Vorwort

Einleitung
Aufbau des Buches
Neuerungen in Excel 2007
Aufheben der Zeilen- und Spaltenlimits
Spezielle Kopier- und Einfügeoptionen
Erweiterte Formatierungsoptionen
Neuerungen bei der bedingten Formatierung
Erweiterter Datenfilter und Sortierungsoption
Sonstige Neuerungen, Veränderungen und Verbesserungen
Zusammenfassung

1 Arbeiten mit Formeln und Bezügen
Rechenformeln einsetzen
Das Bezugssystem von Excel
Die unterschiedlichen Zellbezüge
Formeln auskundschaften
Formelansicht aktivieren
Formelzellen markieren
Formelzusammenhänge feststellen
Formeln überwachen
Formeln kopieren und einfügen
Kopieren über das Ausfüllkästchen
Kopieren über die Zwischenablage
Kopieren ohne die Formatierung mit zu übertragen
Formeln schützen
Formeln verstecken
Die Berechnung abschalten
Formeln in Festwerte umwandeln
Teilberechnung der Formeln
Arbeiten mit Namen
Generelles zur Namensvergabe
Namen vergeben
Namen vergeben ohne Zellbezug
Bereiche benennen

2 Typische Beispiele für den Einsatz von Formeln
Rechnen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen
Brutto und Netto
Stückzahlen ausrechnen
Das Alter berechnen
Zahlungsfälligkeit errechnen
Eine Preisreduktion durchführen
Währungen umrechnen
Zeiten umrechnen
Zeitwerte kombinieren
Kilometer/Stunde ausrechnen
Normal- und Idealgewicht
Die Standard-Methode
Die BMI-Methode
Den Benzinverbrauch ausrechnen
Eine eigene Datumsleiste erstellen
Eine eigene Zeilennummerierung
Einen Stundenplan erstellen
Zahlen, Texte und Bezüge mischen
Mehrere Spalten miteinander verbinden
Die Rangfolge bestimmen
Aktien – Erst runter, dann rauf
Wirtschaftlichkeitskennzahlen erstellen
Kosten und Leistung miteinander vergleichen
Kostenwirtschaftlichkeit errechnen
Die Arbeitszeit-Produktivität errechnen
Die Rohstoff-Produktivität errechnen
Die Zielwertsuche
Mit negativen Stundenwerten arbeiten
Den Fertigstellungsgrad errechnen
Amerikanische Maße umrechnen
Geschwindigkeiten umrechnen
Zentimeter in Zoll umrechnen
Hohlmaße umrechnen
Von Celsius zu Fahrenheit
Beim Autokauf
Die Berechnung des Bremswegs
Einheiten der Schifffahrt
Seemeilen in Kilometer umrechnen
Knoten in km/Stunde umrechnen
Schachbrett und Reiskorn

3 Mit Tabellenfunktionen arbeiten
Funktionen auf die Schnelle abrufen
Was versteht man unter einer Funktion?
Tabellenfunktionen über den Funktions-Assistenten einfügen
Tabellenfunktionen suchen
Tabellenfunktionen selbst erfassen
Fragen zu Tabellenfunktionen beantworten
Funktionen aufspüren
Funktionsergebnisse in Festwerte umwandeln

4 Die Logik-Funktionen von Excel
Die Tabellenfunktion UND
Auf Wertgrenzen prüfen
Umsätze im bestimmten Zeitraum erkennen
Die Tabellenfunktion ODER
Zahlen überprüfen
Buchstabencheck durchführen
Die Tabellenfunktion WENN
Zahlenreihen vergleichen
Zahlenbereich überprüfen
Mengenrabatte gewähren
Die Quartalsauswertung
Mehr als sieben Mal schachteln

5 Textfunktionen einsetzen
Die Tabellenfunktion LINKS
Zellinhalte extrahieren
Bestimmte Länge variabel übertragen
Vornamen extrahieren
Die Tabellenfunktion RECHTS
Auf Minuszeichen prüfen
Nachnamen extrahieren – Variante I
Die Tabellenfunktion TEIL
Nachnamen extrahieren – Variante II
Vorwahl und Durchwahl trennen
Eine Quersumme berechnen
Die Tabellenfunktion IDENTISCH
Texte vergleichen
Die Tabellenfunktion WECHSELN
Punkte durch Kommas ersetzen
Umlaute tauschen
Zeilenumbrüche entfernen
Vornamen, zweiten Vornamen und Nachnamen separieren
Adressdaten zusammenführen
Sonderzeichen in kompletter Spalte ersetzen
Die Tabellenfunktion ERSETZEN
Die Arbeitszeit berechnen
Variable Rechnungsnamen
Die Tabellenfunktionen GROSS und GROSS2
Klein zu groß
Texte umsetzen nach GROSS2
Die Tabellenfunktion KLEIN
Groß zu klein
Die Tabellenfunktion FEST
Zahlen in formatierte Texte umwandeln
Die Tabellenfunktion GLÄTTEN
Störende Leerzeichen entfernen
Unnötige Lücken schließen
Brauchbare Zahlen herstellen
Die Tabellenfunktion SÄUBERN
Unnötige Zeichen entfernen
Die Tabellenfunktion WIEDERHOLEN
Würfelergebnisse grafisch darstellen
Projektfortschritt aufzeigen
Telefonanrufe aufzeichnen
Symbolschriftarten auslesen
Die Tabellenfunktion ZEICHEN
Spezielle Symbole einfügen
Die Tabellenfunktion CODE
Die Codezahl von Eingaben bestimmen

