Vorwort XVII
Wie ist dieses Buch aufgebaut? XVIII

Teil A
Was ist Neu? 1

1 Was ist neu in Version 2002? 3
Die neue Visio-Produktstruktur 4
Wichtige Änderungen bei den Begriffen 5
Verbesserte Installation 5
Erweiterungen in der Grafik-Engine und Oberfläche 6
Farbunterstützung 6
Die Schablonen: Ansicht und Integration 6
Die Nutzung der GDI+ Engine von Windows 6
Microsoft Office XP-artige Features Bessere Integration und Zusammenarbeit mit Microsoft Office 7
Der Startaufgabenbereich (Task-Panes) Die Symbolleisten 8
Microsoft Office-Dialoge 8
Funktionalitäten für die Datensicherung und -korrektur 8
Zusammenarbeit von Microsoft Visio und Microsoft Office 9
Das Dienstprogramm »Auto-Update« 9
Schnittstelle für Scanner und digitale Kameras 10
Tools zur Fotobearbeitung 10
Integration von Microsoft Office XP Clip Organizer 10
Neue Funktionalitäten beim HTML-Export 10
XML for Visio-Visio lernt XML 11
Shape suchen - die Visio Shape-Gallery 11
COM-Add-Ins 12
Zusammenfassung 12

Teil B
Drag - Drop - Print 13

2 Die Arbeitsumgebung einrichten 15
Visio 2002 starten 15
Das Start-Fenster 16
Die Arbeitsumgebung von Visio 2002 19
Die optimale Visio 2002-Fenstereinstellung 21
Mehr Überblick durch ein spezielles Zoomfenster 22
Die Symbolleisten 23
Eine Symbolleiste konfigurieren 24
Symbolleisten ein- oder ausblenden 25
Eigene Symbolleisten zusammenstellen 26
Symbolleisten löschen 27
Wiederherstellen der ursprünglichen Schaltflächen auf einer eingebauten Symbolleiste 28
Quickinfo einrichten 28
Die wichtigsten Begriffe in Visio 2002 und deren Bedeutung 29
Arbeiten in Visio 32
Zusätzliche Schablonen und Zeichnungsdateien öffnen 33
Fenster anordnen 34
Seitenweise Hilfe 35
Hilfe auf Tastendruck 36
Drucken in Visio 2002 39
Speichern und beenden von Visio 2002 40
Datei speichern 41
Öffnen einer Zeichnungsdatei 41
Dateiablage und weitere Verzeichnisse 42
Die Dialogfeldoptionen der Registerkarte Dateipfade 43
Die erste Zeichnung - ein Organigramm erstellen 43
Bearbeiten des Organigramms 47
Speichern und Drucken des Organigramms 50
Organigramm auf der Basis einer Tabelle erstellen 50

3 Die Zeichenfunktionen 55
Vom Shape zur Zeichnung 55
Schablonen öffnen, Shapes anordnen und bearbeiten 55
Objekte auf der Zeichenfläche anordnen und bearbeiten 64
Mit Shapes und Text arbeiten 73
Text in ein Shape einfügen 73
Freistehenden Text einfügen 74
Text ändern 75
Drehen des freien Textobjektes 76
Einfaches Drehen des Textblockes 76
Unterstützung bei der Positionierung von Shapes oder Textblöcken 77
Gitterlinien 78
Maßstäbe, Lineale und Führungslinien 79
Praxisbeispiel: Einfaches Blockdiagramm 84

4 Gestalten einer Zeichnung 91
Objekte gestalten 91
Shapes formatieren 91
Text formatieren 93
Ein neues Shape erstellen 103
Tools Linien und Bogen 104
Tool Bleistift und Freihandzeichnen 104
Tool Rechteck und Ellipse 105
Überarbeiten von Shapes 106
Shapes drehen und spiegeln 107
Ein Shape um einem bestimmten Winkel drehen 108
Alle Shapes auswählen 109
Alle Objekte (Instanzen) eines bestimmten Objekttyps auswählen . 109
Das Umfeld eines Zeichenblattes 110
Kopf- und Fußzeilen 118
Praxisbeispiel: Ablaufplan 120

