1. Willkommen beim Live-Video-Workshop

1.1 Das kommt im Kurs vor

1.2 So finden Sie sich zurecht
Die Bedienung der CD-Oberfläche
Die einzelnen Menüpunkte
Wollen Sie mehr von uns wissen?
Vorstellung des PDF-Begleitheftes
Wichtiges zu den Live-Video-Workshops
Die Bedienung des Medien-Players
Wenn Sie mal Probleme haben


2. Ein kleiner Access-Schnupperkurs

2.1 So starten Sie Access

2.2 Eine neue Datenbank erstellen
Der Access-Eingangsbildschirm
Ein Name für die neue Datenbank
So wird ein neuer Ordner angelegt
Der neue Name für die Datenbank
Die Access-Objekte
Der Access-Programmbildschirm mit dem Datenbankfenster
Die Leisten des Access-Programmfensters
Die Titelleiste des Datenbankfensters
Datenbankfenster minimieren und maximieren
Datenbank wieder öffnen

2.3 Die erste Tabelle
Tabellenentwurf auf dem Papier
So wird eine neue Tabelle angelegt
Der Tabellen-Assistent hilft Ihnen
Die Schaltflächen zum Kopieren der Beispielfelder
Reihenfolge der Felder
Felder umbenennen
Unzulässige Zeichen in Feldnamen
Ein Name für die neue Tabelle vergeben
Datenblattansicht der neuen Tabelle
Navigieren im Datenblatt
Die Bildlaufleisten benutzen
Daten löschen
Daten speichern

2.4 Das erste Eingabeformular
Erstellen eines neuen Formulars
Hier finden Sie die AutoFormulare
Einspaltiges Formular für die Dateneingabe
Die Statuszeile des Formularfensters
Ein Name für das neue Formular
Das Menü "Neues Objekt"

2.5 Die erste Abfrage
Der Abfrage-Assistent
Felder für die Abfrage auswählen
Ein Name für die Abfrage
Die Abfrage im Datenbankfenster

2.6 Der erste Bericht
Einen Bericht zur Abfrage erstellen
Der AutoBericht
Die Abfrage auswählen
Der Bericht in der Seitenansicht
Einen Namen vergeben
Bericht ausdrucken

2.7 So beenden Sie Access


3. Daten strukturieren und verwalten

3.1 Alles ist Datenbank
Was ist überhaupt eine Datenbank
Welche Daten können eingegeben werden
Ändern des Felddatentyps
Die Datenbankobjekte

3.2 Gut geplant ist halb gewonnen!
Die Daten sammeln
Die Daten strukturieren
Die Planung der Tabellenstruktur
Verknüpfungen

3.3 Zwei Grundregeln
Das Anlegen von Spalten
Erste wichtige Regel der Tabellenkonzeption
Welche Information soll in welche Tabelle?
Zweite wichtige Regel der Tabellenkonzeption
Wie sind die Tabellen verknüpft?

3.4 Schlüssel und Indizes
Der Primärschlüssel
Indizieren
Sekundärschlüssel
Lieber zu viel als zu wenig indizieren


4. Tabellen gestalten

4.1 Die Entwurfsansicht
In die Entwurfsansicht wechseln
Das Tabellen-Entwurfsfenster
Einen Feldnamen vergeben
Das Listfeld "Feldeigenschaften"

4.2 Die Feldeigenschaften
Vorstellung der Beispieltabelle
Die Feldeigenschaft "Feldgröße"
Die Feldeigenschaft "Format"
Die Feldeigenschaft "Dezimalstellenanzeige"
Die Feldeigenschaft "Eingabeformat"
Die Feldeigenschaft "Beschriftung"
Die Feldeigenschaft "Standardwert"
Die Feldeigenschaft "Gültigkeitsregel"
Die Feldeigenschaft "Gültigkeitsmeldung"
Die Feldeigenschaft "Eingabe erforderlich"
Indiziert, Primärschlüssel, Sekundärschlüssel

4.3 Die Felddatentypen
Die Felddatentypen im Kurzüberblick
Der Felddatentyp "AutoWert"
Einen Primärschlüssel setzen
Der Felddatentyp "Zahl"
Wahl der Feldgröße für Zahlen
Zahlenformate
Der Ausdrucksgenerator
Der Felddatentyp "Text"
Achtung bei der Verkleinerung eines Textfeldes
Der Felddatentyp "Datum/Uhrzeit"
Gültigkeitsregel erfordert Dateneingabe!
Der Felddatentyp "Memo"
Der Felddatentyp "Währung"
Und die restlichen Felddatentypen ...

