagung XIV


Teil A

Grundlagen 1

1 Einsatzgebiete 3

Baustein oder Lösung? 3
Das Szenario 4

2 Einführung in SharePoint Portal Server 2001 7

Die Voraussetzungen 7
Indizierung und Suchdienste 8
Das Portal 10
Dokumente verwalten 11
Ein- und Auschecken von Dokumenten 12
Die Portal-Struktur 14
Die SharePoint Team Services 15


Teil B

Dokumente suchen und bearbeiten 19

3 Arbeiten mit Dokumenten 21

Der Zugriff auf das Portal 25
Die Suchfunktion - Grundlagen 27
Die Elemente für das Crawlen einer Site 28
Die Suche 30
Eine einfache Suche - die Stichwortsuche 31
Erste Suchoptionen - »Und-Verknüpfung« 34
Suche nach exakten Begriffen 36
Suche mit Suchbereichen 37
Suche nach Metainformationen 39
Überlegungen zur Strategie 43
Abonnements 43
Suche über Kategorien 50
Beste Suchergebnisse 52
Dokument als »Bestes Suchergebnis« kennzeichnen 53
Dokumente bearbeiten 54
Der Zyklus eines Dokuments 56
Der Zyklus eines Dokuments im Portal (Internet Explorer) 56
Der Zyklus eines Dokuments im Windows-Explorer 64
Der Zyklus eines Dokuments in einer Anwendung (Microsoft Word 2002) 70
Versionen anzeigen lassen 74
Versionsverlauf innerhalb des Windows-Explorer 74
Versionen innerhalb des Internet Explorers öffnen 75
Weitere Möglichkeiten aus dem Internet Explorer 77
Ordner aus dem Internet Explorer anlegen 77
Ordner aus dem Internet Explorer umbenennen 77
Dokument auf den Server laden 79
Ordner löschen 80
Dokument umbenennen oder löschen 81
In Webordner öffnen 82
Zusammenfassung 83


Teil C

Einrichtung und Verwaltung 85

4 Installation 87

Vorüberlegungen 88
Konzeption 88
Koexistenz mit anderen Programmen und Anwendungen 90
Koexistenz mit einem Web Storage System 91
Koexistenz mit dem MSSearch-Dienst 93
Koexistenz mit unterschiedlichen Sprachversionen 94
Einsatzszenarien für den SharePoint Portal Server 2001 94
Installation eines einzelnen Servers 95
Installation mehrerer Server 95
Erfahrungswerte für die Planung von SharePoint Portal Server 2001 96
SharePoint Portal Server 2001 für die Zusammenarbeit von kleinen Gruppen 104
SharePoint Portal Server 2001 als Suchdienst 105
Suchdienste und Dokumentenmanagement 106
Die Installation 108
Installation des Servers 109
Die Installation der Clientkomponenten 124
Konfiguration für den Browser 135
Einstellungen für den Microsoft Internet Explorer 135
Einstellungen für den Netscape Navigator 137
SharePoint Portal Server und Proxyserver 138
Proxyservereinstellungen für die Gatherer-Komponente139
Proxyservereinstellungen für die Dashboardsite 140
Deinstallation von SharePoint Portal Server 143
Fehlerbehandlung bei der Serverinstallation 144
Logdateien 144
Weitere Fehlerursachen 146
Fehlerbehandlung bei der Clientinstallation 149
Grundsätzliche Fehler in der Clientinstallation 149
Clientkomponenten werden nicht im Programm-Menü angezeigt 150

5 Konfiguration des Arbeitsbereichs 151

Vorüberlegungen 152
Kategorien 154
Anlegen von Kategorien 157
Bearbeiten von Kategorien 160
Profile 163
Mitgelieferte Profile 165
Anlegen eines neuen Profils 166
Bearbeiten von Profilen 171
Binden von Profilen 173
Löschen von Profilen 174
Goldene Regeln für Profile 174
Sicherheit einrichten 175
Rollenbasierte Sicherheit in SharePoint Portal Server 2001 175
SharePoint Portal Server 2001 und Windows 2000-Sicherheit 179
Dokumentenstruktur 180
Anlegen der Dokumentenbibliothek 181
Anlegen von Dokumentordnern 183
Goldene Regeln zu Ordnerstrukturen 184
Die Eigenschaften eines Ordners 185
Erstellung des Index 193
Wie wird ein Index generiert? 194
Was ist ein Indexarbeitsbereich? 195
Inhaltsquellen 196
Das Szenario 196
Einbinden von Inhaltsquellen 197
Die Inhaltsquellen in der Übersicht 214
Eigenschaften einer Inhaltsquelle konfigurieren 214
Verwenden von Inhaltsquellenregeln 220
Definition von Sitepfadregeln 221
Zugriffs- und Anzeigezuordnungen 227
Dateitypenregeln 230
Suchbereiche festlegen 232
Beispiel für die Verwendung von Suchbereichen 232
Kategorisieren von Inhaltsquellen 234

