1. Anspruchsvolle Präsentationen: Konzeptentwicklung und Vorgehensweise 19
1.1 Wann und wo Präsentationen sinnvoll sind 20
1.2 Ein einheitliches Erscheinungsbild 21
Folienformat 21
Schriften 22
Farbe 23
Regeln für die Präsentationsgestaltung 23
1.3 Entwurf und Aufbau einer Gliederung 24
Gliederung in PowerPoint 25
Gliederung in Word 27

2. Wir stellen uns vor: eine Firmenpräsentation 33
2.1 Die Firma im Titel 34
Die Gestaltung der Masterfolie : 34
Das Titelmaster 42
2.2 Firmengeschichte und Fakten im Text 44
2.3 Firmenstruktur - ein Organigramm 45
2.4 Konzernorganisation - eine Zeichnung 47
Zeichnen und Bearbeiten von Formen 47
Gestaltung mit Linie und Farbe 50
Text im Rechteck 51
Weitere Bearbeitung der Elemente 53
Arbeiten mit Textfeldern 55
Fast ist die Folie fertig 55
2.5 Geschäftsfelder im Überblick - ein Flussdiagramm 56
Aufbau der Formen 56
Einsatz der Verbindungslinien 57
Ändern der Verbindungslinien 57
2.6 Effektive Vertriebsstrategie - in AutoFormen 59
Zeichnen von Blockpfeilen 60
Fließtextfelder 61
2.7 Die Marktanalyse - ein Vergleich in Harveyballs 64
Harveyballs mit Bogen 64
Diverse Linien 66
Beschriftungen 67
Nun nochmals zu den Harveyballs 67
2.8 Produktion und Vertrieb in Europa - eine Landkarte 68
Einfügen der ClipArt 69
Clip-Ablage 70
Bearbeiten der ClipArt 72
Vertriebs- und Produktionsstätten 74
2.9 Zum guten Schluss: Kontakt, Ansprechpartner und Adressen 75
Bilder einfügen 75

3. Positive Zahlen! Marktentwicklung und Trends darstellen 79
3.1 Ländervergleich im Blick zurück - eine PowerPoint-Tabelle 80
Titeleien 81
Tabelle in PowerPoint 81
3.2 Neue E-Mail-Konten erstellen und verwalten 86
Integration einer neuen Word-Tabelle 86
Import einer vorhandenen Word-Tabelle 88
3.3 Statistische Berechnungen - dabei hilft Excel 89
Alles neu in Excel 90
In Excel schon vorhanden 92
3.4 Umsatzentwicklung - ein Flächendiagramm 94
Umschalten in Microsoft Graph 95
Zahlen im Datenblatt 96
Alles als Fläche 98
Übertrag in PowerPoint 105
3.5 Investitionen nach Unternehmensbereichen -
ein Kreisdiagramm 105
Zahlen, Zahlen, Zahlen 106
Anschaulicher Kreis 107
3.6 Strukturvergleiche - die Wasserfallgrafik 112
Wertigkeiten 112
Der Wasserfall 113
Linien n6
3.7 Die Zielgruppe - ein Histogramm 116
Altersgruppen 117
Häufigkeiten im Histogramm 117
3.8 Umfrageergebnisse im Ranking 119
Vergleichswerte 120
Punkte mit Linien 120
Zusätzliches 123
3.9 Die Trendentwicklung - ein Liniendiagramm 124
Excel an Graph 125
Linien über Linien 125
3.10 Der Ausblick auf die Marktentwicklung - ein Balkendiagramm 126

4. Wäre da nicht etwas für Sie dabei?
Eine Produktpräsentation 129
4.1 Eine Bildübersicht im Inhaltsverzeichnis 130
Vorbereitungen 130
Voraussetzungen für den Bildimport 133
Einfügen der vorbereiteten Bilder 136
Bildbearbeitung 138
4.2 Produkte mithilfe von Bildern visualisieren 144
Weitere Bildseiten 144
Freisteller 144
4.3 Igeltexte als Erklärungen 148
Igeltexte 148
Beschriftungskästen 150
4.4 Verbindungen durch Hyperlinks 151
Erstellen eines Hyperlinks 151
Bearbeiten der Verknüpfung 153
Anwenden des Hyperlinks 153
4.5 Am Ende oder wieder zurück? 153
Bildkomprimierung 155