6 Datums- und Zeitfunktionen
Das Datumssystem in Excel
Die Tabellenfunktion HEUTE
Einen Wochenplan erstellen
Rechnungsfälligkeiten überprüfen
Datum und Texte mischen
Die Tabellenfunktion JETZT
Nur die Uhrzeit einfügen
Uhrzeit und Text mischen
Die Tabellenfunktion DATUM
Ein Datum zusammensetzen
Datum aus Text bilden
Datum aus Text bilden und formatieren
Die Tabellenfunktion DATWERT
Import-Datum in lesbares Datum umwandeln
Die Tabellenfunktionen JAHR, MONAT und TAG
Das Jahr aus dem Datum extrahieren
Geburtstagsliste nach Monat sortieren
Rechnen mit Datumswerten
Die Tabellenfunktion MONATSENDE
Monatsende-Termine errechnen
Die Tabellenfunktion TAGE360
Datumsdifferenzen auf Basis TAGE360 errechnen
Die Tabellenfunktion WOCHENTAG
Unterschiedliche Stundensätze werktags und am Wochenende
Die Tabellenfunktion KALENDERWOCHE
Die Kalenderwoche bestimmen
Die Tabellenfunktion EDATUM
Fälligkeitstermine errechnen
Die Tabellenfunktion ARBEITSTAG
Produktionsfertigstellungstermine errechnen
Die Tabellenfunktion NETTOARBEITSTAGE
Lohnabrechnung über einen bestimmten Zeitraum
Die Tabellenfunktion BRTEILJAHRE
Das Alter taggenau bestimmen
Die Tabellenfunktion DATEDIF
Das Alter auf verschiedene Arten errechnen
Die Tabellenfunktion ZEITWERT
Zeitangaben erkennen
Die Tabellenfunktionen STUNDE, MINUTE und SEKUNDE
Umrechnen in Industriezeit
Die Tabellenfunktion ZEIT
Eine Zeitangabe zusammensetzen

7 Mathematische Funktionen
Die Tabellenfunktion SUMME
Einfache Summen bilden
Mehrere Bereiche summieren
Bedingte Summierung über eine Matrixformel
Bedingte Zählung über eine Matrixformel
Bestandsprüfung im Lager
Wie oft wurde ein bestimmter Artikel an einem Tag verkauft?
Bedingte Summierung mit drei Bedingungen
Die Tabellenfunktion SUMMEWENN
Umsatz pro Arbeitsgruppe ermitteln
Umsätze ab einer bestimmten Größe summieren
Die Beschränkung der Funktion SUMMEWENN
Die Tabellenfunktion ZÄHLENWENN
Umsätze ab einer bestimmten Größe zählen
Umsatz pro Arbeitsgruppe ermitteln – Korrektur
Projektbesprechung terminieren
Die Tabellenfunktionen ABRUNDEN und AUFRUNDEN
Auf- und Abrunden
Die Tabellenfunktion RUNDEN
Das Runden mit der Zeit
Die Tabellenfunktion VRUNDEN
Runden auf 5 Cent
Die Tabellenfunktionen OBERGRENZE und UNTERGRENZE
Auf volle 100 runden
Die Tabellenfunktion SUMMENPRODUKT
Menge * Preis einer Liste in einer Zelle errechnen
Bedingtes SUMMENPRODUKT
Lohn je Arbeitsgruppe errechnen
Die Tabellenfunktion PRODUKT
Preiserhöhungen flexibel durchführen
Die Tabellenfunktion QUOTIENT
Die Tabellenfunktion POTENZ
Die Kubikwurzel einer Zahl errechnen
Die Tabellenfunktion REST
Die Tabellenfunktion TEILERGEBNIS
Gefilterte Listen summieren
Mehrere Auswertungen mit nur einer Funktion durchführen
Die Tabellenfunktion ZUFALLSZAHL
Ganze Zufallszahlen bilden
Die Tabellenfunktion ZUFALLSBEREICH
Der Lotto-Generator
Die Tabellenfunktionen GERADE und UNGERADE
Die Tabellenfunktionen ISTGERADE und ISTUNGERADE
Zahlen auf gerade/ungerade untersuchen
Alle ungeraden Zeilen kennzeichnen
Die Tabellenfunktion RÖMISCH
Die Tabellenfunktion KOMBINATIONEN
Die Tabellenfunktionen KGV und GGT

