1 Überraschung - Was mit Microsoft Word alles möglich ist 12

1.1 Wem nützt dieses Buch? 12

1.2 Typographische Konventionen und Fachbegriffe 16

1.3 Was spricht für den Einsatz von WORD? 18

1.4 Arbeitsmöglichkeiten und Produkte 21

1.5 Ein Rezept: Variante 1 25


2 Weniger Zufall, mehr Plan - Zielorientierte Vorbereitungen 31

2.1 Grundeinstellungen und Werkzeuge 31

2.2 Der Organisationsrahmen für Projekte 35

2.3 Planung eines Produkts 36

2.4 Wann brauchen Sie professionelle Hilfe? 40

2.5 Dokumentvorlagen als Musterdateien 41

2.6 Beispiele aus der Praxis 46

2.7 Ein Rezept: Variante 2 52


3 Seitenweise Überblick - Das Layout als Gerüst der Gestaltung 55

3.1 Wörter, Zeilen, Absätze und andere Strukturen 56
3.1.1 Zeichen 58
3.1.2 Wort 59
3.1.3 Satz 59
3.1.4 Zeile 59
3.1.5 Absatz 61
3.1.6 Seite 62
3.1.7 Abschnitt 63

3.2 Maße, Gewichte, Flächen, Relationen 63
3.2.1 Point (pt)/cm/mm 64
3.2.2 Ränder und Flächen 67
3.2.3 Goldener Schnitt und DIN-Proportionen 71

3.3 Schritte der Produktgestaltung 72
3.3.1 Festlegung von Größen und Proportionen (Schritt 1) 72
3.3.2 Festlegen des Gestaltungsrasters (Schritt 2) 73
3.3.3 Vorbereiten von Text und Grafikobjekten (Schritt 3) 74
3.3.4 Montage (Schritt 4) 74
3.3.5 Feinkorrekturen und Vervielfältigung (Schritt 5) 75
3.3.6 Vorgehensweise bei kostenintensiven Produkten 75
3.3.7 Betriebsparameter und Beschränkungen 75

3.4 Beispiele aus der Praxis 76
3.4.1 Gutschein 76
3.4.2 Grußkarte 77
3.4.3 Briefkopf 78

3.5 Ein Rezept, Variante 3 80


4 Attraktives Kästchendenken - Die Word-Tabelle als Gestaltungselement 83

4.1 Eigenschaften und Möglichkeiten 84
4.1.1 Die Elemente der Tabelle 85
4.1.2 Grundlegende Arbeitstechniken 86
4.1.3 Möglichkeiten 91

4.2 Planen mit dem Gestaltungsraster 95

4.3 Tabellenbefehle in Menü und Symbolleiste 98
4.3.1 Die Symbolleiste TABELLEN und RAHMEN 99
4.3.2 Das Menü TABELLE 101
4.3.3 Symbolleiste FORMAT und Kontextmenü 105

4.4 Beispiele aus der Praxis 106
4.4.1 Handzettel 106
4.4.2 Register/Verzeichnis 108
4.4.3 Suchmeldung 109
4.4.4 Briefkopf 111
4.4.5 Visitenkarten 115
4.4.6 Einladung 122
4.4.7 Faxvorlage 124
4.4.8 Kurzmitteilung 125
4.5 Ein Rezept, Variante 4 127


5 Platz da! - Wenn viel auf die Seite passen muss 130

5.1 Abmessungen verändern 130
5.1.1 Ränder 130
5.1.2 Raumbedarf von Texten 134
5.1.3 Silbentrennung und Abstände 138
5.1.4 Objekte platzsparend einfügen 147

5.2 Spalten und Abschnitte 151

5.3 Ästhetik und Funktion 158

5.4 Beispiele aus der Praxis 161
5.4.1 Anwenderinformation (Tabellen-Symbolleiste) 161
5.4.2 Anwenderinformation (Tabelleneigenschaften) 162
5.4.3 Kurzglossar (Typografie) 164
5.4.4 Die »Topftabelle« 166
5.4.5 Kundeninformation (Seminar) 169

5.5 Ein Rezept, Variante 5 171


6 Die Qual der Wahl - Fonts, Farben, Formate, Faltungen 176

6.1 Schriften und ihre Verwendung 176

6.2 Farben festlegen und ändern 186

6.3 Formatvorlagen 195

6.4 Gestalten mit Falten 201

6.5 Beispiele aus der Praxis 205
6.5.1 Briefkopf 205
6.5.2 Faltkarte 205
6.5.3 Faltprospekt 209
6.5.4 Etiketten 213

6.6 Ein Rezept, Variante 6 216


7 Weiter im Text - Kreatives mit Textzeichen und Textfeldern 217

7.1 Schriften und ihre Zeichensätze 217

7.2 Besondere Zeichen, besondere Formate 223
7.2.1 Besondere Zeichen benutzen 224
7.2.2 Zeichenabstände, Laufweiten und Unterschneidungen 227
7.2.3 Initial 229

7.3 Textfelder 232
7.3.1 Basisinformationen zum Umgang mit Grafikobjekten 233
7.3.2 Der Formatierungsdialog 234
7.3.3 Stapeln, Gruppieren, Verknüpfen 240

