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BUCH: Word 2002 (Reihe: Hot Stuff)
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Einleitung 13


1 Willkommen bei Word 17

1.1 So starten und beenden Sie Word 17
1.1.1 Word von Hand starten 17
1.1.2 Wenn Sie Office haben, ist alles etwas anders 18
1.1.3 Word starten und sofort ein Dokument öffnen 19
1.1.4 So beenden Sie Word 19

1.2 Das Fenster von Word 20
1.2.1 Titel-und Menüleiste 21
1.2.2 Einfüge- und Textendemarke 22
1.2.3 Was sind Dokumentfenster? 22
1.2.4 Die Menüleiste 23
1.2.5 Die Symbolleisten 24
1.2.6 Das Lineal 26
1.2.7 Die Bildlaufleisten 27
1.2.8 Statusleiste 28

1.3 Ansichten eines Dokuments 30
1.3.1 Die Normalansicht 31
1.3.2 Die Option Seitenlayout (Layoutansicht) 32
1.3.3 So sehen Sie die Struktur Ihres Dokumentes 33

1.4 Zoomen Sie, um mehr zu sehen 35
1.4.1 Zoomen in der Standard-Symbolleiste 35
1.4.2 Zoomen mit dem Dialogfeld 36

1.5 Die Aufgabenbereiche 37


2 Hilfe!!! 39

2.1 So befragen Sie die Hilfe 39
2.1.1 Hilfefenster und Word gleichzeitig betrachten 41
2.1.2 So formulieren Sie Ihre Fragen richtig 42

2.2 Das integrierte Nachschlagewerk 42

2.3 Hilfe zu den Dialogfeldern 44

2.4 Karl Klammer ist tot? 45

2.5 Den Office-Assistenten reanimieren 46
2.5.1 Festlegen, wozu der Assistent Hilfe anbietet 47
2.5.2 Optionen für die Anzeige von Tipps 48


3 Basics und Referenz 51

3.1 Neues Dokument anfangen 51
3.1.1 Mit einem leeren Dokument beginnen 51
3.1.2 Fertige Word-Vorlage als Grundlage nehmen 52
3.1.3 Neues Dokument mit dem Word-Assistenten 55

3.2 Texte eingeben und bearbeiten 60
3.2.1 Neuen Text eintippen 60
3.2.2 Tippfehler korrigieren 60
3.2.3 Größere Textpassagen löschen 61
3.2.4 Haben Sie zuviel gelöscht? 61
3.2.5 Neuen Text einfügen 62
3.2.6 Überschreiben und Einfügen 62

3.3 Im Text bewegen 64
3.3.1 Mit der Tastatur im Text bewegen 64
3.3.2 Die Bildlaufleisten zeigen Ihnen, wo's langgeht 66
3.3.3 Bildlauf mit der Maus 67

3.4 Markieren mit Maus und Tastatur 68
3.4.1 Mit Umschalttaste und Pfeiltasten markieren 69
3.4.2 Die Markierungsleiste 69
3.4.3 Die verschiedenen Markierungstechniken 70

3.5 Text umstellen und kopieren 70

3.6 Die Zwischenablage 72
3.6.1 Ausschneiden in die Zwischenablage 73
3.6.2 Kopieren in die Zwischenablage 73
3.6.3 Einfügen aus der Zwischenablage 74
3.6.4 Die Verwendung der Office-Zwischenablage 74
3.6.5 Kopieren in vier Schritten 75
3.6.6 Verschieben in vier Schritten 75

3.7 Befehle wiederholen/rückgängig machen 76
3.7.1 So wiederholen Sie einen Befehl 76
3.7.2 So machen Sie einen Befehl rückgängig 76


4 Speichern, Archivieren und Suchen 79

4.1 So speichern Sie ein Dokument 79
4.1.1 Wichtige Speicherorte in der Umgebungsleiste 81
4.1.2 So speichern Sie auf einem anderen Laufwerk oder in einem anderen Ordner 81
4.1.3 Wechseln in einen anderen Ordner 82
4.1.4 So speichern Sie alle geöffneten Dateien mit einem Befehl 82
4.1.5 Einstellungen für das Speichern 83

