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Ordnung ohne Stress Der Effizienzvorsprung im Büro mit der  MAPPEI-Methode
Ordnung ohne Stress
Der Effizienzvorsprung im Büro mit der MAPPEI-Methode




Frank-Michael Rommert

GABAL Verlag GmbH
EAN: 9783869360515 (ISBN: 3-86936-051-8)
224 Seiten, hardcover, 15 x 23cm, 2012

EUR 29,90
alle Angaben ohne Gewähr

Umschlagtext
Suchen Sie noch oder arbeiten Sie schon?

Mit MAPPEI schaffen Sie Ordnung auf dem Schreibtisch und im Kopf.

MAPPEI ist ein Ordnungssystem, das den Informationsfluss optimiert und die Poduktivität am Schreibtisch erhöht.

Dieses Buch zeigt,

• wie Sie Ihren Schreibtisch dauerhaft von Stapeln befreien,

• wie Sie tragfähige Strukturen für die Zusammenarbeit in Teams schaffen,

• wie Sie Ihre Unterlagen organisieren.

Viele farbige Fotos und Beispiele aus der Praxis liefern alltagstaugliche Anregungen und erprobte Tipps. Mit MAPPEI lassen sich bis zu 40 Prozent des Platzbedarfs im Vergleich zu Aktenordnern und Hängemappen einsparen. Vielleicht noch wichtiger: Wer die Methode anwendet, kann entspannter und konzentrierter arbeiten.

„Die MAPPEI-Methode überzeugt mich. Sie erlaubt es mir, all meine Akten und Dokumente logisch, schnell und zuverlässig abzulegen sowie wiederzufinden.“ Ivan Blatter, Produktivitätstrainer, Basel

Frank-Michael Rommert produziert Sach- und Fachbücher. Die Unterlagen seines Büros organisiert er seit Jahren mit MAPPEI. Als Buchproduzent bewältigt er damit erfolgreich ganze Papierberge.
Rezension
Ordnung ohne Stress - wer wünscht sich das nicht? Unterrichtende haben täglich eine Vielzahl von Papieren zu bewältigen: Arbeitsblätter, Schülerhefte, Klassenarbeiten, Protokolle und persönliche Notizen. Um die Materialien sinnvoll zu ordnen, fehlt häufig die Zeit. Nach meiner Erfahrung beinhaltet ein erheblicher Teil der Vor- und Nachbereitungszeit des Unterrichts das Suchen von Unterlagen. Frank Michael Rommert gibt in diesem Buch eine umfassende Einführung in die Mappei-Methode. Es handelt sich hierbei um ein Ordnungssystem, dessen Grundgedanke es ist, Unterlagen so zu vereinzeln, dass gezielt auf kleine Einheiten zurückgegriffen werden kann. Zusammengehörige Materialien werden in Papier-Mappen im A4-Format quer eingelegt, mit farbigen Reitern versehen und mit entsprechenden Stichworten beschriftet. Die flexibel handhabbaren Mappen werden alphabetisch sortiert und nach passenden Unterkategorien geordnet. Auf diese Weise sind die einzelnen Papiere schnell sortiert und leicht zugänglich. Je umfangreicher und differenzierter die Unterlagen sind, desto anspruchsvoller muss das Ordnungssystem sein. Der Hersteller hat ein ausgeklügeltes System von Mappen in verschiedenen Größen, farbigen Reitern und Aufbewahrungsboxen entwickelt, um die Methode möglichst effektiv für den jeweiligen Bedarf einsetzen zu können. Der Autor erklärt die Grundstruktur des Ordnungssystems, die Vielzahl der zur Verfügung stehenden Materialien und ihre Einsatzmöglichkeiten. Die Erläuterungen sind jeweils durch farbige Abbildungen illustriert. Anhand einzelner Beispiele wird der Einsatz des Mappei-Systems in der Praxis erklärt. Auch wenn sich der Autor primär auf Büroabläufe bezieht, lässt sich das Ordnungssystem problemlos auf die Ablage von Unterrichtsmaterialen und die Archivierung privater Unterlagen übertragen. Wer mit seiner bisherigen Ablageform unzufrieden ist und nach einem effizienteren System sucht, dem sei die Lektüre dieses Buches ans Herz gelegt.

Andrea Hannemann, lbib.de
Verlagsinfo
Wer kennt nicht das nervenaufreibende Suchen nach einem Dokument, während die eigentliche Arbeit liegen bleibt? Bei der zunehmenden Flut an Unterlagen ist das kein Wunder. Gefordert sind praktikable Lösungen, wie sie die MAPPEI-Methode bietet.

MAPPEI ist ein Ordnungssystem und eine Arbeitsmethode, die den Informationsfluss optimiert und die Produktivität am Schreibtisch um ein Vielfaches erhöht. Frank-Michael Rommert stellt aus Sicht eines Anwenders die MAPPEI-Methode vor, mit der die Leser entspannter und konzentrierter arbeiten können. Viele farbige Fotos und Beispiele aus der Praxis liefern alltagstaugliche Tipps. Mit MAPPEI lassen sich bis zu 40% des Platzbedarfes im Vergleich zu Aktenordnern und Hängemappen einsparen! www.ordnung-ohne-stress.de
Inhaltsverzeichnis
FAQ 7
Finden Sie heraus, wo Sie stehen 10
Der Effizienzvorsprung im Büro 13
Alles kalter Kaffee? 14
Eine kleine Aktenkunde 18
Sie gewinnen Zeit 25
Sie gewinnen Raum 33
Sie werden flexibler 40
Freier Schreibtisch, freier Kopf –
Ordnung wirkt sich auch mental aus 47
MAPPEI unterstützt die Arbeit im Team 55
Und wie sieht es mit den Kosten aus? 62
Risiken und Nebenwirkungen 66

Teil I: Die Instrumente 73
Ordnungsmappen 75
Reiter 92
Ordnungsboxen 102
Zubehör 112

Teil II: So funktioniert es – MAPPEI im Einsatz 119
Nützliche Prinzipien und Gewohnheiten 120
Tipps für Ihren Arbeitsplatz 135
Nutzen Sie eine funktionstüchtige Wiedervorlage 141
Differenzieren Sie Ihre Ablage bei Bedarf 146
Nutzen Sie MAPPEI für Ihr Zielmanagement 152
Vorteile im Archiv 158
Ordnung ohne Stress – Einblicke 160

Teil III: Von anderen lernen – Beispiele aus der Praxis 163
Sekretariat 165
Außendienstmitarbeiter 168
Rechtliche Betreuung 174
Vortragsmanagement 180
Personalverwaltung 183
MAPPEI im gesamten Unternehmen 188
MAPPEI im Privatleben 197

Teil IV: Tipps für den Start 203
Durchdenken und dokumentieren Sie
die Ausgangssituation 204
Erarbeiten Sie einen Aktensystemplan 206
Lagern Sie das Material auf sinnvolle Weise 212

Gedanken zum Ausklang 215
Stichwortverzeichnis 218
Danke! 221
Tipps zum Weiterlesen 223