8 Statistische Funktionen in Excel
Die Tabellenfunktionen MIN und MAX
Maximal- und Minimalwerte ermitteln
Spitzenreiter in Kolumnen ermitteln
Den kleinsten Wert ungleich 0 finden
Den größten Wert einer Spalte ermitteln
Die Tabellenfunktionen KGRÖSSTE und KKLEINSTE
Maschinenauslastungen auswerten
Die kleinsten Werte aus nicht zusammenhängenden Bereichen ermitteln
Die drei kleinsten Werte einer Spalte <> null ermitteln
Den besten Verkäufer ermitteln
Angebotsvergleich durchführen
Die Tabellenfunktion MITTELWERT
Mittelwert der höchsten Werte bilden
Mittelwertbildung ohne Berücksichtigung von Nullwerten
Mittelwert bei einer gefilterten Liste bilden
Die Tabellenfunktionen ANZAHL und ANZAHL2
Anzahl der Textzellen zählen
Einträge in gefilterten Listen zählen
Die Tabellenfunktion RANG
Die Rangfolge bestimmen
Die Tabellenfunktion HÄUFIGKEIT
Stückzahlproduktion auswerten
Telefongespräche auswerten
Die Tabellenfunktion MEDIAN
Durchschnittsumsatz mit dem Median errechnen
Die Tabellenfunktion QUARTILE
Besuchsstatistik durchführen
Die Tabellenfunktion GESTUTZTMITTEL
Umfrageergebnisse auswerten

9 Funktionen für die Finanzmathematik
Die Tabellenfunktion BW
Was darf eine Investition kosten?
Investitionen vergleichen
Die Tabellenfunktion DIA
Die degressive Abschreibung errechnen
Die Tabellenfunktion LIA
Die lineare Abschreibung errechnen
Die Tabellenfunktion GDA
Die degressive Doppelraten-Abschreibung anwenden
Die Tabellenfunktion KAPZ
Tilgungsanteil für einen Kredit in einem bestimmten Zeitraum errechnen
Die Tabellenfunktion RMZ
Die Zinsbelastung für einen Kredit errechnen
Die Tabellenfunktion ZW
Geld ansparen
Die Tabellenfunktion ZINS
Den Zinssatz ausrechnen

10 Die Datenbankfunktionen von Excel
Die Tabellenfunktion DBANZAHL
Bücherliste auswerten
Die Tabellenfunktion DBANZAHL2
Eine Liste über Stichworte durchsuchen
Die Tabellenfunktion DBAUSZUG
Ein Artikelsuchsystem einrichten
Die Tabellenfunktion DBMAX
Computerzubehör durchsuchen
Die größte Wohnung ermitteln
Die Tabellenfunktion DBMIN
Die billigste Wohnung finden
Den Jüngsten aus einer Gruppe ermitteln
Die Tabellenfunktion DBSUMME
Verkaufserlöse auswerten
Eine Wohn-/Hausgeldabrechnung durchführen
Die Tabellenfunktion DBMITTELWERT
Durchschnittliche Einnahmen pro Kategorie ausweisen

11 Die Funktionen aus der Kategorie Matrix
Die Tabellenfunktion SVERWEIS
Artikeldaten heraussuchen
Den richtigen Tarif abgreifen
Die Tabellenfunktion WVERWEIS
Kopfzahlen, Umsätze und Kosten darstellen
Zahlen dynamisch aus Matrix heraussuchen
Die Tabellenfunktion VERWEIS
Punkte und Prozente
Autotexte einsetzen
Feiertage ermitteln
Die Tabellenfunktion INDEX
Uhren-Marken suchen
Umsatz pro Kunde ermitteln
Den letzten Wert einer Spalte ermitteln
Die Tabellenfunktion INDIREKT
Zahlen aus einer Matrix herauslesen
Zugriff auf andere Tabelle
Der Sprung zum aktuellen Datum
Eine Übersicht erstellen
Der feste Druckbereich
Die Tabellenfunktion ADRESSE
Größte Zahl in Spalte ermitteln
Die Adresse der letzten Zelle in einer Spalte ermitteln
Umsätze kumulieren
Die Adresse des kleinsten Wertes einer Liste bestimmen
Die Tabellenfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN
Umsätze dynamisch halten
Die dynamische Summe
Kosten dynamisch kumulieren
Maschinenauslastungen taggenau wiederfinden
Das dynamische Diagramm
Die Tabellenfunktion HYPERLINK
Der Sprung zum aktuellen Tagesdatum
Den aktuellen Monat ansteuern
Ins Internet verzweigen
Die Tabellenfunktion MTRANS
Eine Tabelle transponieren
Die Tabellenfunktionen SPALTE und SPALTEN
Werte ausdünnen
Die Adresse der letzten belegten Zelle einer Spalte ermitteln
Die Tabellenfunktionen ZEILE und ZEILEN
Den letzten Wert einer Zeile finden
Datenreihen ausdünnen
Inhaltsverzeichnis