4.2 So öffnen Sie ein Dokument 84

4.3 Schneller navigieren mit Favoriten 86
4.3.1 So erstellen Sie einen Favoriten 86
4.3.2 Die Favoriten verwenden 87
4.3.3 Die Umgebungsleiste anpassen 87

4.4 Die Eigenschaften eines Dokuments 89
4.4.1 So werden Dokumenteigenschaften erstellt 89
4.4.2 Den Inhalt eines Dokuments beschreiben 90
4.4.3 Allgemeine Informationen zum Dokument 92
4.4.4 Statistische Informationen 93
4.4.5 Sie können eigene Eigenschaften ergänzen! 94

4.5 So finden Sie Ihre Dokumente wieder 96
4.5.1 So wird gesucht 96
4.5.2 Erweiterte Suchmöglichkeiten 97
4.5.3 Die vier Anzeige-Modi des Öffnen-Dialoges 99

4.6 So werden Dokumenteigenschaften gedruckt 101

4.7 Dateioperationen im Öffnen-Dialog 102
4.7.1 Dateien markieren 102
4.7.2 Dateien öffnen 102
4.7.3 Mehrere Dateien auf einen Rutsch drucken 103

4.8 Mehrere Versionen eines Dokuments 105


5 Bringen Sie Ihre Texte in Form 107

5.1 Was versteht Word unter Formatieren? 107

5.2 Die Zeichenformatierung 109
5.2.1 Die Symbolleiste Format 109
5.2.2 Das Dialogfeld Format o Zeichen 112
5.2.3 Shortcuts für die Zeichenformatierung 113

5.3 Die Absatzformatierung 114
5.3.1 Die Symbolleiste Format 115
5.3.2 Das Dialogfeld FORMAT o ABSATZ 116
5.3.3 Shortcuts für die Absatzformatierung 116

5.4 Beispiel: Erste Zeile einrücken 117

5.5 Absätze in die Seitenmitte bringen 118

5.6 Aufzählungen formatieren, Variante 1 120

5.7 Aufzählungen formatieren, Variante 2 122

5.8 Formatierung mit dem Pinsel kopieren 123

5.9 Anzeige von Grafiken und Sonderzeichen 124


6 Das Seitenlayout 129

6.1 Seiteneinstellungen ändern 129
6.1.1 Ändern der Seitenmaße 129
6.1.2 Woher nimmt der Drucker das Papier? 130
6.1.3 Die Seitenränder ändern 131

6.2 Festlegen, wo eine neue Seite beginnt 134

6.3 Mehrspaltige Texte 135
6.3.1 Mehrere Spalten erstellen 136
6.3.2 Die Spalten sollen unterschiedlich breit sein 138
6.3.3 Spalten mit der Symbolleiste erstellen 139
6.3.4 Ändern Sie die Spaltenbreite mit dem Lineal 139
6.3.5 So mischen Sie Hoch- und Querformat in einem Dokument 140
6.3.6 Abschnittsmerkmale festlegen 142

6.4 Spalten mit Hilfe von Textfeldern erstellen 145
6.4.1 So erstellen Sie ein Textfeld 145
6.4.2 So verknüpfen Sie Textfelder miteinander 146

6.5 So werden Zeilennummern gedruckt 147
6.5.1 Absätze von der Nummerierung ausschließen 149
6.5.2 Schriftart für die Zeilennummern festlegen 149

6.6 Tipps und Tricks fürs Seitenlayout 151
6.6.1 Marginalspalten bei gespiegelten Seiten 151
6.6.2 Zeilen zählen für Briefpapier 153
6.6.3 Seiten schmücken mit Initialen 155
6.6.4 Zweispaltiger Text ohne Spaltenumbruch 157
6.6.5 Zwischenlinien bei mehreren Spalten 158
6.6.6 Seiten mit Bordüren versehen 160


7 Seitenzahlen und Kopf-/ Fußzeilen erstellen 161

7.1 Seitenzahlen flott erstellt 161
7.1.1 So legen Sie das Format der Seitenzahlen fest 162
7.1.2 So ändern Sie die Schriftart der Seitenzahlen 163
7.1.3 So ändern Sie die Position der Seitenzahlen 164