4.4 Immer wieder Assistenten

4.5 Den Entwurf verändern
Zu änderndes Feld markieren
Das Kontextmenü öffnen
Eine Zeile ausschneiden
Feld an neuer Position einfügen
Die Funktion "Rückgängig"
Achtung beim Löschen von Feldern
Zeilen einfügen
Zeilen verschieben per Drag & Drop

4.6 Die Datenblattansicht
Datenblattansicht der Tabelle
Eingabe des ersten Datensatzes
Spaltenbreiten festsetzen
Löschen von Datensätzen und Felddatentyp AutoWert
In Tabellen bewegen
Befehle für das Bearbeiten von Tabellen
Datensätze suchen und ersetzen
Datensätze ersetzen
Änderung der Schrift


5. Tabellen verknüpfen

5.1 Die vollständige Datenbank
Die restlichen Tabellen erstellen
Achtung bei verknüpften Feldern
Primärschlüssel definieren

5.2 Die Beziehungen erstellen
Das Beziehungsfenster aufrufen
Auswahl der Tabellen
Das Dialogfeld "Beziehungen bearbeiten"
Weitere Beziehungen herstellen
Beziehungslayout speichern
Beziehungen wieder löschen

5.3 Die Verknüpfungseigenschaften
Das Dialogfeld "Beziehungen bearbeiten"
Die verschiedenen Verknüpfungsarten
Die "1:n-Beziehung"
Die "1:1-Beziehung"
Die "m:n-Beziehung"
Die referentielle Integrität
Verknüpfungseigenschaften festlegen


6. Daten eingeben mit Formularen

6.1 Ein neues Formular
Blitzformular!
Wie wollen Sie Ihr neues Formular erstellen?
Das einspaltige AutoFormular
Ein tabellarisches AutoFormular
AutoFormular als Datenblatt
Formular mit Assistenten erstellen
Welche Felder soll das Formular darstellen?
Auswahl der Felder im Eingabeformular
Bestimmen Sie das Formularlayout
Was für einen Stil bevorzugen Sie?
Geben Sie dem Formular einen Namen
Das Formular in der Formularansicht

6.2 Wie es Euch gefällt
Die möglichen Ansichten des Formulars
Das Formular in der Entwurfsansicht
Die Toolbox öffnen
Die einzelnen Bereiche des Formulars
Der Formularmarkierer
Groß oder klein, dünn oder breit?
Detailbereich bearbeiten
Bezeichnungsfeld und Datenfeld
Steuerelemente bearbeiten und verschieben
Bestimmen Sie die Richtung
Eigenschaftenfenster des Formulars
Achten Sie auf den Standort des Cursors
Steuerelemente ausrichten
Hilfe, das wollte ich nicht!
Schrift und Text
Ein paar Effekte gefällig?
Eigenschaftenfenster

6.3 Daten eingeben und bearbeiten
Die Reihenfolge der Felder bestimmen
Die Bedeutung des Datensatzmarkierers
Von Feld zu Feld springen
Auswahlmenü der rechten Maustaste
Daten speichern
Daten löschen
Daten sortieren


7. Daten auswerten mit Abfragen

7.1 Fragen an eine Tabelle
Auswahl einer Tabelle für die Abfrage
Das Abfrageentwurfsfenster
Verändern der Fenstergröße
Auswahl der Felder für die Abfrage
Die Abfrage starten
Änderung von Daten in Abfragen
Vergeben Sie einen Namen
Kriterien: Und oder Oder? Oder wie?
Verschwundene Kriterien
Sortieren und Bearbeiten
Bedingungen für Textfelder
Platzhalter einsetzen
Bedingungen für Zahlenfelder
Noch mehr Bedingungen
Abfrageeigenschaften

