1. Das PDF-Format kennen lernen 17

1.1 Die Acrobat-Familie 18

1.2 Zusätzliche Programme im Überblick 21

1.3 Der Acrobat Reader im Einsatz 22
Acrobat Reader installieren und starten 23
PDF-Dokumente anzeigen und drucken 24
Teil einer PDF-Seite drucken 25
Druckoptionen im Detail 25
Anzeigeoptionen einstellen 26
Navigieren in PDF-Dokumenten 28
Suchen in PDF-Dateien 29
Dokumentinformationen ansehen 30
Grundeinstellungen ändern 32
Kommentare in Dokumenten lesen 32
Ausfüllen von Formularen 33

1.4 Das PDF-Format: Entwicklung, Neuerungen und Vorteile 35

1.5 Acrobat optimal installieren 37
Systemvoraussetzungen 37
Installation 37
Zusatzmodule installieren, überflüssige Module entfernen 42


2. PDF-Dateien selbst erstellen 45

2.1 Die schnellste Lösung: Über den Druckertreiber 45

2.2 Die einfache Lösung: Acrobat PDFWriter 46

2.3 Die komfortable Lösung: Acrobat Distiller 50

2.4 Arbeiten mit dem PDFMaker für Office-Anwendungen 53
Erstellen einer Adobe PDF-Datei mit PDFMaker 55
PDFMaker-Konvertierungseinstellungen 57
Querverweise und Verknüpfungen einfügen und in das PDF-Dokument überführen 60
Dokumenteigenschaften in das PDF-Dokument übernehmen 62

2.5 PDF-Dokumente in Word erstellen 63
Der richtige Umgang mit Überschriften, Inhaltsverzeichnissen & Co. 64
Kommentare und Textfelder im PDF-Dokument 71

2.6 Excel-Tabellen in PDF verwandeln 73
Tabellenformate richtig anpassen 73

2.7 PowerPoint-Dateien als PDF präsentieren 78

2.8 PDF-Dokumente aus Photoshop und CorelDRAW 82
So speichern Sie ein Photoshop-Bild als PDF 82
CorelDRAW-Dokumente in PDF konvertieren 86


3. Weitergehende Dokumentenaufbereitung in Acrobat 91

3.1 Dokumente in Acrobat laden, konvertieren und speichern 91
Die Arbeitsumgebung 91
PDF-Dateien öffnen 93
Fremddateien öffnen 94
PDF-Dokumente speichern 95
PDF-Dokumente konvertieren 95
Inhalte aus PDF-Dateien in andere Anwendungen kopieren 96

3.2 Navigieren, Seiten darstellen, löschen und sortieren 100
Seitennavigation und Seitendarstellung 100
Seiten hinzufügen, löschen und sortieren 102

3.3 Das Seitenlayout auf einfache Weise ändern 104

3.4 Texte in einem PDF-Dokument korrigieren 105
Texte in PDF-Dokumenten bearbeiten 106
Grafiken in einem PDF-Dokument bearbeiten 107

3.5 Kommentare einfügen 108
Notizen in PDF-Dokumenten hinterlegen 110
Akustische Kommentare in PDF-Dateien integrieren 111
Stempel in PDF-Dokumenten platzieren 112
Eigene Stempel bereitstellen 113
Fremddateien als Dateianlage in PDF-Dokumenten einbetten 115
Markierungen zur Visualisierung 116
Die Übersicht behalten 117

3.6 PDF-Dokumente analysieren und reparieren 120

3.7 Eingabehilfen integrieren 122
Grundeinstellungen festlegen 122

3.8 Eine Webseite mit Web Capture konvertieren 124
Ein Beispiel für Web Capture 125
Web Capture im Überblick 128
Web Capture-Grundeinstellungen festlegen 132


4. PDF-Dokumente für den Leser strukturieren 135

4.1 Piktogramme erstellen und anzeigen 135
Piktogramme in PDF-Dokumente einbetten und entfernen 136
Seitenreihenfolge durch bewegliche Piktogramme verändern 137
Seiten durch bewegliche Piktogramme löschen 138

4.2 Umgang mit Lesezeichen 138
Lesezeichen anlegen 139
Eigenschaften von Lesezeichen bearbeiten 140
Lesezeichen strukturieren 141

4.3 Artikel erstellen und im Text anwenden 142
Artikel mit dem Artikel-Werkzeug anlegen 142
Alle Artikel eines PDF-Dokuments anzeigen 142
Eigenschaften von Artikeln ändern 143
Artikel löschen 144