5 Fortgeschrittene Techniken zum Zeichnen 131
Strukturiertes Zeichnen mit Visio 131
Zusätzliche Werkzeuge zur Unterstützung 131
Shapes kleben und einrasten 138
Dynamische Gitter 141
Elemente und Verbindungspunkte 143
Verwenden eines anderen Winkels als 90 Grad für Verbindungspunkte 145
Shapes organisieren 147
Shapes übereinander legen 147
Reihenfolge in einer Gruppierung ändern 148
Shapes gruppieren 148
Element aus der Gruppe extrahieren oder separat bearbeiten 150
Gruppe um ein Element erweitern 157
Zuschneiden von Metafiles 159
Zuschneiden eines importierten Objekts 159
Operationen 160
Besondere Formatierungen 164
Layer 164
Felder 168
Formatvorlagen definieren und bearbeiten 170
Vorlagen 173
Kommentare 174
Hyperlinks 174
Den Hyperlink anwenden 176
Praxisbeispiel: Schaubildzeichnung 177

Teil C
Vom Könner zum Profi 185

6 Benutzerdefinierte Eigenschaften in Visio 187
Der Ort der Speicherung von Benutzerdaten: Die Datenfelder 188
Visio 2002: Aus Datenfeldern werden »Benutzerdefinierte Eigenschaften« 188
Der Assistent für »Benutzerdefinierte Eigenschaften« 189
Elemente einer »Benutzerdefinierten Eigenschaft« 190
Die Anzeige von benutzerdefinierten Eigenschaften 194
Dialogfeld für benutzerdefinierte Eigenschaften 194
Fenster für benutzerdefinierte Eigenschaften 194
Die Auswertung von benutzerdefinierten Eigenschaften - die Berichte 195
Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von benutzerdefinierten Eigenschaften 196
Zusammenfassung 196

7 Raum- und Gebäudeplanung 197
Grundsätzliches zur Erstellung von großen Raumplänen 198
Aufteilung der Zeichnungen über Dateien 198
Aufteilung der Zeichnungen nach der Größe einer Zeichnung 199
Aufteilung der Zeichnungen in Layer 199
Die Erstellung von Raumplänen mittels Vorlage 200
Der Tagestipp 200
Komplette Übersicht des Raumplans: der Kategorien-Explorer — 201
Zusatzfunktionalitäten der Vorlage: das Menü Plan 202
Die Schablonen der Vorlage Raumplan 204
Räume und Gebäudekern - die Grundlagen des Raumplans 206
Die Raum-Shapes zur Darstellung von Räumen 206
Wand-Shapes zur Formung individueller Konturen und Raumformen 207
Platzierung weiterer Shapes der Raumgestaltung 208
Die Möblierung der Räume 209
Zusätzliche Informationen in der Zeichnung ablegen 210
Trennung von Raumplänen und Büroplänen 211
Zusammenfassung 212

8 Wegbeschreibung 213
Grundlagen zur Lösung »Wegbeschreibung« 213
Die Anfahrtsskizze 214
Das Szenario 214
Einrichten der Visio-Zeichnung 215
Einrichten der Straßen- und Schienenbreite 216
Ecken, Kurven und gekrümmte Linien 217
Arbeiten mit intelligenten Shapes für Straßen und Kreuzungen 218
Intelligente Straßen-Shapes 219
Ausrichtpunkte 219
Intelligente Kreuzungen 220
Zeichnen der Verbindungsstraßen 221
Zeichnen der Schnellstraßen 222
Hinzufügen von Beschriftungen und Symbolen 222
Straßennamen und Bahnlinien 222
Bahnhöfe und Bahnhofsnamen 222
Symbole, Fahrtrichtungs- und Wegweiser 223
Einfügen in das Word-Dokument 223
Export als .pdf-Datei 223