7.2 Kopf- und Fußzeilen erstellen 165
7.2.1 So aktivieren Sie den Kopf-/Fußzeilenmodus 165
7.2.2 Sechs verschiedene Arten von Kopf-/Fußzeilen 167
7.2.3 Text in der Kopf-/Fußzeile eingeben 168
7.2.4 Datum, Zeit und Seitenzahl einfügen 168
7.2.5 Überschrift in die Kopfzeile aufnehmen 169
7.2.6 Dateiname in der Fußzeile ausgeben 170
7.2.7 Optionen für Kopf- und Fußzeilen 170

7.3 Tipp: Wasserzeichen in den Hintergrund 171


8 Drucken 173

8.1 Layout am Bildschirm kontrollieren 173

8.2 Druckvorgang starten 176

8.3 Wichtige Druckoptionen von Word 178

8.4 Immer schön der Reihe nach 179

8.5 Checkliste fürs Drucken 180

8.6 Neuen Drucker installieren 181


9 Word ersetzt den Duden 183

9.1 Was kann die Rechtschreibprüfung? 183

9.2 Die automatische Rechtschreibprüfung 184

9.3 Die manuelle Rechtschreibprüfung 186
9.3.1 Starten der Rechtschreibprüfung 187
9.3.2 So bringen Sie Word neue Wörter bei 189
9.3.3 Änderungen rückgängig machen 189
9.3.4 Die Optionen der Rechtschreibprüfung 190
9.3.5 Die Wörterbücher der Rechtschreibprüfung 191
9.3.6 Mehrsprachige Dokumente korrigieren 196
9.3.7 Unterbrechen der Rechtschreibprüfung 197

9.4 Automatische und manuelle Trennung 197
9.4.1 Silbentrennung bei der Texteingabe 197
9.4.2 Silbentrennung mit der Trennhilfe 199
9.4.3 Mehrsprachige Dokumente trennen 201

9.5 Arbeiten mit dem Thesaurus 202


10 Arbeiten mit Tabellen 205

10.1 Tabellen erstellen und löschen 205
10.1.1 Variante 1: Leere Tabelle einfügen 206
10.1.2 Variante 2: Die Zeichenfunktion für Tabellen 207
10.1.3 Variante 3: Text in Tabelle umwandeln 209

10.2 Wichtige Basics für Word-Tabellen 209
10.2.1 Tabellenfelder und Gitternetzlinien 209
10.2.2 Wichtige Tastenkombinationen 210
10.2.3 Markieren in Tabellen 210
10.2.4 Tabellen löschen 211

10.3 Tabellenstruktur bearbeiten 212

10.4 Tabellen formatieren 216
10.4.1 Professionelle Tabellen mit AutoFormat 216
10.4.2 Verändern einer Tabelle mit der Maus 217
10.4.3 Spaltenbreite ändern 218
10.4.4 Zeilenhöhe ändern 219
10.4.5 Ausrichtung der Tabelle 220
10.4.6 Textrichtung in Tabellenzellen ändern 221
10.4.7 Text in einer Tabellenzelle ausrichten 222


11 Auf die Vorlage kommt es an 223

11.1 Das steckt in Dokumentvorlagen 223

11.2 Was machen Dokumentvorlagen? 225
11.2.1 Jedes Dokument hat eine lokale Vorlage 226
11.2.2 Globale Vorlagen sind für alle da 227
11.2.3 Wo werden Dokumentvorlagen gespeichert? 229
11.2.4 Dokumente mit anderen Vorlagen verbinden 230

11.3 Dokumentvorlagen organisieren 231

11.4 Sinn und Zweck von Formatvorlagen 232

11.5 Formatvorlagen erstellen und ändern 234
11.5.1 Formatvorlagen erstellen 234
11.5.2 Formatvorlagen aufeinander aufbauen 237
11.5.3 Nächste Formatvorlage festlegen 238
11.5.4 Formatvorlage formatieren 239
11.5.5 Formatvorlage umbenennen 240
11.5.6 Formatvorlage löschen 240
11.5.7 Formatvorlagen drucken 241
11.5.8 Formatvorlagen und Tastenkombinationen 242