4.4 Verknüpfungen innerhalb eines PDF-Dokuments 144
Verknüpfungen anlegen 145
Über Schaltflächen im Dokument navigieren 145
Navigationsleiste mit Rollover-Effekten realisieren 147

4.5 Verknüpfungen zu anderen PDF-Dokumenten 150
Verknüpfungen herstellen 150

4.6 Dokumentverknüpfungen ins World Wide Web 151
WWW-Links: Textstellen mit Internetseiten verbinden 152

4.7 Alle Menübefehle von Acrobat durch Verknüpfungen nutzen 153
PDF-Dokument als E-Mail versenden 153


5. Acrobat Distiller richtig konfigurieren 157

5.1 Den Distiller optimal vorbereiten 157
Was ist der Acrobat Distiller? 158
Die besten Einsatzgebiete für den Distiller 158
Den Distiller als Drucker oder als Anwendung einsetzen 159

5.2 Einstellungen kennen und richtig nutzen 159
Warnungen beim Start 160
Ausgabeoptionen 161
Protokolldateien 161
Dokumente abwärtskompatibel machen 162

5.3 PDF ist nicht gleich PDF - Qualitätsanforderung an die PDF-Datei 164
eBook 165
Monitor und Screen 165
Drucken und Print 165
Druckvorstufe und Press 165

5.4 Distiller für alle Einsatzgebiete tunen 166
für den Einsatz im Web 166
für den normalen Ausdruck 170
für den Einsatz mit hochauflösenden Druckern 170
als Vorlage für die Belichtung 170

5.5 Der Distiller-Drucker im Praxiseinsatz 171
Das Layout bestimmen 172
Einstellungen zu Papier und Qualität 173
Die Adobe PDF-Einstellungen 174

5.6 Eigene Einstellungssets anlegen und speichern 176
So ändern Sie die Eigenschaften des Distiller-Druckers 176
So ändern Sie die Eigenschaften der Distiller-Anwendung 178
Geänderte Einstellungen speichern 178


6. Ausgereizt: Acrobat Distiller für fortgeschrittene Anwendungen 181

6.1 PostScript-Dateien über den Distiller-Drucker erzeugen 181
Was ist PostScript? 181
So erzeugen Sie eine PostScript-Datei 182

6.2 PostScript-Dateien mit dem Distiller in PDF konvertieren 186

6.3 Alles unter Kontrolle mit überwachten Ordnern 187
So legen Sie einen überwachten Ordner an 187
Einstellungen für überwachte Ordner bestimmen und ändern 189

6.4 Arbeiten mit Schriften 191
Über TrueType-, PostScript- und andere Fonts 191
Schriften in PDF-Dokumente einbetten 192
Einstellungen zu Schriften 192
Lizenzproblematik bei der Weitergabe von Schriften 193

6.5 Automatisierte Prozesse im Netzwerk 193
PDF-Dokumente im Netzwerk erzeugen 194
Der Acrobat Distiller Server 196

6.6 Häufige Problemfälle und deren Lösung 197
Wie kann ich die Dateigröße meiner PDF-Datei verkleinern? 197
Die Grafiken im PDF sind zu "pixelig" - was tun? 198


7. Professionelle Formulare mit Acrobat einfach erstellen 201

7.1 Planung des Verwendungszwecks Ihres Formulars 202

7.2 Ein neues Formular erzeugen 203
Anlegen von Formularfeldern 203
Die Formularfeldtypen im Überblick 204
Feldeigenschaften im Überblick 206
Fertige Formulare testen und bearbeiten 206

7.3 Tipps zum Anlegen und Bearbeiten von Formularfeldern 208
Erstellungsaufwand durch Kopieren reduzieren 208
Mehrere Felder gleichzeitig bearbeiten 208
Reihenfolge der Felder festlegen 209
Liste aller Formularfelder anzeigen 209

7.4 Anwendungsbeispiel: Erstellen eines Kurzmitteilungsformulars in Acrobat 210
Formularvorlage in MS-Word erstellen 210
Felder für die freie Texteingabe 212
Kombinationsfelder reduzieren den Eingabeaufwand 216
Elemente aus einer Liste auswählen 217
Optionsfelder anlegen 218
Kontrollkästchen hinzufügen 219
Vorgänge: Aktionen über Schaltflächen 219

7.5 Plausibilitätsprüfungen und Berechnungsfunktionen 222
Automatische Datumsanzeige 225
Automatische Feldwertberechnung 226
Validierung: Überprüfen der Feldinhalte 227
Automatische Erstellung des Durchschlags 227