9 Einfache Netzwerkpläne 225
Netzwerke dokumentieren mit Microsoft Visio 2002 225
Dokumentieren eines Netzwerkes 226
Aussagekräftige Diagramme für das Vermitteln von Netzwerkentwürfen 227
AutoDiscovery - ein nützliches Add-On 230
Was macht AutoDiscovery? 230
Planung und Entwurf anspruchsvoller Netzwerke 230
Einbinden intelligenter Shapes in Diagramme 231
Intelligentes Verwalten von Posten 232
Erstellen eines neuen Netzwerk-Diagramms 234
Auswahl einer Netzwerkschablone 234
Visio Professional - Netzwerk-Tools 234
Definieren der Netzwerktopologie 235
Verbinden von Knoten und Geräten 236
Zeichnen von Netzwerk-Verbindungen 236
Benutzen von Layern zum Darstellen verschiedener Netzwerke 237
Nummerierung der Shapes in einem Netzwerk-Diagramm 240
Individuelle Netzwerk-Shapes 242
Modifizieren der Gerätebezeichnungen und des Textes 242
Tracking und Reporting von Netzwerkgeräten 242
Der Datenfeldberichtsassistent 243
Der Netzwerkdatenbank-Assistent 245
Assoziieren von Seriennummern und anderen Daten mit Netzwerk-Shapes 245
Visiodaten nach Microsoft Access exportieren 245
Access-Daten nach Visio übertragen 248
Shapes und Datensätze verknüpfen 249
Nutzen von Diagrammen 252

10 Projektabläufe per Gantt-Diagramm darstellen 255
Gantt-Diagramme: Begriffsdefinition und Einsatzgebiete 255
Gantt-Diagramme und andere Darstellungsformen der Zeitplanung 256
Gantt-Diagramme in Visio 2002 256
Aufgabenstellung und Lösungsschritte 257
Das Beispiel 257
Die Lösungsschritte 258
Ein Gantt-Diagramm in Visio 2002 erstellen 258
Einige Begriffe bei Gantt-Diagrammen 259
Das Gantt-Diagramm in seiner Rohfassung bearbeiten 260
Zeilen (Aufgaben) hinzufügen und löschen 262
Abhängigkeiten deutlich machen 262
Übergeordnete und untergeordnete Aufgaben festlegen 263
Meilensteine in einem Gantt-Diagramm anzeigen 264
Auch am Wochenende arbeiten? 265
Balken beschriften 266
Spalten hinzufügen 266
Ein Gantt-Diagramm per Datenimport aus Excel erstellen 267
Die Excel-Musterdatei in Visio 2002 267
Ein Gantt-Diagramm per Assistent importieren 268
Bestandsaufnahme: Die Ergebnisse des Imports der Excel-Datei 271
Meilensteine konfigurieren 272
Zusammenfassung 273

11 Projekte planen mit Timeline und Kalender 275
Die Darstellung von Projekten 275
Die Aufgabenstellung 276
Das Beispiel: Projekt Euro-Einführung 276
Die Lösungsschritte 277
Der Lösungsweg kurz gefasst 278
Schritt 1: Die Vorarbeiten 278
Mehr Grafik-Pepp mit einem Hintergrund 279
Die Überschrift 280
Schritt 2: Einen Zeitplan für die schnelle Übersicht anfertigen 282
Die Euro-Umstellung Schritt für Schritt planen 282
Die erste Zeitleiste erstellen 283
Die zweite Zeitleiste erstellen 286
Meilensteine im Zeitplan 288
Zusatzinformationen einbauen 291
Aktuellen Terminstatus im Projekt darstellen 291
Schritt 3: Detailtermine in Kalendern darstellen 293
Die Vorarbeiten 293
Übersicht mit einem Jahreskalender 294
Monatskalender erstellen 296
Schritt 4: Die Lösung ausbauen 299
Schneller Wechsel zum nächsten Monatsblatt per Hyperlink 299

12 Softwaredokumentation 303
Erstellung eines Assistentenmodells 303
Vorbereitungen 304
Fenster Eins - Teil Eins 305
Die Vorlage 306
Fenster Eins - Teil Zwei 307
Fenster Zwei 308
Fenster Drei 310
Fenster Vier 310
Fenster Fünf 311
Die Veröffentlichung im Intranet 312
Visualisieren von Softwareentwicklungsprojekten 314
Die Bedeutung eines visuellen Ansatzes 314
Bessere Software erstellen 315
Projektanforderungen erfüllen 315
Zeit und Geld sparen 315
Zusammenarbeit verbessern 316
UML (Unified Modeling Language) in Visio 2002 316
UML-Entwurfszenario: Das Softwaresystem einer Mietwagenfirma 317
Anwendungsfalldiagramm 317
Statisches Strukturdiagramm (Klassendiagramm) 318
Sequenzdiagramm 319
Kollaborationsdiagramm 320
Zustandsdiagramm 320
Aktivitätsdiagramm 321
Komponentendiagramm 322
Verteilungsdiagramm 323
Visio Developer Tools: Zwei Ebenen der UML-Unterstützung 324
UML-Navigator 324
Reverse Engineering von UML-Diagrammen 325
Das Dialogfeld für UML-Eigenschaften 326

