1 Grundlagen 13

1.1 AutoAusfüllen 13
1.2 Formatieren 17
1.2.1 Text gestalten 17
1.2.2 Zahlen gestalten 18
1.2.3 Benutzerdefinierte Zahlenformate 19
1.2.4 Bedingte Formatierung 22
1.3 Rechnen & Formeleingabe 23
1.4 Bereiche benennen 27
1.5 Adressierung 28
1.6 Drucken 31


2 Datenimport 35

2.1 Zellinhalte verändern 35
2.1.1 Text mit unterschiedlich vielen Leerzeichen 39
2.2 Fremde Daten importieren 41
2.3 Fremde Daten verknüpfen 43
2.3.1 Daten aus Access verknüpfen 45
2.3.2 Neue Datenquelle aktivieren 51


3 Unternehmenszahlen auswerten 55

3.1 Anteile ermitteln 55
3.1.1 Wie viel Euro hat jeder Kunde ausgegeben 55
3.1.2 Umsatz pro qm 57
3.1.3 Höhe Anteil 57
3.1.4 Die Mitarbeiterstruktur bewerten 60
3.1.5 Das Verhältnis zwischen Barzahlern und Kreditkartenzahlern 63
3.1.6 Eine Umsatzliste auswerten 64
3.2 Umsätze vergleichen 66
3.2.1 Umsatzentwicklung in 67
3.2.2 Umsatzentwicklung in % 70
3.3 Soll-Ist-Vergleich 72
3.4 Runden auf 100 Euro 76


4 Analyse der Ist-Werte 81

4.1 Prozentuale Verteilung 81
4.1.1 Diagramm 84
4.1.2 Verteilung der Kosten 88
4.1.3 Der Anteil an Frauen 92
4.1.4 Die vorgegebene Personenliste 93
4.2 Werte kumulieren 95
4.2.1 Eine kumulierte Analyse 97
4.2.2 Ein Diagramm aus kumulierten Werten 98
4.2.3 Kumulierte Zahlen über mehrere Wochen 99
4.2.4 Ein anderer Ansatz 102
4.3 ABC-Analyse 106
4.3.1 Ein weiteres Beispiel 111
4.4 Positionsanalysen 114
4.4.1 Die Position eines Produktes finden 115
4.4.2 Dieselben Zahlen 116
4.4.3 Farbanalysen 117
4.4.4 Eine weitere Farbanalyse 121
4.5 Häufigkeiten ermitteln 124
4.5.1 Absolute Häufigkeit 124
4.5.2 Relative Häufigkeiten 128
4.5.3 Häufigkeitsverteilung 130
4.5.4 Notenbeispiel 134


5 Analyse der Verteilungen 137

5.1 Mittelwerte finden 137
5.1.1 Größter und kleinster Wert 138
5.1.2 Den Text zum größten Wert finden 141
5.1.3 Die Zahl in der Mitte (Median) 144
5.1.4 Welcher Wert kommt am häufigsten vor? 146
5.1.5 Durchschnitt (Mittelwert) 147
5.1.6 Gestutzter Mittelwert 149
5.2 Abweichungen 150
5.2.1 Die Spannweite ermitteln 151
5.2.2 Durchschnittliche Abweichung 153
5.2.3 Standardabweichung 155
5.3 Variationskoeffizient 157
5.4 Den Zusammenhang ermitteln 158


6 Trends ermitteln 165

6.1 Findet eine Steigung der Werte statt? 165
6.2 Den Trend für den nächsten Monat ermitteln 168
6.3 Einen linearen Trend für die nächsten Monate ermitteln 170
6.3.1 Mit der rechten Maustaste 170
6.3.2 Einen Trend mit Hilfe eines Diagramms erkennen 174
6.3.3 Noch ein Beispiel für die Funktion TREND 176
6.4 Der gleitende Durchschnitt 180
6.4.1 Der gleitende Durchschnitt 180
6.4.2 Gleitender Durchschnitt 3. Ordnung 182


7 Kostenanalyse 185

7.1 Kosten darstellen 185
7.1.1 Linearer Kostenverlauf 185
7.2 Break-even-Analyse 193


8 Umfragen erstellen und auswerten 197

8.1 Einfache Umfrage über das Netz 197
8.1.1 Einen Fragebogen erstellen 198
8.1.2 Die Vorlage und die Datenbank erstellen 199
8.1.3 Die Daten eingeben 203
8.1.4 Die Datenbank 206
8.1.5 Auswertung der Daten 207
8.2 Eine vorhandene Umfrage auswerten 210


9 Zahlen darstellen 221

9.1 Daten sortieren 221
9.2 Daten filtern 223
9.2.1 Der AutoFilter 223
9.2.2 Der Spezialfilter 227
9.3 Daten gruppieren 230
9.3.1 Automatisches Gliedern 231
9.3.2 Eigene Gruppen erstellen 232
9.4 Teilsummen bilden 234
9.4.1 Teilergebnisse 238


10 PivotTable-Analysen 241

10.1 Vorüberlegungen 241
10.2 Die Schritte zur Erstellung einer PivotTable 242
10.2.1 Die Schritte des PivotTable-Assistenten 243
10.3 PivotTable formatieren 248
10.4 Layout anpassen 250
10.4.1 Spalten- und Zeilendarstellung 250
10.5 PivotTable-Analysen auf Datenbanken 253
10.6 Analysen mit Hilfe von OLAP-Cubes 258
10.7 PivotCharts 264
10.8 PivotTable-Ergebnisse analysieren 268
10.8.1 Eine eigene Analyse-Matrix 272


11 Nützliche Funktionen 277

11.1 Eigene Mustervorlagen 277
11.1.1 Ein eigenes Register im Fenster NEU erstellen 280
11.2 Zusätzlicher Startordner 281
11.3 Die Gültigkeit bei der Zelleingabe prüfen 282
11.3.1 Listen erstellen 287
11.4 Tabellenblätter 289
11.5 Nützliche Funktionen 293
11.5.1 Die WENN-Funktion 293
11.5.2 Die SVERWEIS-Funktion 298
11.5.3 Rechnen mit Datum und Uhrzeit 301
11.5.4 Textfunktionen 304
11.6 Diagramme 308
11.6.1 Säulendiagramme 309
11.6.2 Die Darstellung ändern 310
11.6.3 Liniendiagramm 315
11.6.4 Verbunddiagramm 317
11.6.5 Eine 3. Achse manuell hinzufügen 320
11.6.6 Ein Kreisdiagramm 321
11.6.7 Eigene Diagrammvorlagen erzeugen 324
11.6.8 Standarddiagramm ändern 325


Stichwortverzeichnis 337