7.6 Formularvorlagen zur Automatisierung 228
Vorlage erstellen 228
Vorlagen einsetzen 229
Vorlage bearbeiten 231

7.7 Fertige Formulare aus dem Web verwenden 231


8. PDF-Dokumente im professionellen Web-Publishing 235

8.1 Wie Sie PDF-Dokumente online anzeigen 235
Acrobat-Controls im Webbrowser 235
Download: PDF-Dokumente auf der Festplatte speichern 236

8.2 Browser für die PDF-Anzeige konfigurieren 238

8.3 Formularinhalte online verschicken 239
Versenden von Formularen per E-Mail 239
Das FDF-Format 241

8.4 HTML- und PDF-Dokumente kombinieren 241
PDF-Links in HTML-Dokumente einbauen 241
Steuerung der PDF-Darstellung über HTML definieren 242

8.5 Multimedia: Video und Sound in PDF-Dokumente einbauen 243
Audiodateien in PDF-Dokumente integrieren 243
Das Movie-Werkzeug 244
Film abspielen und anhalten 245
Die Movie-Eigenschaften im Überblick 245
Audiodateien mit dem Movie-Werkzeug platzieren 245
Onlinefilm in Internet-PDF einbauen 247


9. Mehr Flexibilität mit Stapelverarbeitung und JavaScript 249

9.1 Befehle automatisieren mit der Stapelverarbeitung 249
Eine Stapelsequenz bearbeiten 250
Eine Stapelsequenz ausführen 253
So erzeugen Sie eine neue Stapelsequenz 253

9.2 Wann JavaScript sinnvoll ist 255
Erste Befehle mit der JavaScript-Konsole 255

9.3 JavaScript im Überblick 256
Feldbezogene JavaScripts 256
Dokumentbezogene JavaScripts 257
Dokumentvorgänge festlegen 258
Seitenbezogene JavaScripts 259
Alle JavaScripts bearbeiten 260
Die Funktionalität der JavaScript-Objekte 261
Abwärtskompatibilität von JavaScript 262
Einschränkungen von JavaScript im Acrobat Reader 263
JavaScript in externen Dateien 263

9.4 Spezielle Aufgaben von JavaScript 263
Interaktion: Fragen und Antworten im PDF 263
Validierung: Überprüfen, ob Formularinhalte komplett sind 265
Das aktuelle Datum automatisch in ein Feld eintragen 266
Listeneinträge mit JavaScript dynamisch erzeugen 267

9.5 Nützliche JavaScript-Module in der Praxis 269
So legen Sie einen Menüeintrag für neue PDF-Dokumente an 270
Die JavaScript-Toolbox 271

9.6 JavaScript-Module für die Stapelverarbeitung 273
Die JavaScript-Beispiele von der CD kopieren 273
Scripte für die Stapelverarbeitung bearbeiten 273


10. PDF und Datenbanken 275

10.1 Daten aus einem PDF-Formular in eine lokale Datenbank übertragen 275
Eine Access-Datenbank anlegen 275
Eine ODBC-Datenquelle einrichten 278
PDF-Daten aus einer MS-Access-Datenbank beziehen 280
Änderungen in die Datenbank übertragen 283

10.2 Daten aus einem PDF-Formular in eine Webdatenbank übertragen 285
Eine Tabelle in einer MySQL-Datenbank anlegen 285
Mit PHP Datenaustausch zwischen Formular und Datenbank realisieren 287
Dynamische Inhalte aus Webdatenbank einbinden 291


11. Scannen und Texterkennung mit Paper Capture 295

11.1 Bücher und Ausdrucke als PDF erfassen 295

11.2 Scannen: Korrekte Texterkennung mit OCR 296
Die Wahl der richtigen Parameter 296

11.3 PDF Schritt für Schritt erzeugen 298
Schnellerkennung 299
Erkennung mit Fehlerkorrektur 300

11.4 Paper Capture Online: Adobe analysiert für Sie 302
Ein Benutzerkonto bei Adobe anlegen 302
PDF-Dokumente per Internet an Adobe senden 303

11.5 Erweiterte Möglichkeiten mit Adobe Acrobat Capture 305
Workflow: Texterkennung am Fließband 306
Ein Beispiel für professionelles Dokumentmanagement mit Acrobat Capture 307


12. Indexerstellung und Verschlagwortung von PDF-Dokumenten 311

12.1 Durchsuchen von PDF-Dokumenten 311
Das Suchen-Werkzeug 311
Weitersuchen 311
Optionen für die Suche 312

12.2 Die Volltextsuche verwenden 312
So führen Sie eine Volltextsuche durch 313
Boolesche Operatoren für die Suche 314
Indizes auswählen 315
Hinzufügen von Indizes 315
Entfernen und Deaktivieren von Indizes 315
Indexinformationen 316