7.2 Berechnungen
Berechnungen erstellen
Die Feldeigenschaften für das Feld
Das Ergebnis der Abfrage
Den Ausdrucksgenerator starten
Ständig diese Platzhalter!
Ausgewählte Wenn-Funktion
Formeln erstellen
Die Datenauswertung

7.3 Noch mehr Funktionen
Abfrage nach Größe und Anzahl
Die Ergebnis-Liste
Die Funktionen und ihre Bedeutung
Abfrage mit Bedingung

7.4 Fragen an mehrere Tabellen
Abfrageentwurf mit zwei Tabellen
Auswahl der Felder für die Abfrage
Das Dialogfenster "Verknüpfungseigenschaften" in der Abfrage
Überprüfung von Erfassungsfehlern
Formeln zur Berechnung heranziehen
Das Zwischenergebnis
Die Abfrage vervollständigen


8. Berichten und adressieren

8.1 Ein neuer Bericht
Blitzbericht!
Bericht mit Assistenten erstellen
Auswahl der Felder für den Bericht
Gruppierungen und Gruppierungsintervalle
Sortierung innerhalb der Gruppierung
Berechnungs- und Zusammen-
fassungsoptionen
Vorsicht vor unsinnige Berechnungen
Layout und Stil des Berichts festlegen
Der Bericht in der Seitenansicht
Im Bericht navigieren
Umschalten in die Entwurfsansicht

8.2 Berichte gestalten
Die Grundstruktur eines Berichts
Die Bausteine eines Berichts
Das Eigenschaftenfenster zum Bericht
Alles Geschmackssache
Letzte Rettung bei Änderungen
Spaltenüberschriften und Datenfelder
verschieben
Zwischenspeichern nicht vergessen!
Textumbruch in den Feldern
Krumme Linien geraderichten
Bereichsrand verschieben
Steuerelemente zentrieren
Ein neues Bezeichnungsfeld anlegen
Neue Seiten für jede Gruppierung einfügen
Verschönern Sie Ihren Bericht mit Bildern
So fügen Sie ein Bild ein
Diese Grafikformate können Sie verwenden
Die Bildgröße anpassen
Ein Hintergrundbild einfügen

8.3 Etiketten für viele Zwecke
... zum Beispiel Adressen
Den Etiketten-Assistenten starten
Auswahl der Etikettenart
Einstellung von Schriftart und -farbe
Etikettenentwurf / Auswahl der Felder
Achten Sie auf die Abstände
Etiketten sortieren
Eine ganze Seite voller Adressetiketten
Eigene Etiketten entwerfen
Wie soll das neue Etikett aussehen?


9. Kooperation mit Word

9.1 Eine Tabelle nach Word importieren

9.2 Einen Rundbrief erstellen
Verknüpfen der Adresstabelle mit Word
Der Seriendruck-Assistent von Word
Das Dokument auswählen
Die Datenquelle bestimmen
Empfängerliste bearbeiten
Einen Filter setzen
Filter wieder löschen
Den Brief schreiben
Wie soll der Adressblock aussehen?
Den Adressblock formatieren
Den Assistenten ausschalten
Die Vorschau auf Ihren Brief
Einen bestimmten Datensatz suchen
Den Seriedruck beenden
Alles drucken?
Serienbriefe löschen

9.3 Wenn ... dann
Bedingungsfeld einfügen
Mögliche Bedingungen
Datensätze überspringen
Platzhalter sichtbar machen mit ALT+F9
Bedingungen richtig formulieren
Definition der Wenn-Dann-Bedingung
Die eingefügte Wenn-Dann-Bedingung


10. Drucken

10.1 Wie sieht der Ausdruck aus?
Umschalten in die Seitenansicht
Eine Seite oder mehrere Seiten?
Ausschnitt vergrößern
Zoom einstellen

10.2 Das Layout verändern
Das Dialogfeld "Seite einrichten" für eine Tabelle oder Abfrage
Spaltenbreite des Tabellenausdrucks
Das Dialogfenster "Seite einrichten" für einen Bericht oder ein Formular
Welches Format für den Ausdruck?
Die Registerkarte "Spalten"

10.3 Ausdrucken
Achtung beim Klick auf das Druckersymbol
Das Drucker-Dialogfenster aufrufen
Wählen Sie den richtigen Drucker aus
Druckbereich auswählen
Den Druckvorgang starten