7.4 Beispiele aus der Praxis 243
7.4.1 Kombinationsprodukt 243
7.4.2 Produkte mit Textfeldern 245
7.4.3 Geburtsanzeige 246
7.4.4 Trauerpost 248
7.4.5 Reisetagebuch 249

7.5 Ein Rezept, Variante 7 253


8 Immer im Bilde - Bilder, Objekte und deren Bearbeitung 255

8.1 Zeichen als Grafikobjekte (WordArt) 255
8.1.1 Ein Logo entsteht: Die Idee 256
8.1.2 Vorbereitungen 257
8.1.3 Erstes WordArt-Objekt erzeugen 261
8.1.4 Weitere HilfsStrukturen, weitere Objekte 263
8.1.5 Abschlussarbeiten 264
8.1.6 Weitere Möglichkeiten und Werkzeuge 268

8.2 Bilder beschaffen 271

8.3 Grafik bearbeiten 276

8.4 Zeichnen in Word 279
8.4.1 Symbolleiste Zeichnen (Übersicht) 279
8.4.2 Symbolleiste Zeichnen, Werkzeug 1: Menü Zeichnen 280
8.4.3 Symbolleiste Zeichnen, Werkzeug 4: AutoFormen 282
8.4.4 Symbolleiste Zeichnen, Werkzeuge 15, 16, 17: Linienart, Strichart, Pfeilart 286
8.4.5 Symbolleiste Zeichnen, Werkzeuge 18 und 19: Schatten und 3D 286

8.5 Praxisbeispiele 289
8.5.1 CD-Materialien 289
8.5.2 Buchstaben und Flaggen 291
8.5.3 Sachen für kleine und große Kinder 294
8.5.4 Geschäftsbrief 296
8.5.5 Signatur 298

8.6 Ein Rezept, Variante 8 299


9 In der Werkstatt - Montage, Qualitätskontrolle, Reparatur 300

9.1 Projekt vorbereiten 300

9.2 Objekte werden Produktkomponenten 303

9.3 Ergebniskontrolle 305

9.4 Fehler korrigieren/Rat suchen 307

9.5 Praxisbeispiele 309
9.5.1 Seiten markieren mit WordArt 309
9.5.2 Mustertabelle und Deckblatt 310
9.5.3 Angebotsmappe 313
9.5.4 Bewerbung und Lebenslauf 316

9.6 Ein Rezept, Variante 9 317


10 Auf gute Nachbarschaft - Zusammenarbeit mit anderen Programmen 319

10.1 Lieferanten und Partner 319
10.1.1 Welche Anwendung soll Container sein? 321
10.1.2 Wer soll die Anwendung wie benutzen? 323
10.1.3 Wie sollen Ergebnisse weitergegeben werden? 323

10.2 Methoden des Datentransfers 323
10.2.1 Kopieren und Einfügen 324
10.2.2 Verknüpfen und Einbetten 326
10.2.3 Objekte der Quellanwendung in der Zielanwendung 328
10.2.4 Gemeinsame Office-Ressourcen 328

10.3 PDF-Dateien 329

10.4 Mehrseitige Dokumente 332
10.4.1 Allgemeines zu Kopf- und Fußzeilen 332
10.4.2 Die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile 334
10.4.3 Spezielles zu Kopf- und Fußzeilen 335
10.4.4 Gegenüberliegende Seiten 338
10.4.5 Gleichartige Formatierungen 339

10.5 Praxisbeispiele 339
10.5.1 Geschäftsbrief 343
10.5.2 Broschüre 344
10.5.3 Mehrseitiges Verzeichnis 346
10.5.4 Bericht 346

10.6 Ein Rezept, Variante 10 347


11 Drucken: Ein Kapitel für sich - Standards, PostScript, PDF 349

11.1 Drucken in eigener Regie 349
11.1.1 InkJet (Tintenstrahldrucker) 350
11.1.2 Laserdrucker 351
11.1.3 Papierqualität 352
11.1.4 Vorlagenqualität 352
11.1.5 Druckereinstellungen 352
11.1.6 Sparmöglichkeiten beim Drucken aus Word 354

11.2 Standard/Postscript/PDF 356
11.2.1 Drucker installieren 357
11.2.2 In eine Datei drucken 359
11.2.3 PostScript 359
11.2.4 PDF 360

11.3 Druckverfahren 365
11.3.1 Digitaldruck 365
11.3.2 Vierfarbdruck 365

11.4 Praxisbeispiele und -empfehlungen 366
11.4.1 Druckoptionen nutzen 366
11.4.2 Dokumente nach dem Druck selbst beschneiden? 368

11.5 Sieben Rezepte als Variante 11 368


12 Wenn's um Geld geht - Vervielfältigung und Weiterverarbeitung 371

12.1 Vervielfältigung 372
12.1.1 Orientierung am Zweck 373
12.1.2 Orientierung an den Möglichkeiten des Dienstleisters 373
12.1.3 Orientierung an den Kosten 374

12.2 Weiterverarbeitung und Versand 375
12.2.1 Falzen und Schneiden 376
12.2.2 Binden/Heften 376
12.2.3 Lochen und Sonderarbeiten 377

12.3 Was sagt der Profi? 379


Stichwortverzeichnis 386


Praxisregister 394