12.3 Grundeinstellungen für die Volltextsuche modifizieren 317
Den Suchen-Dialog erweitern 317
Suchhilfen 318

12.4 Volltextindizes erstellen mit Catalog 319
Indizes erstellen 319


13. Perfekte Vorlagen für die Druckerei 323

13.1 Das PDF-Format für den Einsatz in der Druckvorstufe 323
Vorgehensweise 324

13.2 Anforderungen an Acrobat-Dateien für das professionelle Publizieren 324
Anforderungen an die Bilddateien 325
Anforderungen an die Layoutdateien 325

13.3 Ein PDF-Dokument für die Belichtung vorbereiten 326
Abbildungen mit Photoshop vorbereiten 326
Layout mit Microsoft Publisher erzeugen 327
Die richtigen Parameter für den Druck 329
Druckvorlage mit dem Distiller erzeugen 331

13.4 Was Sie über das Drucken wissen sollten 333
Beschnitt 333
Composite oder Separation? 333
Druckvorstufe 334
RIP 334
Überfüllung und Überdrucken 334
Verläufe 334

13.5 Mehr Effizienz durch den Einsatz von Standards 335
Grob- und Feindaten mit OPI 335
Color Management mit ICC-Profilen 336
Standardisierter Datenaustausch mit PDF/X3 336


14. Acrobat und eBooks 337

14.1 eBooks lesen mit dem Acrobat eBook Reader 337

14.2 Acrobat eBooks selbst erstellen 342
Texterfassung mit Word 343
Gestaltungselemente für das digitale Buch 344

14.3 Vorteile von eBooks 345
Nachteile von eBooks 347
Formate für eBooks 347

14.4 Der Vertrieb von PDF-eBooks über das Internet 349

14.5 Einkaufen von elektronischen Dokumenten 351
Web-Kauf 351
Adobe Acrobat eBook Reader-Version 2.2 352

14.6 eBook-Reader für Handhelds 354
Reader für Handhelds 354
Franklin eBookMan 359


15. PDF-Toolbox: Mehr Power durch Add-Ons und Alternativprogramme 361

15.1 Distiller Secrets: Konvertierungseinstellungen dokumentieren und speichern 361

15.2 PDF-Dateien ohne Acrobat erstellen und anzeigen 364
AFPL Ghostscript und GSview 364
WordToPDF 373
JAWS PDF Creator 375
Crackerjack 378
Win2PDF 379
BCLEasyPDF 379
pdf Factory Pro 379
PDFlib 381

15.3 Tools zum Überprüfen und Korrigieren 381
PitStop 381
pdfInspektor2 383


16. Sicherheit und Zugriffsschutz 385

16.1 Verschlüsselungstechniken 385
Was ist Verschlüsselung? 385

16.2 Standardsicherheit: PDF-Dokumente mit Passwortschutz versehen 386
Schützen Sie Ihr PDF-Dokument mit einem Benutzerkennwort 386
Berechtigungen in PDF-Dokumenten ändern 388

16.3 Self-Sign-Sicherheit: Digitales Unterschreiben von PDF-Dateien 390
Was sind digitale Unterschriften 391
Festlegen des Standard-Unterschrift-Handlers 393
Ein Benutzerprofil anlegen 394
Digitale Unterschriften erstellen und überprüfen 395
Eigenschaften von digitalen Unterschriften anzeigen 397
Löschen und Leeren von Unterschriften 399
Änderungen an Dokumenten nachverfolgen 399
Kennwort ändern 400
Darstellung Ihrer Unterschrift festlegen 401
So legen Sie eine Sicherungskopie Ihres Benutzerprofils an 403

16.4 Verwalten von Benutzerzertifikaten 404
Benutzerinformationen in Datei exportieren 404
Benutzerinformationen per E-Mail versenden 405
Benutzerzertifikate importieren 407
Import von Benutzerzertifikaten aus Unterschriften 409
Zugriffsrechte vergeben 410

16.5 Die Rechtsverbindlichkeit digitaler Signaturen 411
Mehr Sicherheit durch Trust-Center 411
Zeitstempel 412

16.6 Viren und PDF 414
Schutz vor externen Programmen und Dateianlagen 414
Schutz vor Plug-Ins 415


17. Anhang 417

17.1 Referenz 417
Werkzeuge 417
Tastaturbefehle und Hotkeys im Überblick 419
Grundeinstellungen 420
Plug-Ins 422

17.2 Wissenswertes im Web 425

17.3 Glossar 426


Stichwortverzeichnis 433