5. Auf der Messe: eine selbstablaufende Verkaufspräsentation 157
5.1 Das Intro 158
Vorbereitung der Masterseiten 158
Texteingabe auf der Titelseite 160
Erstellen der Bildseiten 160
Von Folie zu Folie 162
5.2 Einbinden und Wiedergeben von Musik 164
Wie kommt der Ton in den Computer? 164
Tonaufnahmen 164
Formate für Sounds 166
Import von Sound 167
Wiedergabeeinstellungen 169
5.3 Der Firmenslogan im Flash-Film 171
Aufbau des Films in Flash 171
Veröffentlichen 172
Einbinden des Flash-Films in die Präsentation 173
Filmwiedergabe 174
5.4 Bewegung durch einen Videofilm 175
Formate 175
Einfügen eines Films 176
«„^ Bearbeitungsmöglichkeiten 178
Abspielen des Films 181
Verknüpfungen 181
5.5 Ein bewegtes Bild 182
Erstellen eines animierten GIFs 182
Einfügen einer animierten GIF-Datei 182
5.6 DasOutro 183
5.7 Der Producer 185

6. Der Medienhafen Düsseldorf - eine interaktive Stadtpräsentation 187
6.1 Ein Storyboard und die Vorbereitung 188
Struktur 188
Anlegen des Masters 188
Aufbau des Folienmasters 189
Adaption des Titelmasters 192
6.2 Gestalten der deutschen Präsentation 193
Erstellen der Titelseite 194
Erstellen der Agendaseite 196
Aufbau der Bild-und Textseiten 198
Gestaltung der Seiten mit den Zwischentexten 200
Erstellen der Seite für die Besucherzahlen 202
6.3 Die Agenda mit dem Überblick 203
Hyperlinks zu anderen Folien 203
Hyperlink zu externer Excel-Datei 206
Aktionseinstellungen 207
6.4 Interaktive Schaltflächen und eigene Schalter 209
Interaktive Schaltflächen 209
Eigene Schalter 214
Schaltflächen und Schalter auf jeder Seite 215
Hyperlink zur Internetseite 215
6.5 Die Titelseite als Tor für verschiedene Sprachen 217
6.6 Navigation durch die Stadtpräsentation 218

7. Ein bisschen Show: ein Vortrag an der Universität 221
7.1 Titel und Agenda 222
Vorbereitungen 222
Gestaltung der Titelseite 224
Gestaltung der Agenda 225
7.2 Von allem etwas - Einzelfolien mit Text, Bild, Zeichnung, Diagramm 226
Folien mit Diagramm 227
— Folien mit Text und Bild 227
Folien mit grafischen Elementen 228
7.3 Folienübergänge und Effekte 230
JA Bewegter Text 232
7.5 Ein Diagramm baut sich auf 238
7.6 Animation der Elemente 239
Hinzufügen von Effekten 239
Animationspfade 240
7.7 Eine gute Reihenfolge 242
7.8 Fade-out am Ende 243
Schwarzes Ende 243
Professioneller Abspann 244


8. Das neue Firmendesign -Arbeiten mit Entwurfs- und Präsentationsvorlagen 247
8.1 Das einheitliche Erscheinungsbild 248
Vorbereitung des Logos 248
Auswahl der Schrift 249
Auswahl der Farben 250
8.2 Definition der Farbschemas 250
Umrechnungen 250
Folien-Farbschemas 250
8.3 Gestaltung der Masterfolien 254
Papierformat und Seiteneinrichtung 255
Exaktes Positionieren und Vermaßen 255
Einrichten des Folienmasters 258
Aufbau des Titelmasters 261
Einrichten weiterer Masterfolien 262
8.4 Aufbau der Themenseiten 264
Titelfolie 265
Folie mit Farbwerten 265
Agenda 266
Textfolie 267
Tabellenfolie 268
Folie mit grafischen Elementen 268
Folie mit Diagramm 270
Bildfolie 270
8.5 Weitere Voreinstellungen 271
Einstellen weiterer Elemente 271
Weitere Vorlagen 273
Speichern der Präsentationsvorlage ' 273
8.6 Die Arbeit mit Präsentationsvorlagen 274
Arbeiten mit der Beispielvorlage 274
Arbeiten mit fertigen Vorlagen 278
Ändern einer Vorlage 279

