Die Organisation von Konzerten gehört zur Arbeit in Chören, Orchestern, Bands etc. unmittelbar zum Tagesgeschäft. Oft übernimmt ein (geschäftsführender) Vorstand diese Aufgabe, bisweilen auch die musikalisch letztverantwortliche Person, manchmal bilden sich projektgebundene Teams. Mit dieser Publikation liegt ein ausführlicher Ratgeber vor, der schrittweise die Organisation eines Auftritts begleitet und dabei die Punkte Dramaturgie, Finanzierung, Rechtsformen, Marketing/Werbung, Logistik und Personal anspricht. Dabei haben manche Passagen (z.B. zur Logistik) einen sehr praktischen Bezug, andere (z.B. Rechtsformen) nehmen eher übergeordnete Strukturen musikalischer Arbeit in den Blick. Die Texte sind gut redigiert und vermitteln die Inhalte in sehr verständlicher Art und Weise.
Besonders hervorzuheben ist die beiliegende Kopiervorlage mit den Checklistenpunkten.
Im schulischen Kontext kann diese Publikation besonders für Projektkurse/Schulorchester/Schulchöre, aber auch für Theatergruppen wertvolle Hinweise zur Organisation der Aufführungen liefern, gerade wenn Schülerinnen und Schüler mit wachsendem Alter zunehmend eigenständig derartige Veranstaltungen planen und durchführen sollen. Nicht jeder Punkt der Liste besitzt dann entscheidende Relevanz, aber auch erfahrene Lehrkräfte werden hier wichtige Ansatzpunkte für die schulische Arbeit finden.
Für freie Chöre und Orchester wird dieser Leitfaden ein wichtiges und verlässliches Instrument zur Planung von Konzerten darstellen. Gerade ehrenamtlich tätige Vorstände werden erheblich vom großen Erfahrungswissen des Autorenteams profitieren.

J. Groß, www.lbib.de

Ein Klangkörper ohne eigene Konzerte ist undenkbar. Doch wer für die Organisation von Auftritten in der Öffentlichkeit verantwortlich ist, kann buchstäblich ein Lied davon singen, in welchem hohen Maße Erfahrungen, Wissen und Kenntnis der Materie gefordert sind. Die richtige Einschätzung des eigenen Ensembles aber auch die Kenntnis von terminlichen oder regionalen Besonderheiten sowie das Wissen um die gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen sind Voraussetzungen für Erfolg. Vieles gilt es zu beachten. Nicht rechtzeitig an alles gedacht zu haben, kann weitreichende Konsequenzen nach sich ziehen und sogar die Veranstaltung selbst gefährden.

Mit Hilfe zahlreicher Autoren haben Caroline Lafin und Ralf Schöne in dieser Publikation wesentliche Aspekte des Veranstaltungsmanagements zusammen getragen und mit einer Checkliste zum Abhaken verbunden. Punkt für Punkt werden die einzelnen Bausteine einer Veranstaltung aufgeführt und deren Besonderheiten erläutert. Die praxisorientierte Herangehensweise der Herausgeber gewährleistet den Blick auf das Wesentliche bei Planung, Vorbereitung und Durchführung einer musikalischen Veranstaltung. Sorgfältig abgearbeitet, wird die Checkliste zu einer erfolgreichen Veranstaltung führen.

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