12 Die Funktionen für die Informationsgewinnung
Die Tabellenfunktion INFO
Die Tabellenfunktion FEHLER.TYP
Fehlermeldungen verschwinden lassen
Die IST-Tabellenfunktion
Nulldivisionen nicht anzeigen
Die Fehlermeldung #NV sprechender machen
Namen überprüfen
Texte aufspüren
Leerzeilen erkennen
Eingaben automatisch formatieren
Artikelnummern überprüfen
Das letzte Datum und den letzten Umsatz ermitteln
Nur bestimmte Einträge zählen
Die Tabellenfunktion TYP
Texte und Zahlen optisch unterscheiden
Die Tabellenfunktion ZELLE
Den Dateinamen der Arbeitsmappe ermitteln
Zellen mit Datumswerten identifizieren
Die Tabellenfunktion N
Uhrzeiten in Industriezeiten umrechnen

13 Die bedingte Formatierung im Zusammenspiel mit Formeln
Bedingte Formate aufspüren
Typische Beispiele für den Einsatz der bedingten Formatierung
Vergangenheit oder Zukunft?
Eine dynamische Wareneingangs-Checkliste erstellen
Den aktuellen Tag kennzeichnen
Die Zeiterfassung
Zahlungsziele überwachen
Extremwerte ermitteln
Wann kommt die Müllabfuhr?
Ein Suchsystem einrichten
Spalten miteinander vergleichen
Der Projektplaner für Excel
Summenzeilen hervorheben
Wo liegen die freien Zellen?
Doppelte Werte in einem Bereich kennzeichnen
Bestimmte Zeilen einfärben
Bestimmte Spalten einfärben

14 Typische Aufgaben aus der Praxis
Wie errechne ich den Treibstoffverbrauch eines LKWs?
Wie kann ich Brutto- und Nettopreise errechnen?
Wie kann ich die Wirtschaftlichkeit von Produkten berechnen?
Wie kann ich den Endpreis unter Berücksichtigung von Rabatten und Nachlässen ausrechnen?
Wie kann ich Sätze nach bestimmten Kriterien aufspüren?
Wie kann ich Orte und Postleitzahlen trennen?
Wie kann ich Sonderzeichen eliminieren?
Wie kann ich Texte und Datums- sowie Zeitangaben miteinander verbinden?
Wie kann ich den letzten Tag des Monats bestimmen?
Wie viele Arbeitstage stehen zur Verfügung?
Wie kann ich das genaue Alter von Personen bestimmen?
Wie viele Werte liegen in einem bestimmten Wertebereich?
Wie kann ich den Wochenumsatz pro Abteilung ermitteln?
Wie kann ich auf volle fünf Cent runden?
Wie kann ich den Lagerwert meiner Artikel bestimmen?
Wie kann ich die besten Verkäufer des Monats ermitteln?
Wie kann ich die drei höchsten Werte einer Liste ermitteln?
Wie kann ich berechnen, wie teuer eine Investition sein darf?
Wie kann ich dynamisch ermitteln, wie viele Artikel in einzelnen Kategorien sind?
Wie kann ich aus einer Liste einen bestimmten Wert schnell finden?
Wie kann ich die Tageskosten sowie Tagesumsätze dynamisch anzeigen lassen?
Wie kann ich jeden vierten Wert aus einer Liste extrahieren?
Wie kann ich den Namen der aktiven Mappe ermitteln?

Anhang
Englische Bezeichnungen
Funktionen der Kategorie LOGIK
Funktionen der Kategorie TEXT
Funktionen der Kategorie Datum & Zeit
Funktionen aus der Kategorie Math. & Triginom.
Funktionen aus der Kategorie Statistik
Funktionen aus der Kategorie Finanzmathematik
Funktionen aus der Kategorie Datenbank
Funktionen aus der Kategorie Matrix
Funktionen aus der Kategorie INFO

Index