9. Veröffentlichen von Präsentationen -Bildschirm, Druck und Mail 281
9.1 Zusammenstellung und Organisation
282
Überarbeiten der Präsentation 282
Foliensortierung 283
Letzte Details 285
9.2 Pack&Go 285
Pack & Go-Assistent 286
Verpacken 287
9.3 Ab in den Druck 289
Druckeinstellungen 289
Graustufendruck 291
Drucken einer Gliederung 292
Drucken aus Word 294
9.4 Diashow mit Beamer 294
Ausführen einer Präsentation auf mehreren Bildschirmen 295
Einstellen der Präsentation 295
Der Projektor-Assistent 297
9.5 Weitere Präsentationstechniken 297
Diapositive und Diaprojektor 297
Panels für die Bildschirmpräsentation 298
Präsentieren mit PDA 298
Präsentieren mit der Digitalkamera 299
9.6 Im Viewer - der PowerPoint-Projektor 300
9.7 Send per Mail 301
Aktuelle Folie versenden 302
Präsentation als Anlage senden 302
9.8 Speichern als PDF 302
PDF-Erstellung mit Acrobat 303
PDF-Erstellung mit Gsview und Ghostscript 305

10. Der letzte Schritt Wir präsentieren 309
10.1 Die Bildschirmpräsentation 310
Der Vortrag 310
Bildschirmpräsentation im Fenster 315
Alles läuft ab wie von selbst 317
10.2 Zielgruppenorientierte Präsentation 320
Zusammenstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation 32 i
Bearbeiten der zielgruppenorientierten Präsentation 322
Vorführen der zielgruppenorientierten Präsentation 322
Besprechungs- und Vortragsnotizen 324
Besprechungsnotizen 22
Zuordnen von Aufgaben 52
Vortragsnotizen
10.4 Notizen und Handzettel 326
Notizen 326
Handzettel zum Verteilen 329
10.5 Automatisch startende Präsentation 331
Format der Präsentation 331
Startdatei 331
Aktivierung des AutoStarts unter Windows 332

11. Eine Vorstellung im Internet - mit PowerPoint ins World Wide Web 333
11.1 Möglichkeiten der Internetnutzung 334
Richtlinien zum Verwalten von Webdateien und Verknüpfungen 334
Die Web-Symbolleiste 335
11.2 Eine Präsentation für das Internet 336
Arbeiten mit den Präsentationsvorlagen 336
Hyperlinks in einer Onlinepräsentation 338
Webseitenvorschau 341
Speichern einer Präsentation für das WWW 342
JJ£JVorführen der Präsentation im Internet 349
114 Suche im Web via PowerPoint 350
Web-Symbolleiste 350
Suchseiten 350

12. Geht's noch leichter?
Voreinstellungen, Tipps & Tricks 353
12.1 Individuelles PowerPoint 354
Symbolleisten 354
Anpassen der Menüs 355
Erscheinungsbild 356
Eigene leere Präsentationsvorlage 357
12.2 Sinnvolle Voreinstellungen 359
AnsichtPräsentationsvorlagen 359
Allgemein 360
Bearbeiten 361
Drucken 362
Speichern 363
Passwort 364
Automatische Rechtschreibprüfung 365
12.3 Die häufigsten Fragestellungen 365
Seitengröße und Ansichten 365
Arbeiten mit Text 569
Tabelle 375
Animation und Interaktivität 376
Master und Vorlagen 378
12.4 Warum klappt die Zeichnung nicht? 379
Grafiken 379
Bilder 381
Diagramme 385
12.5 Was ist los beim Drucken 386
Kein Ausdruck - warum? 386
Text über die Seite 387
Zu viele Schriftarten387
Graustufendruck 588
12.6 Präsentieren leicht gemacht 388
Vorbereitung 388
Präsentieren 389

Anhang 393
Noch besser, noch schneller, noch effektiver -Hilfreiche Tastenkürzel
393
Tastenkombinationen für die Arbeit mit Präsentationen 393
Tasten zum Ändern von Ansichten 394
Tastenkombinationen zum Navigieren im Text 394
Tastenkombinationen zum Arbeiten in einer Gliederung 395
Tastenkombinationen zum Markieren von Text und Objekten 395
Tastenkombinationen zum Löschen und Kopieren von Text und Objekten 396
Tasten zum Formatieren von Zeichen und Absätzen 396
Hilfreiche Kürzel beim Zeichnen von Elementen 397
Eingabe und Navigation in einer Tabelle 397
Steuerelemente für Bildschirmpräsentationen 398
Tastenkombinationen zum Durchsehen von Webpräsentationen 399

Linkliste 399
Stichwortverzeichnis 401