1 Outlook - Erstkontakt 6

1.1 Outlook starten 6
1.2 Das E-Mail-Konto einrichten 7
1.3 Rundgang durch Outlook - Ein Schnelleinstieg 12


2 E-Mail - Komfortabler Nachrichtenaustausch 26

2.1 Die Postordner von Outlook 26
2.2 Postordner verwenden und neue erstellen 27
2.3 Ordner in der Outlook-Leiste anlegen 28
2.4 Nachrichten kopieren oder verschieben 30
2.5 Nachrichten speichern 30
2.6 Nachrichten drucken 31
2.7 Ansichten im E-Mail-Fenster 33
2.8 Suchen 37
2.9 E-Mail-Adressen verwalten 38
2.10 E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch holen 39
2.11 Namen im Adressbuch anders ordnen 40
2.12 Kopien an mehrere Empfänger senden 41
2.13 Verteilerliste erstellen 43
2.14 Rechtschreibung kontrollieren 45
2.15 Signaturen verwenden 47
2.16 E-Mail beantworten und weiterleiten 50
2.17 Übermittlungs- und Lesebestätigung einschalten 53
2.18 Wichtigkeit einer E-Mail hervorrufen 54
2.19 Nachverfolgung aktivieren 54
2.20 Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen 56
2.21 E-Mail mit Anlagen versenden 57
2.22 E-Mail mit Anlagen handhaben 59
2.23 Blockierte Dateianhänge in der E-Mail 60
2.24 Regeln für den Posteingang definieren 61
2.25 E-Mail im HTML-Format schreiben 66


3 Der Kalender - Für Termine und Aktivitäten 70

3.1 Ansichten des Kalenders 70
3.2 Feiertage hinzufügen 72
3.3 Tormine eintragen 73
3.4 Detaillierte Termineingabe 75
3.5 Ereignisse verwalten 79
3.6 Besprechungsanfrage versenden und beantworten 81
3.7 Termin aus einer E-Mail erstellen 83
3.8 Termine in Kategorien verwalten 84
3.9 Suchen von Terminen 87
3.10 Wie spät ist es in New York? - Eine neue Zeitzone hinzufügen 88
3.11 Drucken 90


4 Kontakte - Adressbuch mit Zusatznutzen 94

4.1 Kontaktdaten eingeben 94
4.2 Kontaktdaten unterschiedlich anzeigen 99
4.3 E-Mail an Kontakte senden 103
4.4 Besprechungsanfrage aus einem Kontakt erstellen 104
4.5 Suchen 105
4.6 Kontaktadressen in Word einfügen 107
4.7 Drucken 109


5 Aufgaben - Planen und Organisieren 114

5.1 Detaillierte Aufgabenbeschreibung eingeben 114
5.2 Aufgabenserie erstellen 116
5.3 Aktueller Stand der Aufgabenerfüllung 117
5.4 Aufgabendetails speichern 118
5.5 Eine Aufgabe in einen Termin umwandeln 119
5.6 Einen Termin in eine Aufgabe umwandeln 120
5.7 Eine E-Mail in eine Aufgabe umwandeln 120
5.8 Ansichten des Aufgabenordners 121
5.9 Aufgaben suchen 123
5.10 Aufgaben drucken 124


6 Notizen -Zettel auf dem Bildschirm 126

6.1 Notizen eingeben und bearbeiten 126
6.2 Standardfarbe und Schriftart einstellen 127
6.3 Farben und Kategorien verwenden 128
6.4 Text über die Zwischenablage kopieren 130
6.5 Notiz als E-Mail senden oder in Aufgabe umwandeln 131
6.6 Verschiedene Ansichten der Notizen 133
6.7 Suchen 134
6.8 Drucken 135


7 Das Journal - Protokollieren und Überwachen 138

7.1 Das Journal ein- und ausschalten 138
7.2 Journaleinträge abrufen 140
7.3 Journaleinträge manuell vornehmen 142
7.4 Journaleinträge löschen 143


8 Formulare anpassen 146

8.1 Formular ändern 147
8.2 Das neue Formular verwenden 152


9 Serienbriefe mit Word & Outlook 156

9.1 Serienbriefvorbereiten 156
9.2 Bestandteile der Adresse einfügen 158


10 Outlook-Daten sichern 162

10.1 Archivieren 162
10.2 Importieren 165
10.3 Exportieren 166
10.4 PST-Dateien sichern 169


11 Dateiverwaltung mit Outlook 174

11.1 Outlook-Leiste mit Ordnern ergänzen 174
11.2 Dateiaufgaben durchführen 175