13 Formulare 327
Grundlagen zu Visio-Formularen 327
Beispiel 1: Eine Teilnehmerliste 327
Erstellen und Einrichten eines neuen Formulars 328
Einrichten von Lineal und Gitter sowie der Einrast-Optionen 329
Formular-Shapes und Techniken zur Formular-Erstellung 330
Das Shape Datenfelder und Kontrollpunkte 333
Spalten-Shape drehen 333
Kontrollkästchen, Markierhäkchen und Kontextmenü 334
Formular-Rahmen und Shape-Formatierung 335
Textfelder und Zeichenformatierung 335
Textblöcke und Formatvorlagen 336
Das Shape Tabelle 338
Erstellen der Teilnehmerliste 340
Beispiel 2: Eine Fax-Vorlage 343

14 Webdiagramme 345
Planen einer neuen Website 345
Grundlagen zur Lösung Konzeptionelle Website 346
Diagramm einer neuen Website erstellen 346
Website-Übersichten erstellen und Fehlerbehebung 347
Grundlagen zur Lösung Website-Übersicht und der Fehlerbehebung 348
Die Aufgabe 349
Schritt 1: Erstellen einer Website-Übersicht 350
Schritt 2: Ändern des Erscheinungsbildes einer Website-Übersicht . 352
Schritt 3: Fehlerbehebung in der Website 353
Schritt 4: Einstellungen und Optionen im Dialogfeld Website-Übersichten 355
Schritt 5: Vergleichen zweier Website-Übersichten 357
Schritt 6: Erstellung einer weiteren Übersicht 357
Schritt 7: Hyperlinks testen 359
Informationen zum Websiteübersicht-Speichermodell 360
Ergänzende Techniken 362
Einen Teil der Website-Übersicht auf eine separate Seite verschieben 362
Wechseln zwischen hierarchischer und zentrierter Seitenansicht 363

Teil D
Visio und die anderen 365

15 Visio goes Web 367
Hyperlinks und hyperlinkartiges Verhalten 367
Hyperlinkartiges Verhalten mit und ohne Shapes 367
Hyperlinks in Shapes 369
Speichern einer Visio-Zeichnung als HTML-Datei 372
Der Exportvorgang 373
Nutzung der exportierten HTML-Zeichnung 376
Visio und XML-XML for Visio 377
Zusammenfassung 377

16 Visio 2002 und Microsoft Project 379
Export von Visio 2002 nach Microsoft Project 380
Exportieren von Gantt-Diagrammdaten 380
Import von Microsoft Project in Visio 2002 389
Importieren von Microsoft Project-Dateien 389

17 Word und PowerPoint 395
Grundlagen zum Datenaustausch mit Microsoft Office 395
Datenaustausch in zwei Richtungen 395
Statisch oder dynamisch 396
Einbetten 397
Eingebettete Visio 2002-Daten in anderen Programmen bearbeiten 401
Verknüpfen 402
Wichtige Voraussetzungen 402
Zwei Methoden, um Microsoft Office-Anwendungen mit Daten aus einer Visio 2002-Zeichnung zu verknüpfen 403
Verknüpfte Daten aktualisieren 405
Beispiele für den Datenaustausch mit Microsoft Office 405
Visio 2002 und Word 405
Visio 2002 und PowerPoint 409

18 Shapes und Datenbanken 413
Datenbank-Grundlagen 414
Arten von Datenbanken 414
Datenbank-Grundbegriffe 414
Datenbankzugriffe unter Windows 415
Überblick über Datenbanken und Datenbankzugriffe 417
Die Verbindung von Shapes und Datenbanken 417
Vorbereitende Überlegungen 417
Definition einer Datenquelle im ODBC-Administrator 418
Die Datentypen in Visio 421
Shapes, ShapeSheets, Formeln und Werte 422
Die Datenbank-Einstellungen 422
Der Datenbank-Assistent 423
Datenbank aktualisieren 432
Shapedaten in eine Datenbank exportieren 432
Ein Beispiel für angewandte Verbindungen zwischen Shapes und Datenbanken: die Beispiel-Shapes mit Datenbankanbindung 435
Zusammenfassung 435