11.6 Formatvorlagen im Einsatz 243


12 Dokumentvorlagen im Eigenbau 245

12.1 Erst denken, dann tippen 245

12.2 So erstellen Sie eine Dokumentvorlage 246

12.3 Dateieigenschaften in Vorlagen nutzen 248

12.4 Flexible Dokumentvorlagen 249
12.4.1 Das ASK-Feld 250
12.4.2 Das REF-Feld greift auf Textmarken zu 251
12.4.3 Das IF-Feld wertet Bedingungen aus 251
12.4.4 Das FILLIN-Feld fügt den Text sofort ein 252
12.4.5 So lassen sich die Dialogfelder automatisch anzeigen 254


13 Formulare 257

13.1 So erstellen Sie ein Formular 257
13.1.1 Die Formular-Symbolleiste 259
13.1.2 Wechseln zwischen Entwurfs- und Eingabemodus 259
13.1.3 Textfelder 260
13.1.4 Dropdown-Liste 261
13.1.5 Kontrollkästchen 262
13.1.6 Checkliste: So erstellen Sie ein Formular 263

13.2 Hilfe für Formularfelder 263

13.3 Formulare speichern 264

13.4 Formulare drucken 265

13.5 Formulare schützen 265


14 Alles so schön bunt hier 267

14.1 Clip Arts: der schnelle Weg zum Bild 267

14.2 Grafiken optimal in den Text einpassen 268

14.3 Beliebige Grafiken einfügen 271
14.3.1 Grafiken verknüpft einfügen 272
14.3.2 Verknüpfte Grafiken aktualisieren 273
14.3.3 Vorsicht Falle! 273

14.4 Machen Sie mehr aus Ihren Grafiken 274
14.4.1 Die Grafik-Symbolleiste 274
14.4.2 Größe einer Grafik ändern 275
14.4.3 Kontrast und Helligkeit einstellen 277
14.4.4 Bildausschnitt einer Grafik festlegen 277
14.4.5 Grafik mit einem Rahmen versehen 278

14.5 AutoFormen: Schneller geht's kaum noch 279
14.5.1 Linien verändern 281
14.5.2 AutoFormen mit Farben und Effekten füllen 282
14.5.3 Vorgabe für AutoFormen festlegen 283
14.5.4 AutoForm nachträglich ändern 283

14.6 Arbeiten mit Zeichnungsobjekten 283
14.6.1 Zeichnungsobjekte auswählen 283
14.6.2 Zeichnungselemente gruppieren 284
14.6.3 Zeichnungsobjekte verschieben 286
14.6.4 Zeichnungsobjekte vergrößern und verkleinern 286
14.6.5 Zeichnungsobjekte kopieren und löschen 286
14.6.6 Zeichnungsobjekte in Vorder- und Hintergrund stellen 287
14.6.7 Zeichnungsobjekte drehen und kippen 288
14.6.8 Freihandformen 289


15 Serienbriefe erstellen 291

15.1 Was passiert beim Seriendruck? 291

15.2 Hauptdokument anlegen 293

15.3 Datenquelle mit dem Dokument verbinden 295

15.4 Hauptdokument fertig stellen 297
15.4.1 Einzelne Seriendruckfelder einfügen 297
15.4.2 Bedingungen einfügen 298
15.4.3 Frage-Felder einfügen 301
15.4.4 Fehlerprüfung starten 302

15.5 Serienbriefe drucken 303
15.5.1 Die Seriendruckvorschau 303
15.5.2 Alle Datensätze ausdrucken 304
15.5.3 Nur bestimmte Datensätze ausdrucken 304

16 Adressetiketten und Umschläge 309

16.1 Einen Umschlag bedrucken 309
16.1.1 Wenn der Umschlag eine andere Größe hat 310
16.1.2 So muss der Umschlag in den Drucker eingelegt werden 311
16.1.3 Umschlag drucken oder dem Dokument hinzufügen 312

16.2 Ein Adressetikett bedrucken 313
16.2.1 So ändern Sie das Etikettenformat 314
16.2.2 Etiketten drucken oder neues Dokument erstellen 316

