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Rezension
Dieses Buch ist eine Hilfestellung für alle, die mit WORD arbeiten und viel Briefwechsel zu bewältigen haben: Geschäfts- und Serienbriefe, Format- und Dokumentvorlagen, die ständig wiederkehren bis hin zu Serienbriefen, Umschlägen und Etiketten. Das alles läßt sich mit diesen Tipps schneller bewältigen. Dabei behilflich sind auch Makros, Textbausteine, AutoKorrekturen und PDF-Erstellungen – all diese Elemente werden hier anschaulich, verständlich und klar erläutert, so dass eine Optimierung der Arbeitsvorgänge möglich ist. Die beigefügte CD-Rom enthält fertige Vorlagen u.a. Ein Sachregister läßt das Gesuchte schnell auffinden.
Jens Walter, lehrerbibliothek.de Verlagsinfo
Dieses Buch richtet sich an alle, die im Büroalltag regelmäßig mit Word zu tun haben und die Arbeit und den Workflow mit dem Textverarbeitungsprogramm effektiver gestalten möchten. Egal, ob es um das Anlegen von Serienbriefen und Dokumentvorlagen, die Arbeit mit Feldern und Formularen, den Umgang mit Grafiken, das Bedrucken von Umschlägen und Etiketten oder die normgerechte Gestaltung von Geschäftsbriefen geht, dieses Buch zeigt, wie´s geht! Inhaltsverzeichnis
Einleitung 9
Konzeption des Buches 9 Inhalt der Buch-CD 10 1 Basiswissen 11 Word-Grundeinstellungen 12 Dateinamenerweiterungen anzeigen 12 Speicherort zur Umgebung hinzufügen 14 Personalisierte Menüs und Symbolleisten 15 Einblenden/ausblenden 16 Normen 17 Briefmaße 19 2 Geschäftsbriefe erstellen – Teil I 21 Einen DIN-Brief anlegen 22 Allgemeine Vorarbeiten 22 Erste Kopfzeile gestalten 24 Erste Fußzeile einrichten 46 Die weitere(n) Kopfzeile(n) gestalten 49 Loch- und Faltmarken 55 3 Geschäftsbriefe erstellen – Teil II ... 63 Einen DIN-Brief ausgestalten 64 Schriftart 64 Postanschrift und Anschriftenfeld 65 Bezugszeichenzeile 72 Informationsblock 77 Betreff 80 Anrede 80 Brieftext 81 Unterschriftenblock 83 Anlagen- und Verteilervermerk 85 Das Postskriptum 86 Rettung in letzter Not 86 4 Dokument- und Formatvorlagen im praktischen Einsatz 87 Dokumentvorlagen 88 Dokumentvorlage auf Basis eines vorhandenen Briefes erstellen 88 Neues Dokument auf Basis der globalen Vorlage erstellen 94 Dokumentvorlagen verwalten 97 Formatvorlagen 101 Formatvorlagen erstellen 103 Formatvorlagen zuweisen 111 Formatvorlagen bearbeiten 114 Formatvorlagen verwalten 115 5 Word optimieren 125 Schneller Überblick mit Symbolleisten 126 Symbolleisten mit Formatvorlagen belegen 129 Symbole von Symbolleisten anpassen 130 Symbolleisten mit sonstigen Symbolleisten belegen 132 Tastenkombinationen gekonnt einsetzen 134 AutoText und TBS 138 AutoText erstellen 139 AutoText verwalten 141 AutoKorrektur 143 Einstellungen sichern 145 6 Serienbriefe, Umschläge, Etiketten und E-Mails 149 Serienbriefe erstellen und drucken 150 Hauptdokument definieren oder erstellen 150 Datenquelle verbinden 151 Seriendruckfelder einbinden 153 Brief und Daten verbinden 155 Einsatz von Bedingungsfeldern 156 Serienbriefe drucken 165 Briefumschläge bedrucken 167 Adressetiketten erstellen 171 E-Mails aus Word versenden 173 7 Eine Rechnung mit Pfiff 175 Einfache Berechnungen 176 Rechnungsformulare erstellen 179 8 Drucksachen 191 Drucken per Makro 192 Makros aufzeichnen 193 Makros ausführen 195 Schaltflächen Makros zuweisen 196 Erstellen von PDFs 199 Index 205 |