Teil E
Individuelles Anpassen 437

19 Eigene Shapes und Schablonen 439
Schablonen und Master-Shapes 439
Eigene Schablonen erstellen 440
Speichern der neuen Schablone 440
Vorhandene Schablonen ändern 443
Dokument-Schablone 443
Verwendung einer Dokumentschablone 444
Eigene Shapes erstellen 446
Shapes schützen 450
Dokumentschutz 451
Doppelklickverhalten von Shapes 452
Zusammenfassung 454

20 Programmierung (ShapeSheets) 455
Shapes und ShapeSheet 455
Das ShapeSheet 459
Die Abschnitte im ShapeSheet 462
Arbeiten mit Formeln im ShapeSheet 468
ShapeSheet-Formeln - Ein Beispiel 470
Ein Shape mit verschiebbarem Text 476
Steuerelemente definieren 476
Verknüpfung zwischen dem Steuerelement und dem Text des Shapes 477
Shape mit automatisch skalierendem Text 478
Shape, dessen Hyperlink über einen Doppelklick aufgerufen werden kann 479
ShapeSheet kurz und knapp 480
Zusammenfassung 480

21 Grundlagen der Automationsprogrammierung 111 Visio 2002 481
Arbeiten mit Objekten 481
Visio und VBA 482
Eigenschaften 483
Methoden anwenden 483
Ereignisse 484
Prozedurtypen 484
Variablen und Konstanten 487
Der Visual Basic-Editor 488
Elemente des Visual Basic-Editors 489
VBA-Projekte verwalten 489
Die Eigenschaften eines Objekts anzeigen 490
Makros im Code-Fenster bearbeiten 491
Makros testen 493
Allgemeine Einstellungen im VBA-Editor 494
VBA-Projekte vor fremden Augen schützen 497
Schutz vor Makroviren aktivieren 497
Namenskonventionen für Makros 499
Die VBA-Hilfe 499
Zum Nachschlagen - Der Objektkatalog 499
Hilfestellung beim Codieren 500
Makros starten 502
Der übliche Weg über das Menü Extras 502
Einer Schaltfläche ein Makro zuweisen 503
Makro aus dem Code-Editor starten 504
Makros über Ereignisse starten 504
Makros über das Kontextmenü starten 507
Die Menü- und Symbolleiste manipulieren 508
Wichtige Objekte und Sprachelemente in Visio 2002 509
Application-Objekt 509
Eine Bedingung prüfen 511
Das aktive Fenster 513
Steuerstruktur Select Case 514
Zugriff auf Dokumente 515
Gleiche Objekte in einer Auflistung 516
Ein Shape mit VBA verändern 518
Fehler ignorieren und Ausführung fortsetzen 519
Das ShapeSheet mit VBA untersuchen 522
Zugriff auf Schablonen 525

22 Automationsprogrammierung (Beispiele) 527
Eine Visio-Zeichnung an Word übergeben 528
Erstellen der Instanz von Microsoft Word 529
Kopieren der Zeichnung in das Word-Dokument 529
Analyse der benutzerdefinierten Eigenschaften 530
Kreisförmige Verteilung von Shapes 530
Zusammenfassung 531

Teil F
Anhang 533

A Tastenkombinationen in Visio 2002 535
Tastenkombinationen 535

B Übersicht über Schablonen und Shapes 539
Bauplan 539
Blockdiagramm 547
Datenbank 548
Elektrotechnik 549
Flussdiagramm 552
Formulare und Diagramme 555
Landkarte 556
Maschinenbau 558
Netzwerk 560
Organigramm 565
Projektplan 565
Software 566
Verfahrenstechnik 569
Webdiagramm 571
Visio-Extras 571
Shapes im Web suchen 574

C Inhalt der CD-ROM 577
Beispieldateien auf der Buch-CD-ROM 577

Stichwortverzeichnis 581