Einleitung 13



Modul 4 Tabellenkalkulation 15


Kapitel 1 Grundlagen 17

1.1 Erste Schritte in der Tabellenkalkulation 17
Starten von Excel 17
Eine neue Arbeitsmappe erstellen und speichern 18
Eine Arbeitsmappe schließen 19
Eine bestehende Arbeitsmappe öffnen 20
Mehrere Dokumente öffnen 21
Eine bestehende Arbeitsmappe auf Diskette speichern 21
Die Online-Hilfefunktion verwenden 23

1.2 Allgemeine Einstellungen 25
Zoom-Funktion 26
Symbolleisten 26
Optionen 27

1.3 Dokumentenaustausch 29
Dateiformate 29
HTML 30

Zusammenfassung 32
Übungen 32


Kapitel 2 Grundlegende Aufgaben 33

2.1 Daten eingeben 33
Zellen überschreiben 34
Zellen korrigieren 35
Cursorbewegung 36

2.2 Daten auswählen 36
Markieren mit der Maus 37
Markieren mit der Tastatur 38

2.3 Daten löschen 39

2.4 Hilfen bei der Dateneingabe 39
AutoAusfüllen 39
AutoEingabe 40
AutoKorrektur 41

2.5 Rechtschreibprüfung 42

Zusammenfassung 44 Übungen 44


Kapitel 3 Tabellen bearbeiten 45

3.1 Zeilen und Spalten 45
Spaltenbreite und Zeilenhöhe 45
Einfügen und Löschen 48

3.2 Suchen und Ersetzen 49

3.3 Daten sortieren 51

Zusammenfassung 56
Übungen 56


Kapitel 4 Arbeitsmappen bearbeiten 57

4.1 Blätter einfügen 57

4.2 Blätter umbenennen 58

4.3 Blätter löschen 58

4.4 Blätter verschieben und kopieren 59

4.5 Navigieren 60

Zusammenfassung 60
Übungen 60


Kapitel 5 Formeln und Funktionen 61

5.1 Formeln 61

5.2 Zellbezüge 64

5.3 Funktionen 66
Summe 66
Mittelwert 67
WENN 68
Weitere Funktionen 70

5.4 Fehlermeldungen 70

Zusammenfassung 71 Übungen 71


Kapitel 6 Formatieren 73

6.1 Zellen formatieren 73
Schrift 74
Ausrichtung 75
Rahmen 77
Muster 78

6.2 Zahlen 79
Fertige Formate 79
Datum und Uhrzeit 80
Benutzerdefinierte Formate 80

6.3 Bedingte Formatierung 83

Zusammenfassung 84 Übungen 84


Kapitel 7 Kopieren, Verschieben, Löschen 85

7.1 Kopieren und Verschieben 85
Mit der Maus 85
Die Befehle Kopieren, Ausschneiden und Einfügen 87
Format kopieren 88

7.2 Löschen 89 Zusammenfassung 90 Fragen 90


Kapitel 8 Drucken 91

8.1 Seitenansicht 91

8.2 Seite einrichten 92

8.3 Kopf- und Fußzeilen 93

8.4 Drucken 95

Zusammenfassung 95 Übungen 96


Kapitel 9 Fortgeschrittene Merkmale 97

9.1 Diagramme 97
Diagramm erstellen 97
Diagramm formatieren 99
Diagramm einbetten 102

9.2 Objekte 103 Zusammenfassung 105 Fragen 105



Modul 5 Datenbank 107


Kapitel 10 Grundlagen 109

10.1 Datenbank-Grundbegriffe 109
Tabellen 110
Formulare 110
Relationales Datenbank-Managementsystem 111
Schlüssel 111
Index 112
Abfragen 112
Berichte 112
Makros 112
Module 112
Seiten 113

10.2 Erste Schritte 113
Datenbank öffnen 113
Das Programmfenster Access 113
Das Datenbankfenster 114
Datenbank speichern 115
Datenbank beenden 115
Hilfe 115

10.3 Grundfunktionen kennen lernen 115
Zusammenfassung 119
Übungen 119


Kapitel 11 Eine Datenbank erstellen 121

11.1 Die Datenbank-Assistenten 121

11.2 Datenfelder 124
Feldname 125
Feldtyp 125
Feldeigenschaften 127
Schlüssel definieren 131
Daten aktualisieren 133

11.3 Tabelle drucken 135

11.4 Tabelle löschen 135

11.5 Beziehungen zwischen Tabellen 135

Zusammenfassung 140 Übungen 140


Kapitel 12 Formulare 141

12.1 Formular erstellen 141

12.2 Formularlayout verändern 143

12.3 Formular drucken 152

Zusammenfassung 152 Übungen 153


Kapitel 13 Informationen finden 155

13.1 Grundlegende Schritte 155
Suchen 155
Filter 156

13.2 Abfragen 159
Erstellen 159
Auswahlkriterien festlegen 161
Sortieren 164
Neue Felder hinzufügen 165
Informationen aus mehreren Tabellen abfragen 166
Zusammenfassung 168
Übungen 168


