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Umschlagtext
ad acta System ist eine Software zur Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung von Schriftgut, Drucksachen und Fotos. Mit einem Scanner werden Dokumente in den PC eingelesen, mit Suchmerkmalen versehen und verdichtet abgespeichert. Das Original wirft man in der Regel weg oder legt es in den Safe.
Schnell und auf einfachste Weise digitalisiert, archiviert und sichert ad acta System Verträge, Urkunden, komplette Projekte, Angebote, Rechnungen, Dienstleistungen, Inventar, Personalakten, Bewerbunsgsmappen, etc.: Einfach Dokument scannen - einsortieren - fertig. Mittels des intelligenten Suchsystems haben Sie jedes Schriftstück oder Bild sofort als "Fotokopie" griffbereit und können so mit einem Mausklick Duplikate anfertigen. Ebenso lassen sich äußerst komfortabel ganze Aktenmappen oder komplette Vorgänge ausdrucken, faxen oder per email versenden. Selbstredend ist dabei, daß Sie mehrere Dokumente zu einem Projekt zusammenfassen können. Das bedeutet für Sie: Die gesamte Papierablage ist jetzt nicht mehr nötig, ad acta System spart somit eine Menge Zeit, Platz und Geld! Ihre ganzen Papierberge schrumpfen auf eine oder ein paar CD's zusammen. Konsequent eingesetzt schaffen Sie in Kürze eine perfekte Datensicherung Ihres Schriftguts. Sie arbeiten im Tagesgeschäft nur mit digitalen Dokumenten, die blitzschnell auffindbar und duplizierbar sind - die Originale bleiben im Safe sicher aufbewahrt. Nie war die Sicherung von Dokumenten in Papierform auf digitalen Datenträgern aktueller denn heute. Highlights: - Arbeiten wie im Büro: Aktenschrank, Ordner, Register, Dokumente - Schriftgut, Fotos und Urkunden digital sichern - Beliebig viele Projekte anlegen - Dokumente mit mehreren Seiten anlegen, z.B. Vertragswerk mit 7 Seiten ist ein Dokument - Komplette Ordner drucken - ganze Projekte, Vertragsmappen, Bewerbungsmappen mit einem Mausklick perfekt ausdrucken - Direkter Versand per Fax und per email -komplette Ordner und komplexe Vorgänge mit vielen Dokumenten per email oder Fax mit einem Mausklick versenden - Scanner (Digitalkamera) Anbindung - kinderleicht Schriftgut, Urkunden, Fotos archivieren - Backup-Manager - tägliche Datensicherung mit und ohne Komprimierung - Anpassungsfähig - eigene Datenfelder und Suchkriterien definierbar - Wiedervorlage-Manager - so entgeht Ihnen nichts Systemvoraussetzungen: Pentium 233 MHz, 64 MB RAM (128 MB empfohlen), 5 MB freier Festplattenspeicher, Windows 95/98/ME/NT/XP, Grafik 1024 x 768 Pixel empfohlen, True-Color, TWAIN-kompatibler Scanner, Fax-client empfohlen Rezension
Als Lehrer hat man neben seinem Unterricht ständig mit Papierkrieg zu tun. Immer wieder finden sich neue Zettel im Fach. Sei es das Protokoll zur letzten Konferenz, die Einladung zur nächsten oder irgendwelche anderen Informationsblätter bzw. Mitteilungen. Die Papierablage ist recht zeitraubend und man verliert doch schon mal den Überblick. Hier kommt "ad acta System" ins Spiel. "ad acta System" ist ein Programm zur intelligenten Archivierung von eingescannten Dokumenten. Die Verwaltung der elektronischen Ablage ist durchdacht und unkompliziert. Das Wiederfinden von Unterlagen ist aufgrund einer 3-Ebenen-Struktur weitaus schneller als auf konventionelle Art (also ohne PC). Die Dokumente können nicht nur ausgedruckt, sondern auch per E-Mail oder Fax verschickt werden. Die Bedieneroberfläche ist übersichtlich und nicht überladen. Diese Anschaffung lohnt sich auf jeden Fall.
Erwin Ferrao, lehrerbibliothek.de Verlagsinfo
Dieses Produkt kann auch über den Franzis Downloadkauf erworben werden. Inhaltsverzeichnis
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Benutzerhandbuch ------------------------- 1. Installation 2. Die Installation von ad acta 3. Die Deinstallation von ad acta 4. Das Programm 5. Ansichten 6. Sonstige Funktionen 7. Eintellungen 8. Lehrgänge 9. Tutorium - Über die Suchfunktion Dokumente auffinden 10. Tutorium - Ein Fax aus ad acta heraus versenden 11. Tutorium - Wiedervorlage 12. Tutorium - Eine E-Mail mit ad acta versenden 13. Tutorium - Die Daten von ad acta sichern 14. Tutorium - Dokumente als Webseite exportieren 15. Weiterführende Informationen Weitere Titel aus der Reihe Business Edition |