17 Word richtig konfigurieren 317

17.1 Die Optionen der Karte Allgemein 317

17.2 Die Optionen der Karte Bearbeiten 321

17.3 Konfiguration in einer Datei sichern 324

17.4 Vorhandene Word-Installation ändern 327


18 Word optimal anpassen 329

18.1 Tastenbelegung ändern 329

18.2 Shortcuts ausdrucken 331

18.3 Befehlsleisten ein- und ausschalten 332

18.4 Befehlsleisten anordnen 335

18.5 Neue Befehlsleisten erstellen 335

18.6 Schaltflächen verschieben und kopieren 336

18.7 Änderungen aufheben 338

18.8 So nehmen Sie neue Schaltflächen auf 339
18.8.1 Neue Schaltfläche aufnehmen 339
18.8.2 Word-Befehle und anderes auf eine Leiste bringen 340
18.8.3 Die weiteren Befehle im Kontextmenü 341

18.9 So erstellen Sie eigene Schaltflächen 341


19 Komfortabel arbeiten mit Feldern 343

19.1 Was sind Felder? Wie funktionieren sie? 343
19.1.1 Zwei Varianten, um Datum und Uhrzeit einzufügen 343
19.1.2 Felder können aktualisiert werden 345
19.1.3 Felder sichtbar machen 345
19.1.4 Anzeigen von Feldfunktion und Feldergebnis 346
19.1.5 Wie sind Felder aufgebaut? 347

19.2 So werden Felder eingefügt 348
19.2.1 Spezialisierte Menübefehle 348
19.2.2 Ein Dialogfeld für alle Felder 348
19.2.3 Feld einfügen mit einer Tastenkombination 351

19.3 Felder bearbeiten 352
19.3.1 Felder sperren 352
19.3.2 Felder beim Drucken aktualisieren 353
19.3.3 Zum nächsten/vorherigen Feld springen 353
19.3.4 Drucken der Feldfunktionen 353
19.3.5 Feld dauerhaft durch Ergebnis ersetzen 354

19.4 Felder formatieren 354
19.4.1 Allgemeine Schalter zur Formatierung von Texten 355
19.4.2 Formatieren von Feldern, die ein Datum oder die Uhrzeit liefern 357
19.4.3 Formatieren von Feldern, die eine Zahl als Ergebnis haben 360
19.4.4 Schalter zum Sperren eines Feldes 363

19.5 Rechnen mit Feldern 364

19.6 Alle Shortcuts für Felder auf einen Blick 370

19.7 Feldarten 370


20 Fuß- und Endnoten 373

20.1 Fußnotenerstellen 374
20.1.1 Nummerierung der Fußnoten 378
20.1.2 Besondere Fußnotenzeichen 379
20.1.3 Verweis auf Fußnotenzeichen 380

20.2 Fußnoten bearbeiten 381
20.2.1 Der Fußnotenausschnitt 382
20.2.2 Springen zwischen Fußnote und Fußnotenzeichen 382
20.2.3 Fußnoten löschen 383
20.2.4 Fußnoten verschieben 383
20.2.5 Endnoten in Fußnoten umwandeln und umgekehrt 384

20.3 Fußnoten formatieren 385

20.4 Fußnoten drucken 387
20.4.1 Druckposition der Fußnoten 388
20.4.2 Fuß- und Endnotentrennlinien 389


21 Sprungbefehle, Textmarken, Querverweise 393

21.1 An eine Stelle im Dokument springen 393

21.2 Textmarken erstellen und anspringen 395

21.3 Querverweise erzeugen 399

21.4 Auf andere Dokumente verweisen 402

21.5 Zusammenfassung 405


22 Überarbeiten und Kommentieren 407

22.1 Texte überarbeiten 407
22.1.1 Die Symbolleiste Überarbeiten 408
22.1.2 Optionen der Überarbeitungsfunktion 409
22.1.3 Texte hervorheben 411

22.2 Änderungen überprüfen 412

22.3 Dokumente vergleichen 415

22.4 Kommentare 416
22.4.1 Kommentare aufnehmen 417
22.4.2 Kommentare formatieren 419
22.4.3 Kommentare drucken 420

22.5 Zusammenfassung 420


23 Beispiele - Vorlagen 421

23.1 Installation der Vorlagen 421

23.2 Fertige Formulare zum Ausdrucken 422

23.3 Kalender-Vorlagen 424

23.4 Diverse Vorlagen 428


Index 435



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CD zum Buch:
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- Alle Beispiele zum Buch
- Vorlagen
- Über 100 Comic-ClipArts



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CD-ROM 2:
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2222 Wordvorlagen



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CD-ROM 3:
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1000 Musterbriefe & Reden