6 Verwaltung des Servers 241

SharePoint Portal Server-Verwaltung 241
Die Verwaltungskonsole 241
Eigenschaften für den Server 242
Die Registerkarte Laden 244
Proxyservereinstellungen 248
Festlegen der Zugriffskonten 250
Einstellungen für die Serverdateien und Protokolle 251
Temporäre Dateien durchsuchen 254
Gatherer-Protokolldateien durchsuchen 255
Speicherort für die Web Storage System Datenbank 255
Web Storage System-Streaming-Datenbank 255
Web Storage System-Datenbankprotokolldatei 255
Registerkarte Exchange 5.5 255
Webdiskussionen und Lotus Notes Handler - Registerkarte Andere 256
Die Eigenschaften der Arbeitsbereiche 257
Steuern der Indizierung: Füllwörter und Thesaurus 264
Bearbeiten der Füllwortdatei 264
Der Thesaurus 266
Einrichten von IFiltern 269
Index-Filter 269
Starten von MSSearch 270
TIFF-Filter einrichten 272
RTF-Filter 273
XML-Filter 274
Adobe PDF-Filter 274
Dateisymbole für neu registrierte Filter installieren 276
SharePoint Portal Server 2001 sichern und wiederherstellen 277
Absichern von SharePoint Portal Server 2001 277
Die Datensicherung 279
Wiederherstellung des Servers 283
Das Service Pack 1 285
Installation des Service Pack 1 285
Fehlermeldung bei der Installation des Service Pack 1 286
Anpassungen der Dashboardsite 286
Koexistenz mit Microsoft Exchange 2000 287
SharePoint Team Services 287
Performance verbessern 292
Das Web Storage System 293
Die Dashboardsite 295
Cachen von Dashboardseiten 297
Einstellungen des Internet Information Servers 300
Einstellungen für die Webparts 301


Teil D

Internet-Einbindung 305

7 SharePoint Portal Server im Extranet 307

Konfigurieren der Proxyservereinstellungen für den SharePoint Portal Server 310
DNS-Eintrag festlegen 311
Anlegen der neuen Website innerhalb des IIS 312
Ändern der Sicherheitseinstellungen für die neue Website 319
Konfiguration des Proxyservers 321
Testen des Extranets vom Intranet aus 322
Test der Site aus dem Internet 325
Festlegen des URLs, der in E-Mail-Benachrichtigungen benutzt wird 325
SSL aktivieren 327


Teil E

Anpassen und programmieren 331

8 SharePoint Portal Server anpassen und programmieren 333

Das Web Storage System 335
Das Portal 336
Digital Dashboard 337
Clientvoraussetzungen 340
Anpassen des Portals 342
Die Seite Einstellungen 342
Die Seite Layout 346
Die Seite Inhalt 348
Erstellen von neuen Webparts 359
Einbinden von Outlook Web Access 359
Entwicklung eigener Webparts 371
Ein einfacher Webpart 371
Anpassen von Webparts 373
Webparts mit Microsoft Office Developer 377
Ein neuer Webpart 384
Entfernen von Webparts 385
Installation des Digital Dashboard Resource Kits 386
Makros mit Word 387
Dokumentinformationen 387
Makro zum Einchecken und Veröffentlichen 388
Kleine Skripts in VBS 391
Berechtigungen auf einen bestimmten Ordner anzeigen lassen 392
Upload von mehreren Dateien über ein Skript 394
Setzen von Kategorien und anderen Eigenschaften über Skripts 398
Goldene Regeln für das Erstellen von Webparts 401
Das SharePoint Portal Server Software Development Kit (SDK) 402


Teil F

Anhang 405

A Unterstützung von Betriebssystemen und Browsern 407

Unterstützte Betriebssysteme und Browser 407
Cascading Stylesheets 408
Troubleshooting 409
Zugriff auf den Server verweigert 409
Fehler 401 410
Fehler 424 410
Fehler 500 410
Fehler 519 411
Webordnerverknüpfung kann nicht für einen Arbeitsbereich angelegt werden 412
Host nicht gefunden 412
Einstellungen für die Dashboard Site können nicht gespeichert werden 412
Es wird nur eine leere Seite angezeigt 412
Indizieren von externen Websites schlägt fehl 412
IFrame-Fehler beim Zugriff mit Netscape 413
Beim Zugriff auf das Dashboard werden Webparts nicht richtig angezeigt 414
Suchbereich kann nicht auf den Arbeitsbereich eingeschränkt werden 414
Der Ordner wurde auf dem Server nicht gefunden 414
Ordnerstrukturen und wichtige Dateien 415
Das Resource Kit - Beispiele 418

B Glossar 423

C Quellen und Links 433

Microsoft-Quellen 433
Deutsche Sites 434
Amerikanische Sites 434
Anpassen des Portals 434
Informationen zu Webparts 435
Programmierung 435
Security 435
Ausblick in die Zukunft 436
Backup 436
Revisionssichere Dokumentenablage 436
Virenscanner 436
CAD-Lösungen 437


Stichwortverzeichnis 439