Kapitel 14 Berichte 169

14.1 Einen Bericht erstellen 169

14.2 Einen Bericht ändern 171

14.3 Auswerten 173

Zusammenfassung 174 Übungen 174



Modul 6 Präsentation 175


Kapitel 15 Grundlagen 177

15.1 Erste Schritte mit einem Präsentationsprogramm 177
Starten von PowerPoint 177
Speichern der Präsentation 179
Eine Präsentation schließen 180
Eine bestehende Präsentation öffnen 180
Mehrere Präsentationen öffnen 181
Die Online-Hilfefunktion verwenden 181

15.2 Grundeinstellungen ändern 181
Verschiedene Ansichten 181
Zoom-Funktion 183
Bewegen und Markieren in der Präsentation 184
Statusleiste 185
Symbolleisten 185
Optionen 185

15.3 Dokumentenaustausch 187
Dateiformate 187
HTML 188
Zusammenfassung 189
Übungen 190


Kapitel 16 Grundlegende Aufgaben 191

16.1 Präsentation erstellen 191
AutoLayouts 191

16.2 Folien einfügen 193
Folien einfügen in der Gliederungsansicht 194
Folienlayout ändern 195
Bilder einfügen 196
Tabelle einfügen 197

16.3 Kopieren, verschieben, löschen 197
Text 198
Bilder 198
Folien 198

16.4 Rechtschreibung, Sprache und AutoKorrektur 199

Zusammenfassung 200 Übungen 200


Kapitel 17 Formatieren 201

17.1 Entwurfsvorlage 201

17.2 Text 202
Zeichen formatieren 202
Absätze formatieren 204

17.3 Textfelder 205

17.4 Folienhintergrund 208

17.5 Master 208

Zusammenfassung 209
Übungen 210


Kapitel 18 Grafiken

18.1 Erstellen von AutoFormen 211
Zeichnen 211
Kopieren von AutoFormen 212

18.2 Formatieren von AutoFormen 213
Markieren 213
Größe verändern 213
Löschen, verschieben, drehen 214
Farben und Linien 215
Text in AutoForm 216

18.3 AutoFormen anordnen 216

Zusammenfassung 217 Übungen 218


Kapitel 19 Verschiedene Diagramme 219

19.1 Diagramme 219

19.2 Organisationsdiagramme 222

Zusammenfassung 224 Übungen 225


Kapitel 20 Drucken 227

20.1 Kopf- und Fußzeilen 227

20.2 Seite einrichten 228

20.3 Folien drucken 228

20.4 Handzettel drucken 229

20.5 Notizzettel drucken 229

Zusammenfassung 229 Übungen 229


Kapitel 21 Bildschirmpräsentation 231

21.1 Folienübergänge 231

21.2 Benutzerdefinierte Animation 232

21.3 Hyperlinks 233

21.4 Zielgruppenpräsentation 234

21.5 Präsentieren 235

Zusammenfassung 236 Übungen 236



Modul 7 Information und Kommunikation 237


Kapitel 22 Internet 239

22.1 Fachbegriffe 239
Internetadressen 240
Der Webbrowser 242

22.2 Sicherheitserwägungen 245
Viren 245
Cookies 245
Sicherheitszertifikate 245
Geschützte Seiten und Verschlüsselung 245
Firewall 246

Zusammenfassung 246
Übungen 247


Kapitel 23 Web-Navigation 249

23.1 Links verfolgen 249

23.2 URL 250

23.3 Navigieren 251

Zusammenfassung 255 Übungen 256


Kapitel 24 Websuche 257

24.1 Suchmaschinen 257

24.2 Elemente von der Webseite kopieren 260

24.3 Drucken 261

24.4 Webseite speichern 263

24.5 Datei von einer Webseite herunterladen 264

Zusammenfassung 268 Übungen 268


Kapitel 25 Anpassungen vornehmen 269

25.1 Lesezeichen erstellen 269

25.2 Grundeinstellungen ändern 273

Zusammenfassung 275 Übungen 275


Kapitel 26 Grundlagen E-Mail 277

26.1 E-Mail-Adresse 277

26.2 Erste Schritte mit Outlook Express 278

26.3 Verbindung zu einem Mailserver 279

26.4 Hilfe 281

Zusammenfassung 281 Übungen 281


Kapitel 27 E-Mails senden und empfangen 283

27.1 E-Mail erstellen und senden 283

27.2 E-Mail empfangen 286

27.3 Fortgeschrittene Möglichkeiten 288
Signatur 288
Texte kopieren und verschieben 288
Rechtschreibprüfung 289
Anlagen senden und empfangen 289
Dringlichkeit 291
Antworten und Weiterleiten 292
Versteckte Kopie 293
Entwurf 293

Zusammenfassung 294
Übungen 294


Kapitel 28 Adressieren 295

28.1 Adressbuch 295

28.2 Verteilerliste 298

Zusammenfassung 300 Übungen 300


Kapitel 29 Nachrichten verwalten 301

29.1 E-Mails sortieren 301

29.2 Gesendete Objekte 302

29.3 Gelöschte Objekte 302

29.4 Neuen Ordner erstellen 303

29.5 Suchen 304

29.6 Drucken 305

Zusammenfassung 305 Übungen 306

Lösungen 307
Stichwortverzeichnis 315